Menggunakan Outlook untuk Membuka Kotak Pesan Pencarian

Berlaku untuk: Office 365 for enterprises, Live@edu

Perubahan terakhir pada topik: 2011-11-23

Anda dapat menggunakan Microsoft Office Outlook 2007 atau Outlook 2010 untuk melihat atau mencetak hasil pencarian di kotak pesan yang disimpan di kotak pesan pencarian. Mengapa menggunakan Outlook dan bukan Outlook Web App? Karena Anda dapat menggunakan Outlook untuk mengekspor hasil pencarian ke file Data Outlook (.pst) yang dapat dikirim ke seseorang, misalnya manajer personalia atau manajer data di organisasi Anda atau pengacara lawan dalam kasus hukum. Lihat: Mengekspor Hasil Pencarian di Beberapa Kotak Pesan ke File Data Outlook (.pst).

Persiapan

Sebelum menggunakan Outlook untuk mengakses kotak pesan pencarian, pastikan:

• Anda memiliki izin untuk mengakses kotak pesan pencarian   Anggota grup peran Manajemen Pencarian dapat mengakses Kotak Pesan Pencarian default untuk melihat hasil pencarian kotak pesan. Jika tidak, Anda harus menetapkan izin pengguna secara jelas untuk mengakses Kotak Pesan Pencarian atau kotak pesan pencarian lain yang Anda buat. Untuk selengkapnya, lihat topik berikut:
  • Memberikan Akses Kepada Pengguna ke Pencarian di Beberapa Kotak Pesan
  • Membuat Kotak Pesan Pencarian untuk Menyimpan Hasil Pencarian
• Anda dapat mengakses account berbasis Internet dengan Outlook   Untuk selengkapnya, lihat topik berikut:
  • Mengatur E-Mail di Outlook 2010
  • Mengatur E-Mail di Outlook 2007
    Jangan lupa: account berbasis Internet harus memiliki izin untuk mengakses kotak pesan pencarian yang menyimpan hasil pencarian.

Membuka kotak pesan pencarian dari profil Outlook

Untuk menampilkan isi kotak pesan pencarian dalam daftar folder di Panel navigasi saat tersambung ke kotak pesan berbasis Internet dengan Outlook:

1. Di Panel Kontrol, klik E-mail, lalu di jendela Pengaturan E-mail - Outlook, klik Account E-mail.
   **E-mail tidak terlihat?**E-mail ditampilkan di beragam lokasi Panel Kontrol, tergantung pada versi sistem operasi Windows, tampilan Panel Kontrol yang dipilih, dan apakah sistem operasi 32-bit atau 64-bit atau versi Outlook 2010 yang terinstal. Cara termudah untuk mencari E-mail adalah dengan membuka Panel Kontrol, lalu ketik E-mail di kotak Pencarian di bagian atas jendela. Di Panel Kontrol untuk Windows XP, ketik E-mail di kotak Alamat.
2. Pada halaman Pengaturan Account, pada tab E-mail, pilih account, lalu klik Ubah.
3. Pada halaman Pengaturan Server, klik Pengaturan Lainnya.
4. Pada halaman Microsoft Exchange, klik tab Lanjutan, lalu klik Tambah.
5. Pada halaman Tambah Kotak Pesan, ketik Kotak Pesan Pencarian, lalu klik OK.
6. Klik Terapkan, lalu klik OK.
7. Pada halaman Pengaturan Server, klik Berikutnya, lalu klik Selesai.
8. Pada halaman Pengaturan Account, klik Tutup, lalu tutup jendela Pengaturan E-mail - Outlook.
9. Aktifkan Outlook, lalu klik Kotak Pesan Pencarian di Panel navigasi.