Libro de trabajo pendiente de iteración

Puede usar el libro Trabajo pendiente de iteración para planear y seguir el progreso del trabajo para cada iteración, también conocida como sprint. Este libro calcula la capacidad del equipo y la evolución basada en el esfuerzo estimado y el restante definidos para las tareas. Los libros predeterminados proporcionan cinco hojas de cálculo que puede utilizar para planear el trabajo, calcular la capacidad del equipo y visualizar la evolución para la iteración. Puede crear libros adicionales según sea necesario para admitir las iteraciones adicionales.

En este tema Administrar el trabajo pendiente de iteración Crear libros específicos de la iteración Estimar y asignar tareas Planear una iteración Programar la iteración Tener en cuenta las vacaciones y las interrupciones planeadas Determinar la capacidad del equipo Visualizar la evolución Seguimiento del progreso de la iteración Agregar casos de usuario y tareas al trabajo pendiente Recursos adicionales para administrar el trabajo pendiente de iteración

Abrir el libro Trabajo pendiente de iteración de la carpeta Documentos compartidos en Team Explorer

Permisos necesarios

Para ver una consulta del equipo o abrir un libro, debe estar asignado o pertenecer a un grupo que tenga asignados los permisos Lectura en la carpeta de consulta de equipo para el proyecto de equipo. Para modificar una consulta, debe tener asignados (o pertenecer a un grupo que tenga asignados) los permisos Contribuir o Control total para la consulta de equipo. Para obtener más información, vea Organizar y establecer los permisos en las consultas de elementos de trabajo.

Para crear o modificar los casos de usuario o tareas, debe ser miembro del grupo Contributors o tener los permisos Ver los elementos de trabajo en este nodo o Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Administrar el trabajo pendiente de iteración

Puede usar el libro Trabajo pendiente de iteración para determinar la capacidad del equipo y estimar la evolución para una iteración. Este libro proporciona cinco hojas de cálculo, como se muestra en la ilustración siguiente.

Las hojas de cálculo se usan de las formas siguientes:

• Trabajo pendiente de iteración: comprueba que todas las tareas están asignadas a casos de usuario. Revise los niveles de esfuerzo y asigne uno a cada tarea. Asigne las tareas a las iteraciones.

  La hoja de cálculo Trabajo pendiente de iteración hace referencia a la consulta de equipo Trabajo pendiente de iteración, que está configurada para mostrar todos los casos de usuario y las tareas vinculadas definidos para el proyecto de equipo.

  Importante
  Si ha agregado tareas pero no las ha vinculado a un caso de usuario con el tipo de vínculo secundario, no aparecerán en el trabajo pendiente de iteración.

  Dentro del libro, puede filtrar los casos de usuario basándose en el área de producto. Además, puede realizar cualquiera de las acciones siguientes:

  • Agregar casos de usuario y tareas al trabajo pendiente

• Configuración: programe la iteración y establezca el área y los filtros para la iteración.

  

• Interrupciones: especifique días no laborables u otras fechas cuando no vayan a realizar ningún trabajo el equipo ni los miembros individuales del equipo.

  Interruptions_Wrkbk(es-es,VS.100).png "Hoja de cálculo de interrupciones")

• Capacidad: equilibre la carga de trabajo del equipo.

  

• Evolución: estime cuándo finalizará la iteración, basándose en las fechas de inicio para la iteración.

  

Crear libros específicos de la iteración

Después de definir las iteraciones para una versión del producto, puede crear libros específicos de la iteración. Para obtener más información sobre cómo definir las iteraciones, vea Crear y modificar áreas e iteraciones.

Para crear los libros específicos de la iteración, realice las acciones siguientes:

• Cree una consulta específica de la iteración.

• Guarde una copia del libro Trabajo pendiente de iteración.

• Configure la hoja de cálculo Trabajo pendiente de iteración para actualizar los datos a partir de la consulta específica de la iteración.

• Personalice las hojas de cálculo restantes en el libro tal como se describe en Planear una iteración más adelante en este tema.

Para crear una consulta específica de la iteración

1. Abra Team Explorer y expanda el nodo del proyecto de equipo.

2. Expanda sucesivamente el nodo Elementos de trabajo, Consultas del equipo y Consultas del libro.

3. Haga clic con el botón secundario en Trabajo pendiente de iteración y, a continuación, haga clic en Copiar.

4. Haga clic con el botón secundario en Consultas del libro y, a continuación, haga clic en Pegar.

5. En el cuadro de diálogo Especificar nuevo nombre de elemento de consulta, escriba o modifique el nombre de la consulta de forma que corresponda al nombre de la iteración que está definiendo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6. Haga clic con el botón secundario en la consulta que acaba de crear y a la que ha asignado un nombre, y después haga clic en Editar consulta.

   Se abre el Editor de consultas en una pestaña nueva.

7. Haga clic en Haga clic aquí para agregar una nueva cláusula y, a continuación, haga clic en And.

8. En la lista Campo, haga clic en Ruta de acceso de la iteración.

9. En la lista Operador, haga clic en Inferior a.

10. En la lista Valor, haga clic en la iteración que desee usar.

11. Haga clic en Ejecutar consulta.

    Compruebe que los resultados coinciden con sus expectativas.

