Planen von Teamprojekten mit Microsoft Project 2010

Artikel
02/26/2013

Sie können Microsoft Project 2010 verwenden, um Teamprojekte zu planen, um Aufgaben zu planen, Ressourcen zuweisen und Änderungen an Daten nachverfolgen, die in Visual Studio Team Foundation Server 2012 gespeichert wird.Mit Project 2010 können Sie über die vereinfachten grafischen Menüs und das Office-Menüband auf viele Tools und Funktionen zugreifen.Im Teamregisterkartenmenü werden dieselben Funktionen wie auf der Registerkarte "Team" in Microsoft Excel angezeigt (siehe folgende Abbildung).

Menüband der Registerkarte "Team" in Project 2010

Menüband für das Menü "Team"

Project 2010 unterstützt mehrere neue Projektfelder und Funktionen.Abhängig davon, wie Sie Teamaufgaben mithilfe von Project planen möchten, können Sie das Arbeitsaufgabenformular so aktualisieren, dass einige der neuen Felder angezeigt werden.Um neue Project-Felder sowohl im Projektplan als auch in Team Foundation beizubehalten, müssen Sie den Aufgaben-Arbeitsaufgabentyp und die Microsoft Project-Feldzuordnungsdatei für das Teamprojekt anpassen.

Neue aufgabenbezogene Funktionen in Project 2010

In der folgenden Tabelle werden mehrere der neuen aufgabenbezogenen Funktionen beschrieben, mit denen Sie Teamprojekte verwalten können.Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Seite der Microsoft-Website über Neue Features in Project 2010.

Projekt	Verwandte Inhalte auf der Microsoft-Website
Planen Sie Aufgaben manuell oder automatisch.Wenn Sie über das folgende Menübandmenü auf den Aufgabenmodus zugreifen, verfügen Sie und Ihre Teammitglieder über eine größere Flexibilität beim Planen von Aufgaben. Mit manuell geplanten Aufgaben, auf die mit dem Symbol hingewiesen wird, können Sie die Dauer und die Anfangs- und Abschlussdaten einer Aufgabe manuell planen.Teammitglieder können eine manuell geplante Aufgabe an einer beliebigen Stelle in ihre Zeitpläne einfügen, ohne dass diese in Project 2010 verschoben werden. Wichtig Damit Teammitglieder ihre Aufgaben manuell planen können, müssen Sie der Aufgabenarbeitsaufgabe die erforderlichen Projektfelder hinzufügen (wie später in diesem Thema unter Hinzufügen von Projektfeldern zu Team Foundation beschrieben). Die Start- und Abschlussdaten für automatisch geplante Aufgaben () werden wie in früheren Project-Versionen vom Planungsmodul anhand der Aufgabenabhängigkeiten und des Projektkalenders festgelegt.Projektmanager, die mit der automatischen Planung früherer Project-Versionen vertraut sind, können die neue manuelle Planungsfunktion für bestimmte Aufgaben oder das gesamte Projekt deaktivieren.	Einfachere Planung mit benutzergesteuerter Planung Änderungen in Project 2010 Benutzergesteuerte Planung und Microsoft Project Professional 2010 (Demo)
Führen Sie eine Was-wäre-wenn-Analyse durch, indem Sie ausgewählte Aufgaben deaktivieren ( nur Project Professional 2010).Im Aktivmodus können Sie die Auswirkungen auf den Zeitplan ermitteln, wenn Sie einige Aufgaben als inaktiv festlegen.Wenn Sie eine Aufgabe als inaktiv markieren, werden alle der Aufgabe zugeordneten Daten beibehalten, diese werden jedoch im Zeitplan und bei der Ressourcenzuordnung nicht mehr berücksichtigt. Wichtig Wenn Sie in Project 2010 eine Aufgabe deaktivieren, wird diese in Team Foundation nicht deaktiviert.Deaktivierte Aufgaben werden anhand der Veröffentlichen und aktualisieren-Zuweisung im Projektplan veröffentlicht und aktualisiert.
Skalierbare 64-Bit-Unterstützung.Dank der 64-Bit-Kompatibilität verfügt Project 2010 über Leistungsverbesserungen, sodass sehr große und komplexe Projekte erstellt werden können.	Kompatibilität zwischen der 32-Bit-Version und der 64-Bit-Version von Office 2010

