Share via

Mempratinjau Hasil Pencarian di Beberapa Kotak Pesan

  • Artikel

Berlaku untuk: Office 365 for enterprises, Live@edu

Perubahan terakhir pada topik: 2011-12-01

Setelah pencarian di kotak pesan selesai, Anda dapat mempratinjau hasil pencarian ini di Exchange Control Panel tanpa perlu membuka kotak pesan pencarian. Dengan begitu, Anda dapat dengan cepat menentukan apakah hasil pencarian relevan. Setelah mempratinjau hasil, Anda dapat merevisi permintaan pencarian untuk mempersempit hasil dan menjalankan kembali pencarian itu. Item di halaman pratinjau adalah versi hanya baca dari hasil pencarian sebenarnya, jadi Anda tidak dapat memindahkan, mengedit, menghapus, atau meneruskan di halaman ini.

Anda juga dapat mempratinjau hasil pencarian hanya perkiraan, yang tidak menyalin hasil pencarian ke kotak pesan pencarian. Pilihan ini menghemat waktu Anda untuk menentukan dengan cepat apakah Anda perlu menyempurnakan kriteria pencarian untuk mempersempit hasil. Setelah mengoptimalkan pencarian, Anda dapat menjalankannya kembali dan menyalin hasilnya ke kotak pesan pencarian.

Mempratinjau hasil pencarian

  1. Di Exchange Control Panel, pilih Kelola Organisasi Saya > Kontrol E-Mail > Pencarian.
  2. Pilih pencarian di kotak pesan yang ada.
  3. Di panel rincian, klik Pratinjau Hasil.
  4. Di halaman Pratinjau Pencarian di Kotak Pesan, dalam Hasil Pencarian, pilih sebuah kotak pesan. Item kotak pesan yang cocok dengan kriteria pencarian akan ditampilkan di daftar hasil.
  5. Untuk melihat isi sebuah pesan, pilih pesan itu di panel hasil. Isi pesan akan ditampilkan di panel baca.

Pada penggunaan hibrid   Jika Anda menjalankan pencarian di kotak pesan lintas lokal, tidak semua hasil dapat dipratinjau. Untuk mempratinjau hasil pencarian yang ditemukan di kotak pesan lokal atau kotak pesan arsip berbasis Internet, Anda harus menjalankan pencarian di kotak pesan dari organisasi lokal Anda. Untuk mempratinjau hasil pencarian yang ditemukan di kotak pesan berbasis Internet, Anda harus menjalankan pencarian dari organisasi berbasis Internet. Hasil pencarian yang ditemukan di kotak pesan lokal dan berbasis Internet akan disalin ke kotak pesan pencarian, dari mana pun Anda memulai pencarian lintas lokal.

Tahukah Anda…

  • Jika Anda mencakup grup distribusi ketika memilih di kotak pesan mana pencarian dilakukan, grup tersebut akan diperluas dan kotak pesan setiap anggota dicantumkan dalam Hasil Pencarian.
  • Jika hasil pencarian ditemukan di kotak pesan arsip pengguna, maka kotak pesan arsip tersebut akan dicantumkan sebagai item tersendiri dalam Hasil Pencarian.
  • Anda dapat mempratinjau jenis pesan yang lain, misalnya pertemuan, catatan, atau tugas, jika Anda mencakupnya dalam pencarian di kotak pesan. Apa jenis pesan lain yang dapat Anda cari? Lihat Jenis Pesan untuk Pencarian di Beberapa Kotak Pesan.