Planen von Aufgaben und Zuweisen von Ressourcen mit Microsoft Project

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Mit Microsoft Project können Sie Projekte und Aufgaben planen sowie Ressourcen zuweisen und Änderungen nachverfolgen, um Daten in Visual Studio Team Foundation Server zu verwalten.Microsoft Project ermöglicht den Zugriff auf Funktionen, die in Team Foundation Server nicht verfügbar sind, beispielsweise ein Projektkalender, Gantt-Diagramme und Ressourcenansichten.

HinweisHinweis

Um mithilfe von Project oder Project Professional Teamprojekte in Team Foundation zu verfolgen und zu verwalten, müssen Sie Visual Studio oder Team Explorer auf dem Clientcomputer installieren, um Zugriff auf das Team Foundation-Plug-In zu erhalten.Sie können Team Explorer von der folgenden Seite der Microsoft-Website herunterladen: Microsoft Visual Studio Team Explorer 2010 - ISO.

Um mit Professional Project Items in Team Foundationzu synchronisieren, müssen Sie Projekt-Servererweiterungen auf Projekt-Server installieren.Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Projekt-Server Team Foundation Server hinzu sowie Aktivieren des Datenflusses zwischen Team Foundation Server und Microsoft Project Server.

Sie können Microsoft Project verwenden, um Arbeitsaufgaben von Team Foundation zu verwalten und nachzuverfolgen.Bei der Installation von Team Explorer werden auch die Add-Ins für Microsoft Project installiert, mit denen Microsoft Project in Team Foundation Server integriert wird.

Wenn Sie Microsoft Project verwenden, können Sie die Teilmenge der Daten von Arbeitsaufgaben abrufen, die sich auf das Projektmanagement beziehen. Anschließend können Sie die Tools für Zeitplanung und Planung in Microsoft Project verwenden.Wenn Teammitglieder Informationen zur geschätzten, verbleibenden und abgeschlossenen Arbeit aktualisieren, können Sie diese Informationen abrufen, in Microsoft Project anzeigen und folgende Planungsaufgaben ausführen:

  • Ordnen Sie die geschätzten Stunden von Aufgaben einem Kalender zu, in dem die Verfügbarkeit eines Teammitglieds nachverfolgt wird.

  • Ermitteln Sie, ob einzelne Teammitglieder zu stark ausgelastet sind.

  • Ermitteln Sie anhand von Stunden, Abhängigkeiten, Einschränkungen sowie Vorlauf- oder Verzögerungszeiten den Start und Abschluss von Aufgaben.

  • Erstellen Sie Diagramme für die Planung und Verwendung von Ressourcen.

 Projekt aus Arbeitsaufgaben erstellen

Sie können Arbeitsaufgaben in Microsoft Project wie folgt verwalten:

  • Beginnen Sie mit der Arbeit in Team Web Access und Team Explorer:

    1. Erstellen Sie eine Arbeitsaufgabenabfrage, und zeigen Sie die Ergebnisse an.

    2. Wenn Sie Team Explorer verwenden, wählen Sie alle oder einen Teil der gewünschten Arbeitsaufgaben aus, klicken Sie auf In Office öffnen In Microsoft Office öffnen und dann auf In Office Excel öffnen In Microsoft Excel öffnen.

      Wenn Sie Team Web Access verwenden, öffnen Sie Microsoft Project, und importieren Sie die Arbeitsaufgabenabfrage in Microsoft Project. 

    3. Fügen Sie Arbeitsaufgaben in Microsoft Project hinzu bzw. ändern Sie diese, und veröffentlichen Sie Änderungen in Team Foundation Server.

    Arbeitsaufgaben nach Office Project exportieren

  • Beginnen Sie mit der Arbeit in Microsoft Project:

    1. Öffnen Sie Microsoft Project.

    2. Stellen Sie eine Verbindung mit Team Foundation Server her.

    3. Fügen Sie Arbeitsaufgaben in Microsoft Project hinzu und importieren und bearbeiten Sie diese.

    4. Veröffentlichen Sie Änderungen in Team Foundation Server.

    Arbeitsaufgaben in Office Project importieren

    HinweisHinweis

    Alle Arbeitsaufgaben, die mit Aufgaben verknüpft wurden, die für den Import in Microsoft Project ausgewählt wurden und deren Linktyp Vorgänger/Nachfolger oder Übergeordnet/Untergeordnet entspricht, werden im Projektplan angezeigt.

Wenn Sie einen Projektplan aus Team Foundation-Arbeitsaufgaben erstellen, müssen Sie den Projektplan speichern.Microsoft Project speichert Information, die von Team Foundation Server nicht gespeichert werden. Auch wenn Sie Arbeitsaufgaben wieder in der Arbeitsaufgabendatenbank veröffentlichen, ist daher nicht sichergestellt, dass die Microsoft Project-Informationen gespeichert werden.Weitere Informationen dazu, wie die gemeinsame Projektplanung von Microsoft Project und Team Foundation Server erfolgt, finden Sie unter Einfache Tipps und Unterschiede bei der Nachverfolgung von Aufgaben mit Microsoft Project und Team Foundation.