Planen Sie Aufgaben manuell oder automatisch.Wenn Sie über das folgende Menübandmenü auf den Aufgabenmodus zugreifen, verfügen Sie und Ihre Teammitglieder über eine größere Flexibilität beim Planen von Aufgaben.

Menüoptionen des Menübands für die Aufgabenmodus-Zeitplanung

Mit manuell geplanten Aufgaben, auf die mit dem Symbol Fixiertes Aufgabensymbol hingewiesen wird, können Sie die Dauer und die Anfangs- und Abschlussdaten einer Aufgabe manuell planen.Teammitglieder können eine manuell geplante Aufgabe an einer beliebigen Stelle in ihre Zeitpläne einfügen, ohne dass diese in Project 2010 verschoben werden.

Wichtig

Damit Teammitglieder ihre Aufgaben manuell planen können, müssen Sie der Aufgabenarbeitsaufgabe die erforderlichen Projektfelder hinzufügen (wie später in diesem Thema unter Hinzufügen von Projektfeldern zu Team Foundation beschrieben).

Die Start- und Abschlussdaten für automatisch geplante Aufgaben ( Symbol für automatische Aktualisierung des Aufgabenmodus ) werden wie in früheren Project-Versionen vom Planungsmodul anhand der Aufgabenabhängigkeiten und des Projektkalenders festgelegt.Projektmanager, die mit der automatischen Planung früherer Project-Versionen vertraut sind, können die neue manuelle Planungsfunktion für bestimmte Aufgaben oder das gesamte Projekt deaktivieren.

Führen Sie eine Was-wäre-wenn-Analyse durch, indem Sie ausgewählte Aufgaben deaktivieren ( Project 2010 Professional Edition nur Project Professional 2010).Im Aktivmodus können Sie die Auswirkungen auf den Zeitplan ermitteln, wenn Sie einige Aufgaben als inaktiv festlegen.Wenn Sie eine Aufgabe als inaktiv markieren, werden alle der Aufgabe zugeordneten Daten beibehalten, diese werden jedoch im Zeitplan und bei der Ressourcenzuordnung nicht mehr berücksichtigt.

Wichtig

Wenn Sie in Project 2010 eine Aufgabe deaktivieren, wird diese in Team Foundation nicht deaktiviert.Deaktivierte Aufgaben werden anhand der Veröffentlichen und aktualisieren-Zuweisung im Projektplan veröffentlicht und aktualisiert.

Skalierbare 64-Bit-Unterstützung.Dank der 64-Bit-Kompatibilität verfügt Project 2010 über Leistungsverbesserungen, sodass sehr große und komplexe Projekte erstellt werden können.

Kompatibilität zwischen der 32-Bit-Version und der 64-Bit-Version von Office 2010

Hinzufügen von Feldern zu Team FoundationProject 2010

Damit Teammitglieder neue Project 2010-Felder von einem Team Foundation-Client anzeigen oder ändern können, müssen Sie sowohl die Definitionsdatei für den Aufgaben-Arbeitsaufgabentyp anpassen als auch die Microsoft Project-Zuordnungsdatei aktualisieren.Mithilfe dieser Änderungen behalten Sie die Datenfelder sowohl im Projektplan als auch in der Team Foundation-Datenbank bei.Sie können diese Felder als schreibgeschützt oder bearbeitbar festlegen.Sie können die Felder verwenden, um Arbeitsaufgaben mithilfe von Abfragen und Konstruktberichten zu suchen.Sie können insbesondere Felder hinzufügen, mit denen Teammitglieder ihre Anfangs- und Enddaten für fixierte Aufgaben angeben können.Indem Sie dem Arbeitsaufgabenformular diese Felder hinzufügen, können Sie die Anfangs- und Enddaten eines Team Foundation-Clients anzeigen und ändern.

