ドキュメントおよびドキュメント ライブラリの管理
ドキュメントやファイルをチーム プロジェクトのプロジェクト ポータルにアップロードすることにより、すべてのチーム メンバーがそれらを共有して利用できるようになります。 プロジェクト ポータルにアップロードするファイルは、フォルダーとサブフォルダーのほか、ドキュメント ライブラリを作成してそのライブラリ内で整理できます。 フォルダーとサブフォルダーは、常にアルファベット順に表示されます。
チーム プロジェクトの [ドキュメント] ノードに、プロジェクト ポータルのすべてのドキュメント ライブラリがその子ノードとして表示されます。 これらのノードの名前は、プロジェクト ポータルの [ドキュメント] をクリックしたときに表示される名前と同じです。 [ドキュメント] ノードは、プロジェクト ポータル上のドキュメント ライブラリのもう 1 つのビューです。
注意
[ドキュメント] ノードは、チーム プロジェクトでプロジェクト ポータルが有効になっており、SharePoint サイトに関連付けられている場合にのみ表示されます。 詳細については、「チーム プロジェクト ポータルおよびプロセス ガイダンスへのアクセス」を参照してください。
ドキュメントは、ダブルクリックすると参照できます。 また、アップロード、削除、移動など、ドキュメント、ライブラリ、およびフォルダーに関するその他のタスクも実行できます。
チーム プロジェクトを作成すると、使用するプロセス テンプレートによって、チーム エクスプローラーの [ドキュメント] ノードの下に配置されるフォルダーの既定の名前と内容が決まります。 MSF (Microsoft Solutions Framework) プロセス テンプレートが用意されているドキュメントについては、「成果物 (アジャイル)」または「成果物 (CMMI)」を参照してください。 他のフォルダーを [ドキュメント] ノードに追加できます。 フォルダーとサブフォルダーは、常にアルファベット順に表示されます。
ドキュメントとドキュメント ライブラリは、チーム エクスプローラー、Team System Web Access、またはプロジェクト ポータルを使用して管理できます。 プロジェクト ポータルでドキュメントを管理する方法については、SharePoint 製品に用意されているヘルプ情報を参照してください。
このトピックの内容
ドキュメントのアップロード
ドキュメント ライブラリの作成
フォルダーまたはサブフォルダーの追加
ドキュメントまたはフォルダーの移動、コピー、削除
ドキュメント名またはフォルダー名の変更
必要なアクセス許可
これらの手順を実行するには、Team Foundation 有効ユーザー セキュリティ グループのメンバーである必要があります。 必要なセキュリティ アクセス許可が明示的に設定されている場合は、チーム プロジェクトの [プロジェクトレベル情報を表示します] のアクセス許可が [許可] に設定されている必要があります。
また、SharePoint 製品でプロジェクト ポータルの [投稿] のアクセス許可も設定する必要があります。 詳細については、「Team Foundation Server のアクセス許可」を参照してください。
ドキュメントのアップロード
チーム エクスプローラーでドキュメントをアップロードするには
チーム エクスプローラーの [ドキュメント] ノードで、ドキュメントをアップロードするフォルダーを右クリックし、[ドキュメントのアップロード] をクリックします。
[開く] ダイアログ ボックスで、アップロードするドキュメントをクリックします。
必要に応じて、ナビゲーション ボタンを使用してドキュメントに移動します。
[開く] をクリックします。
ドキュメントは、右クリックしたフォルダーにアップロードされます。
Windows エクスプローラーでドキュメントをアップロードするには
チーム エクスプローラーで、ドキュメントをアップロードする [ドキュメント] ノードまたは子ノードを展開します。
Windows エクスプローラーで、アップロードするドキュメントをクリックし、それを [ドキュメント] ノードの下のフォルダーまたはドキュメント ライブラリにドラッグします。
Team Web Access でドキュメントをアップロードするには
Team System Web Access で、[ドキュメント] ページをクリックします。
[ドキュメント] ページで、ドキュメントをアップロードするドキュメント ライブラリ内のフォルダーをクリックします。
[ドキュメント] ページにフォルダーの内容が表示されます。
[ドキュメントのアップロード] をクリックします。
[ドキュメントのアップロード] ダイアログ ボックスで、[参照] をクリックし、アップロードするドキュメントを指定します。
既存のファイルを上書きするには、[上書きする (ファイルがある場合)] チェック ボックスをオンにします。
