Melihat Hasil Pencarian di Beberapa Kotak Pesan

Artikel
08/10/2012

Berlaku untuk: Office 365 for enterprises, Live@edu

Perubahan terakhir pada topik: 2011-11-23

Bila pencarian di kotak pesan selesai, hasil pencarian akan disalin ke folder yang terdapat di tingkat akar kotak pesan tujuan yang juga disebut sebagai kotak pesan pencarian dan dipilih sebagai lokasi penyimpanan. Pengguna memerlukan izin untuk melihat hasil pencarian tersebut. Setelah Anda memberikan izin, pengguna dapat:

Mengakses hasil pencarian kotak pesan
Melihat hasil pencarian di kotak pesan

Memberikan izin untuk melihat hasil pencarian

Bagaimana cara memberikan izin untuk melihat hasil pencarian?

Untuk hasil pencarian yang tersimpan di Kotak Pesan Penelusuran Temuan default Anda harus menambahkan pengguna ke grup peran Manajemen Pencarian karena anggota grup peran memiliki izin yang diperlukan untuk membuka Kotak Pesan Penelusuran Temuan default. Untuk selengkapnya, lihat Menambah atau Menghapus Anggota Grup Peran.
Untuk hasil pencarian yang tersimpan di kotak pesan pencarian lain Anda harus memberikan izin secara tersurat kepada pengguna untuk membuka kotak pesan pencarian yang Anda buat. Untuk memberikan izin tersebut, jalankan perintah berikut:
```
Add-MailboxPermission <Discovery mailbox> -User <Display Name> -AccessRights FullAccess
```
Misalnya, untuk memberikan akses kotak pesan pencarian kepada Dan Park yang dibuat untuk departemen SDM di Universitas Contoso, jalankan perintah berikut:
```
Add-MailboxPermission HR_MailboxSearchResults -User "Dan Park" -AccessRights FullAccess
```

Bagaimana cara menetapkan kotak pesan pencarian? Lihat Memilih Kotak Pesan untuk Menyimpan Hasil Pencarian.

Mengakses hasil pencarian kotak pesan

Setelah memberikan izin, pengguna dapat membuka kotak pesan pencarian sebagai berikut:

Klik link di panel rincian untuk pencarian di kotak pesan tertentu.
Klik link di pesan e-mail yang dikirim setelah pencarian selesai.
Buka kotak pesan pencarian menggunakan Microsoft Outlook. Caranya: Menggunakan Outlook untuk Membuka Kotak Pesan Pencarian.
Buka kotak pesan pencarian menggunakan Outlook Web App. Caranya: Membuka Kotak Pesan Lain.

Melihat hasil pencarian di kotak pesan

Buka kotak pesan pencarian yang menyimpan hasil pencarian.
Di Panel Navigasi, temukan folder yang berisi hasil pencarian. Nama folder ini adalah nama yang Anda tentukan saat membuat pencarian. Folder ini juga berisi log pencarian, yakni pesan e-mail yang dikirim ke kotak pesan pencarian setelah pencarian selesai.

Pada tahap ini, hasil pencarian akan berbeda tergantung pada apakah Anda memilih menyimpan hanya satu salinan dari setiap pesan yang memenuhi kriteria pencarian atau menyalin semua duplikat dari pesan. Anda melakukan pilihan dalam Nama Pencarian, Jenis, dan Lokasi Penyimpanan saat Anda membuat atau mengedit pencarian kotak pesan.

Melihat hasil bila Anda menyimpan salinan duplikat

Bila Anda menyimpan salinan duplikat, setiap salinan duplikat disimpan dalam subfolder di kotak pesan tempat salinan tersebut ditemukan. Subfolder tersebut berada dalam folder yang berisi hasil pencarian.

Untuk melihat subfolder, klik tanda panah di kiri folder pencarian untuk melihat isinya. Subfolder diberi nama sesuai nama tampilan pengguna serta tanggal dan waktu pencarian dijalankan.
Untuk melihat folder dalam folder kotak pesan pengguna, klik tanda panah di kiri folder untuk melihat isinya.
Untuk melihat pesan dalam folder, klik folder. Pesan akan ditampilkan di jendela utama.

Melihat hasil bila Anda hanya menyimpan satu salinan

Bila Anda menyimpan hanya satu salinan duplikat pesan, salinan tersebut akan disalin ke sebuah folder bernama Hasil, yang berada dalam folder tempat hasil pencarian disimpan. Tidak ada struktur subfolder untuk masing-masing pengguna. Klik folder Hasil dan pesan dicantumkan di jendela utama.

Tahukan Anda…?

Anda dapat mengekspor hasil pencarian di beberapa kotak pesan ke File Data Outlook (.pst). Dengan begitu, Anda dapat melihat dan mencetak hasil pencarian di Microsoft Office Outlook, atau mengirimkannya ke orang lain. Untuk selengkapnya, lihat Mengekspor Hasil Pencarian di Beberapa Kotak Pesan ke File Data Outlook (.pst).
Anda dapat mempratinjau hasil pencarian tanpa perlu membuka kotak pesan pencarian. Dengan begitu, Anda dapat dengan cepat menentukan apakah hasil pencarian relevan. Lihat Mempratinjau Hasil Pencarian di Beberapa Kotak Pesan.
Pencarian kotak pesan juga mencari kotak pesan arsip pengguna, jika telah diaktifkan. Jika pencarian Anda menyimpan salinan duplikasi, pesan yang ditemukan di kotak pesan utama pengguna berada dalam folder yang disebut Kotak Pesan Primer, dan pesan yang ditemukan di kotak pesan arsip pengguna berada dalam folder yang disebut Kotak Pesan Arsip.
Ingat: Hasil pencarian merupakan salinan pesan dari kotak pesan sumber. Hasil pencarian bukan data nyata. Status "Telah Dibaca" atau "Belum Dibaca" menunjukkan status salinan di kotak pesan pencarian dan bukan status pesan di kotak pesan pengguna. Jika Anda membuka salinan pesan untuk diperiksa di Microsoft Office Outlook 2007 atau Outlook Web App, status "Belum Dibaca" akan berubah menjadi "Telah Dibaca".
Properti pesan, seperti Ke, Dari, dan Cc, akan tetap sama di salinan pesan. Menandai, mengkategorikan, memindahkan, atau menghapus pesan dalam kotak pesan pencarian tidak mempengaruhi pesan awal dalam kotak pesan pengguna.
Salinan akan diatur dalam subfolder yang terkait dengan lokasi salinan dalam kotak pesan pengguna. Misalnya, folder untuk pencarian khusus yang disebut Penelusuran Temuan Hukum berisi subfolder yang disebut Judy Lew-4/15/2008 9:10:56 AM. Folder ini berisi folder yang disebut Kotak Pesan Primer, berisi folder yang disebut Item Dihapus, Kotak Masuk, dan Item Terkirim. Folder ini hanya akan tersedia jika masing-masing berisi salinan pesan dari kotak pesan Judy Lew yang memenuhi kriteria kotak pencarian.
Jika hasil pencarian tidak ada, folder pencarian akan dibuat dalam kotak pesan pencarian, namun hanya berisi log pencarian.