In der folgenden Tabelle werden die Abfolge der durchzuführenden Aufgaben und verwandte Themen zum Abschließen dieser Aufgaben aufgeführt.

Aufgaben	Verwandte Themen
Legen Sie die Project-Felder fest, die dem Teamprojekt hinzugefügt werden sollen.Wenn die Teammitglieder Aufgaben manuell auf einem Team Foundation-Client planen sollen, müssen Sie die Project-Felder hinzufügen, mit denen das manuell festgelegte Datum und die Dauer von Aufgaben im Arbeitsaufgabenformular und in der Projektzuordnungsdatei gespeichert werden.Ermitteln Sie anhand der folgenden Informationen, welche Project-Planungsfelder hinzugefügt werden sollen: Um manuell geplante Aufgaben zu unterstützen, fügen Sie der Zuordnungsdatei mindestens eines der Felder "pjTaskStartText", "pjTaskFinishText" oder "pjTaskDurationText" hinzu.Sie müssen in Team Foundation "pjText"-Felder zu Zeichenfolgenfeldern zuordnen.In diesen Feldern sind nur Textzeichenfolgen zulässig. Die Felder "pjTaskStart", "pjTaskFinish" und "pjTaskDuration" enthalten die geplanten Datumsangaben und die Dauer einer Aufgabe. Tipp* Diese Felder werden standardmäßig anhand der Prozessvorlage zugeordnet, die zum Erstellen des Teamprojekts verwendet wurde. Das Planungsmodul speichert die berechneten Datumsangaben und die Dauer einer automatisch geplanten Aufgabe mithilfe der Felder "pjTaskScheduledStart", "pjTaskScheduledFinish" und "pjTaskScheduledDuration". Die Felder "pjTaskManual", "pjTaskPlaceholder" und "pjTaskWarning" geben an, ob eine Aufgabe manuell oder automatisch geplant wurde, ob eine manuelle Aufgabe unzureichende Planungsinformationen aufweist, und ob in Project ein potenzieller Planungskonflikt mit dem Anfangsdatum, Abschlussdatum oder der Dauer einer manuell geplanten Aufgabe ermittelt wurde.	Verfügbare Felder (Microsoft-Website) Microsoft Project-Feldzuordnungsdatei
Fügen Sie dem Aufgaben-Arbeitsaufgabentyp Felder hinzu.Um einen Arbeitsaufgabentyp zu aktualisieren, fügen Sie ein FIELD-Element für jedes neue nachzuverfolgende Feld sowie ein CONTROL-Element für jedes Feld hinzu, das auf dem Arbeitsaufgabenformular angezeigt werden soll.Verwenden Sie das witadmin-Befehlszeilentool, um die Definitionsdatei für die einzelnen Arbeitsaufgabentypen zu exportieren und zu importieren. Hinweis Sie können Arbeitsaufgabentypen mit dem Prozess-Editor erstellen und ändern, einem Powertool für Visual Studio.Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Seite der Microsoft-Website: Team Foundation Server Power Tools.	Arbeiten mit Arbeitsaufgabenfeldern XML-Elementreferenz für Control XML-Elementreferenz für Control
Aktualisieren Sie die Microsoft Project-Zuordnungsdatei.Die Projektzuordnungsdatei bestimmt, wie die Felder der einzelnen Aufgaben den Feldern in Team Foundation zugeordnet werden, und wie die einzelnen Felder veröffentlicht und aktualisiert werden.Jedes Teamprojekt wird einer eigenen Zuordnungsdatei zugeordnet.Verwenden Sie das Befehlszeilentool TFSFieldMapping, um die Projektzuordnungs-XML-Datei herunter- und hochzuladen.	Ändern der Zuordnung von Feldern zu Microsoft Project Hochladen oder Herunterladen der Microsoft Project-Zuordnungsdatei [TFSFieldMapping]