[OK] をクリックしてドキュメントをアップロードします。アップロード操作を取り消す場合は、[キャンセル] をクリックします。
[ドキュメント] ページに、アップロードしたファイルが表示されます。
ドキュメント ライブラリの作成
チーム エクスプローラーでドキュメント ライブラリを作成するには
チーム エクスプローラーで、ドキュメント ライブラリを作成するチーム プロジェクトの [ドキュメント] ノードを右クリックし、[新しいドキュメント ライブラリ] をクリックします。
ライブラリの名前を入力し、Enter キーを押します。
Team Web Access でドキュメント ライブラリを作成するには
Team System Web Access で、[ドキュメント] ページをクリックします。
[ドキュメント] ページで、[新しいドキュメント ライブラリ] をクリックします。
[新しいドキュメント ライブラリの作成] ダイアログ ボックスが表示されます。
[ライブラリ名] ボックスに名前を入力します。
バージョン管理を有効にするには、[ドキュメント ライブラリのファイルを編集するたびにバージョンを作成する] チェック ボックスをオンにします。
バージョン管理を有効にすると、ドキュメント ライブラリからファイルをチェックアウトして変更できるようになります。 バージョン管理が有効でない場合、ライブラリ内のファイルを変更することはできません。
フォルダーの作成が終了したら、[OK] をクリックします。
[ドキュメント] ページに新しいフォルダーが表示されます。 バージョン管理を有効にした場合、ファイルを編集用にチェックアウトできることがわかるように、[バージョン管理] 列にチェック マークが表示されます。
フォルダーまたはサブフォルダーの追加
チーム エクスプローラーでフォルダーまたはサブフォルダーを追加するには
- チーム エクスプローラーで、追加するフォルダーの上になるフォルダーを右クリックし、[新しいフォルダー] をクリックします。
注意
フォルダーを作成できるのは、ドキュメント ライブラリまたはフォルダー レベルのみです。 [ドキュメント] ノード レベルでフォルダーを作成することはできません。
- 新しいフォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。
Team Web Access でフォルダーまたはサブフォルダーを追加するには
Team System Web Access で、[ドキュメント] ページをクリックします。
[ドキュメント] ページで、サブフォルダーを作成するドキュメント ライブラリ内のフォルダーをクリックし、[新しいフォルダー] をクリックします。
[フォルダーの作成] ダイアログ ボックスで、新しいフォルダーの名前を入力します。
[OK] をクリックしてフォルダーを作成します。フォルダーを作成せずにダイアログ ボックスを閉じる場合は、[キャンセル] をクリックします。
[ドキュメント] ページに、作成したフォルダーが表示されます。
ドキュメントまたはフォルダーの移動、コピー、削除
ドキュメントまたはフォルダーを新しいフォルダーに移動またはコピーするには
チーム エクスプローラーで、ドキュメントまたはフォルダーを右クリックし、[切り取り] または [コピー] をクリックします。
対象のフォルダーを右クリックし、[貼り付け] をクリックします。
注意
あるチーム プロジェクトで作業項目の一覧をドキュメントとして作成し、その一覧を別のチーム プロジェクトに移動またはコピーすると、その一覧に含まれるバインディングや参照は元のチーム プロジェクトに対して設定されたままになります。 たとえば、作業項目の一覧が Microsoft Excel (.xls) ファイルまたは Microsoft Project (.mpp) ファイルに含まれている場合、それらのファイルは、作業項目が定義されたチーム プロジェクトにバインドされたままになります。 ファイルを別のチーム プロジェクトに移動しても、サーバー バインドは変わりません。 ドキュメントのバインド先のサーバーを変更する方法については、「Team Foundation Server への Microsoft Office ドキュメントの接続」を参照してください。
ドキュメントまたはフォルダーを削除するには
チーム エクスプローラーで、ドキュメントまたはフォルダーを右クリックし、[削除] をクリックします。
[OK] をクリックします。
ドキュメント名またはフォルダー名の変更
ドキュメント名またはフォルダー名を変更するには
ドキュメントまたはフォルダーを右クリックし、[名前の変更] をクリックします。
注意
ドキュメント ライブラリを表すフォルダー名を変更することはできません。
新しい名前を入力し、Enter キーを押します。
注意
チーム エクスプローラーまたはプロジェクト ポータルを使用して、ドキュメントのファイル名の拡張子を変更することはできません。