Allgemeine Aufgaben

Aufgaben

Verwandte Themen

Informationen zu Unterschieden in der Ausführung und wesentliche Tipps zur Vermeidung von Problemen.Microsoft Project und Team Foundation Server unterscheiden sich in der Verwendung, das sie unterschiedliche Vorteile zur Verwaltung von Arbeitsaufgaben bieten.Wenn Sie verstehen, wie die einzelnen Tools am besten genutzt werden, um einen Zeitplan zu erstellen, Ressourcen zuzuweisen und Daten zu verwalten, können Sie mögliche Probleme vermeiden.

Auch Microsoft Project wird anders verwendet, da die Integration in Team Foundation Zugriff auf neue Datentabellen und Ansichten ermöglicht. 

Planen eines Projekts.Sie können Arbeitsaufgaben verwenden, um einen Projektplan zu erstellen, oder Sie können Arbeitsaufgaben mithilfe von Projektaufgaben erstellen.

Ändern Sie Arbeitsaufgaben mit Microsoft Project.Mit Microsoft Project können Sie Arbeitsaufgaben erstellen, kopieren und einfügen und bearbeiten.

Erstellen von Beziehungen zwischen Arbeitsaufgaben.Wenn Sie Aufgaben in Microsoft Project verknüpfen, werden von Team Foundation Server Beziehungen zwischen Vorgänger/Nachfolger für die Arbeitsaufgaben in der Datenbank erstellt.

Synchronisieren von Daten zwischen Office Project und Team Foundation Server.Sie können die Veröffentlichung von Arbeitsaufgaben in der Arbeitsaufgabendatenbank selektiv deaktivieren und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktivieren.

Korrigieren von Zusammenfassungsaufgaben, in denen Stunden angegeben werden.Wenn Sie bestimmen, dass Stunden zweimal in Berichten gezählt werden, die Aufgabenstunden enthalten, können Sie das Problem unter Verwendung der Teamabfrage für Arbeitsaufgaben mit Zusammenfassungswerten beheben.

Unterstützen Sie Roundtrips von neuen Feldern für manuell geplante Aufgaben in Project 2010.Um einen Roundtrip neuer Project 2010-Felder auszuführen, müssen Sie den Arbeitsaufgabentyp und die Microsoft Project-Feldzuordnungsdatei für das Teamprojekt anpassen.Diese Strategie ist von besonderem Interesse, wenn Sie Teammitgliedern ermöglichen möchten, die Dauer sowie die Anfangs- und Abschlussdaten für ihre Aufgaben manuell zu planen.

Verwandte Aufgaben

Aufgabe

Verwandte Themen

Verbinden des Projektplans mit einem Teamprojekt.Wenn Sie Team Foundation-Arbeitsaufgaben in Microsoft Project hinzufügen oder bearbeiten möchten, müssen Sie eine Verbindung des Projektplans mit der entsprechenden Instanz des Team Foundation Server-Servers herstellen und die Projektauflistung auswählen, von der das Teamprojekt gehostet wird.

Wenn das Teamprojekt in eine andere Teamprojektsammlung verschoben wird, muss außerdem die Serververbindung für das Dokument neu konfiguriert werden.

Aktualisieren des Plans im Offlinebetrieb.Nachdem Sie einen Projektplan erstellt haben, können Sie auch dann weiter arbeiten, wenn die Verbindung des Computers zum Netzwerk getrennt ist.Nachdem Sie wieder eine Verbindung mit dem Netzwerk und Team Foundation Server hergestellt haben, können Sie Arbeitsaufgabenänderungen veröffentlichen und den Projektplan aktualisieren.

Auswählen der Datenfelder einer Arbeitsaufgabe zur Veröffentlichung.Sie können anpassen, wie Daten veröffentlicht und aktualisiert werden, indem Sie die Projektzuordnungsdatei ändern.

Ausführen einer Massenhinzufügung von Arbeitsaufgaben oder Aktualisieren vorhandener Arbeitsaufgaben.Sie können mithilfe von Microsoft Excel neue Arbeitsaufgaben hinzufügen, diese ändern, diese miteinander und mit anderen Arbeitsaufgaben verknüpfen und in der Arbeitsaufgabendatenbank veröffentlichen.Sie können viele Arbeitsaufgaben gleichzeitig hinzufügen oder aktualisieren, und die Funktionen des Microsoft Excel-Clients sind hier besonders gut geeignet.

Grundlegendes zu den Optionen für die Verwaltung von Teamprojekten.Sie erfahren etwas zu den Vorteilen und funktionalen Unterschieden bei der Verwendung des Team Foundation-Plug-Ins für Microsoft Project im Vergleich zur Integration in Team Foundation Server mit Project Server.

Siehe auch

Aufgaben

Zugreifen auf Teamprojektportale oder Prozessleitfäden

Konzepte

Arbeiten in Microsoft Excel und Microsoft Project, die mit Team Foundation Server verbunden sind

Arbeitsnachverfolgung und Workflowverwaltung