Erstellen von Arbeitsaufgaben aus Microsoft Project-Aufgaben

Wenn Sie ein Projekt mithilfe eines Office Project-Plans verwalten, müssen Sie die Projektaufgaben als Arbeitsaufgaben in ein Teamprojekt integrieren. Sie können die Aufgaben anschließend in Team Foundation Server importieren.

Wichtig

In einem Office Project-Plan werden einige Daten zur Arbeitsaufgabenplanung verwaltet, die nicht in Team Foundation verwaltet werden.Sie sollten den Office Project-Plan speichern, um diese Planungsinformationen beizubehalten.Weitere Informationen zur Verwaltung von Zeitplaninformationen in Office Project und Team Foundation Server finden Sie unter Einfache Tipps und Unterschiede bei der Nachverfolgung von Aufgaben mit Microsoft Project und Team Foundation.

Erforderliche Berechtigungen

Zum Durchführen dieses Verfahrens müssen Sie Mitglied der Gruppe Contributors sein, oder die Berechtigungen Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen und Arbeitsaufgaben in diesem Knoten bearbeiten müssen auf Zulassen festgelegt sein.Weitere Informationen finden Sie unter Team Foundation Server-Berechtigungen.

So fügen Sie einer Arbeitsaufgabendatenbank Office Project-Aufgaben hinzu

1. Starten Sie Office Project. 

2. Öffnen Sie den Plan, der die zur Arbeitsaufgabendatenbank hinzuzufügenden Aufgaben enthält.

3. Klicken Sie im Menü Team auf Teamprojekt auswählen.

   Hinweis
   Falls diese Option nicht angezeigt wird, ist Team Explorer nicht auf diesem Computer installiert.Team Explorer muss auf diesem Computer installiert werden, damit eine Verbindung mit Team Foundation Server hergestellt werden kann.

4. Klicken Sie im Dialogfeld Verbindung mit Teamprojekt herstellen auf den Namen des Servers, der das gewünschte Teamprojekt enthält.Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden eines Microsoft Office-Dokuments mit Team Foundation Server.

5. Klicken Sie unter Verzeichnis auf den Namen der Projektsammlung, die das Teamprojekt hostet.

6. Klicken Sie in der Liste Teamprojekte auf das Teamprojekt, dem Sie Arbeitsaufgaben hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf OK.

   Team Foundation Server füllt den Office Project-Plan mit Spalten auf, die Team Foundation-Felder aus dem Teamprojekt darstellen.Die Gantt-Ansicht von Team Foundation wird angezeigt.

7. Legen Sie im Feld Arbeitsaufgabentyp den Arbeitsaufgabentyp für jede Arbeitsaufgabe fest, die in Team Foundation Server veröffentlicht werden soll. 

8. Wenn eine Aufgabe mehreren Ressourcen zugewiesen ist, unterteilen Sie die Aufgabe in separate Aufgaben, die jeweils einer Ressource zugewiesen werden können.

   Team Foundation Server unterstützt das Zuweisen einer Arbeitsaufgabe an mehrere Ressourcen gegenwärtig nicht.

   Hinweis

   Wenn Sie Aufgaben Ressourcen zuweisen, sollten Sie diese Ressourcen mit ihren Anzeigenamen in Active Directory-Domänendienste (AD DS) angeben.Wenn Sie eine Ressource über ihren Aliasnamen oder eine andere Kurzform des Namens zuweisen, führt dies möglicherweise zu Inkonsistenzen, die Validierungsfehler verursachen können.Weitere Informationen zum Zuweisen von Ressourcen finden Sie unter Hinzufügen, Suchen, Anzeigen, Aktualisieren des Status und Ändern einer Arbeitsaufgabe.

9. (Optional) Verknüpfen Sie Aufgaben, und erstellen Sie Unteraufgaben mit systemeigenen Tools in Office Project.

   Weitere Informationen finden Sie unter Sequenz- oder untergeordnete Aufgaben in Office Project.

   Hinweis

   Wenn Sie mithilfe von Office Project übergeordnete und untergeordnete Aufgaben erstellen, werden übergeordnete Aufgaben standardmäßig dem Rollup der für alle untergeordneten Aufgaben definierten Stunden zugewiesen.Rollupstunden werden nicht in Team Foundation veröffentlicht, damit die Stunden nicht in bestimmten Berichten doppelt gezählt werden.Das Office Project-Zuordnungsdateiattribut IfSummaryRefreshOnly unterdrückt die Stunden, die Zusammenfassungsaufgaben zugewiesen sind.Der Rollup von Stunden für Zusammenfassungsaufgaben kann in Office Project angezeigt werden, aber nicht in Team Foundation.Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Project-Feldzuordnungsdatei.

10. Wenn Sie einen Satz von Aufgaben gruppieren möchten, erstellen Sie in Team Foundation Server einen Bereich, und gruppieren Sie dann die Aufgaben, indem Sie das Feld Bereichspfad auf den Namen dieses Bereichs festlegen.Weitere Informationen über das Erstellen von Bereichen in Team Foundation Server finden Sie unter Erstellen und Ändern von Bereichen und Iterationen.

11. Überprüfen Sie die Arbeitsaufgaben, für die Sie den Veröffentlichungsstatus ändern möchten, und klicken Sie in der Spalte Veröffentlichen und aktualisieren auf eine der folgenden Optionen:

    • Nein deaktiviert sowohl die Veröffentlichung als auch die Aktualisierung.

    • Nur aktualisieren lässt die Aktualisierung zu, aber nicht die Veröffentlichung.

    • Ja aktiviert sowohl die Veröffentlichung als auch die Aktualisierung.

    Hinweis
    Bestimmte Felder, z. B. ein berechnetes Datumsfeld, können ggf. so angepasst werden, dass sie auch dann veröffentlicht (jedoch nicht aktualisiert) werden, wenn die Spalte Veröffentlichen und aktualisieren für die Arbeitsaufgabe auf Ja festgelegt ist.Weitere Informationen finden Sie unter Einfache Tipps und Unterschiede bei der Nachverfolgung von Aufgaben mit Microsoft Project und Team Foundation.

12. Klicken Sie im Menü Team auf Veröffentlichen, um den Projektplan für Team Foundation Server zu veröffentlichen. Informationen zu Veröffentlichung finden Sie unter Veröffentlichen oder Aktualisieren von Arbeitsaufgaben in Office Project.

13. (Optional) Speichern Sie den Office Project-Plan.

    Vorsicht
    In Office Project werden Planungsdaten verwaltet, die in Team Foundation nicht verwaltet werden. Wenn Sie Änderungen vornehmen, die sich auf die Arbeitsaufgabenplanung auswirken können, müssen Sie den Plan daher speichern.

Siehe auch

Aufgaben

Veröffentlichen oder Aktualisieren von Arbeitsaufgaben in Office Project

Sequenz- oder untergeordnete Aufgaben in Office Project

Konzepte

Planen von Aufgaben und Zuweisen von Ressourcen mit Microsoft Project

Weitere Ressourcen

Einfache Tipps und Unterschiede bei der Nachverfolgung von Aufgaben mit Microsoft Project und Team Foundation