Legen Sie die Project-Felder fest, die dem Teamprojekt hinzugefügt werden sollen.Wenn die Teammitglieder Aufgaben manuell auf einem Team Foundation-Client planen sollen, müssen Sie die Project-Felder hinzufügen, mit denen das manuell festgelegte Datum und die Dauer von Aufgaben im Arbeitsaufgabenformular und in der Projektzuordnungsdatei gespeichert werden.Ermitteln Sie anhand der folgenden Informationen, welche Project-Planungsfelder hinzugefügt werden sollen:

Um manuell geplante Aufgaben zu unterstützen, fügen Sie der Zuordnungsdatei mindestens eines der Felder "pjTaskStartText", "pjTaskFinishText" oder "pjTaskDurationText" hinzu.Sie müssen in Team Foundation "pj*Text"-Felder zu Zeichenfolgenfeldern zuordnen.In diesen Feldern sind nur Textzeichenfolgen zulässig.
Die Felder "pjTaskStart", "pjTaskFinish" und "pjTaskDuration" enthalten die geplanten Datumsangaben und die Dauer einer Aufgabe.

Tipp

Diese Felder werden standardmäßig anhand der Prozessvorlage zugeordnet, die zum Erstellen des Teamprojekts verwendet wurde.
Das Planungsmodul speichert die berechneten Datumsangaben und die Dauer einer automatisch geplanten Aufgabe mithilfe der Felder "pjTaskScheduledStart", "pjTaskScheduledFinish" und "pjTaskScheduledDuration".
Die Felder "pjTaskManual", "pjTaskPlaceholder" und "pjTaskWarning" geben an, ob eine Aufgabe manuell oder automatisch geplant wurde, ob eine manuelle Aufgabe unzureichende Planungsinformationen aufweist, und ob in Project ein potenzieller Planungskonflikt mit dem Anfangsdatum, Abschlussdatum oder der Dauer einer manuell geplanten Aufgabe ermittelt wurde.

Verfügbare Felder (Microsoft-Website)
Microsoft Project-Feldzuordnungsdatei

Fügen Sie dem Aufgaben-Arbeitsaufgabentyp Felder hinzu.Um einen Arbeitsaufgabentyp zu aktualisieren, fügen Sie ein FIELD-Element für jedes neue nachzuverfolgende Feld sowie ein CONTROL-Element für jedes Feld hinzu, das auf dem Arbeitsaufgabenformular angezeigt werden soll.Verwenden Sie das witadmin-Befehlszeilentool, um die Definitionsdatei für die einzelnen Arbeitsaufgabentypen zu exportieren und zu importieren.

Hinweis

Sie können Arbeitsaufgabentypen mit dem Prozess-Editor erstellen und ändern, einem Powertool für Visual Studio.Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Seite der Microsoft-Website: Team Foundation Server Power Tools.

Aktualisieren Sie die Microsoft Project-Zuordnungsdatei.Die Projektzuordnungsdatei bestimmt, wie die Felder der einzelnen Aufgaben den Feldern in Team Foundation zugeordnet werden, und wie die einzelnen Felder veröffentlicht und aktualisiert werden.Jedes Teamprojekt wird einer eigenen Zuordnungsdatei zugeordnet.Verwenden Sie das Befehlszeilentool TFSFieldMapping, um die Projektzuordnungs-XML-Datei herunter- und hochzuladen.

Siehe auch

Konzepte

Planen von Aufgaben und Zuweisen von Ressourcen mit Microsoft Project

Weitere Ressourcen

Einfache Tipps und Unterschiede bei der Nachverfolgung von Aufgaben mit Microsoft Project und Team Foundation

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