12. Haga clic en Guardar consulta.

Para guardar una copia del libro Trabajo pendiente de iteración

1. Abra Team Explorer y expanda el nodo del proyecto de equipo.

2. Expanda sucesivamente el nodo Documentos, Documentos compartidos e Iteración 1.

3. Haga clic con el botón secundario en Iteration 1 Backlog.xlsm y, a continuación, haga clic en Copiar.

4. Haga clic con el botón secundario en la carpeta en la que desee copiar el libro y, a continuación, haga clic en Pegar.

   Nota

   Puede arrastrar el libro hacia cualquier carpeta bajo el nodo Documentos compartidos.

5. Haga clic con el botón secundario en el libro copiado y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

6. Escriba el nombre del libro específico de la iteración y, a continuación, presione ENTRAR.

Para configurar la hoja de cálculo Trabajo pendiente de iteración para actualizar los datos a partir de la consulta específica de la iteración

1. Abra Team Explorer y expanda el nodo del proyecto de equipo.

2. Haga clic con el botón secundario en el libro de específico de la iteración que desee configurar y, a continuación, haga clic en Abrir.

3. En el cuadro de diálogo Descarga de archivos, haga clic en Aceptar.

   El libro se abre en Office Excel. Las macros se deshabilitan automáticamente. En la parte superior del libro, aparecen los avisos de la siguiente ilustración.

   

4. Haga clic en Opciones.

5. En el cuadro de diálogo Opciones de seguridad de Microsoft Office, en Macros, haga clic en Habilitar este contenido y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Editar libro.

7. En la pestaña Equipo en Office Excel, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Configurar y en Lista y, a continuación, haga clic en los puntos suspensivos (…).

8. En la lista Actualizar desde consulta, busque la consulta específica de la iteración que creó anteriormente, haga clic en esa consulta y, a continuación, haga clic en Aplicar.

   La hoja de cálculo se actualizará para hacer una lista de los elementos de trabajo encontrados por la consulta específica de la iteración que seleccionó. Este proceso puede tardar unos minutos.

9. Revise la hoja de cálculo para asegurarse de que los casos de usuario y tareas mostrados cumplen sus expectativas.

10. Haga clic en .

    El libro se guarda en el sitio de portal del proyecto de equipo.

Estimar y asignar el esfuerzo de la tarea

El libro Trabajo pendiente de iteración contiene el conjunto de casos de usuario y las tareas asociadas que el equipo piensa implementar para una iteración concreta. El equipo estima el nivel de esfuerzo que requerirá cada tarea. Cada miembro del equipo se inscribe para las tareas con las que puede comprometerse, en función de su conjunto de conocimientos y carga de trabajo. Para obtener más información, vea Reunión de planeamiento de plazos.

Para estimar el esfuerzo de la tarea y asignar las tareas

1. En el libro Trabajo pendiente de iteración, haga clic en la hoja de cálculo Trabajo pendiente de iteración.

2. Si ha abierto un libro que ha guardado en el equipo local, en la pestaña Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Actualizar.

   Este paso ayuda a asegurarse de que la lista de casos de usuario y tareas contiene la información más actual.

3. (Opcional) Para filtrar la lista de artículos basándose en el área de producto, haga clic en la flecha abajo situada al lado de Área y, a continuación, haga clic en la casilla situada al lado de cada área de producto que desee incluir.

4. Revise las tareas asignadas a cada caso de usuario y defina las tareas adicionales si es necesario.

   Para obtener más información, vea Agregar casos de usuario y tareas al trabajo pendiente más adelante en este tema.

5. En cada tarea, compruebe que Trabajo restante y Trabajo completado contienen valores.

   Nota

   Utilice las características de edición de Excel para cambiar los valores de varias celdas. Para obtener más información sobre cómo modificar las celdas en una hoja de cálculo, vea los temas sobre cómo escribir y editar los datos en la Ayuda de Office Excel.

   Actualice los siguientes campos para cada tarea según sea necesario:

   Nombre del campo	Descripción
   Actividad	Tipo de actividad necesaria para realizar una tarea.
   Trabajo restante	Número de horas de trabajo que se deben emplear en completar una tarea.
   Trabajo completado	Número de horas de trabajo que ya se han empleado en completar una tarea.
   Asignado a	Nombre del miembro del equipo que se compromete a completar la tarea.

   Importante

   Si se divide una tarea en subtareas, especifique las horas solamente para las subtareas. En los informes de Team Foundation, las horas que defina para la subtarea se acumularán como valores resumen para la tarea primaria y el caso de usuario. Si asigna horas en ambos lugares, se contarán dos veces en los informes que realicen el seguimiento de las horas. Para obtener información sobre cómo corregir esta situación, vea Imprecisiones de dirección publicadas para valores de resumen.

6. En la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Publicar.

   Nota

   Puede usar la característica de reversión de un comando en Excel para deshacer los cambios recientes que realizó en los elementos de trabajo antes de publicar los cambios.

   Para obtener más información, vea Publicar elementos de trabajo en Office Excel.

7. Haga clic en .

Planear una iteración

Antes de planear una iteración, quizá desee revisar el trabajo pendiente del producto y asegurarse de que la iteración que está asignada a cada caso de usuario satisface sus expectativas de planeación. Para obtener más información, vea Libro Planeación del producto.

Al planear una iteración, debe realizar los pasos siguientes de forma iterativa hasta que el plan cumpla los objetivos y la capacidad de su equipo:

• Programar la iteración

• Tener en cuenta las vacaciones y las interrupciones planeadas

• Determinar la capacidad del equipo

• Visualizar la evolución

Programar la iteración

Para programar la iteración, especifique los filtros aplicables a la iteración y defina la fecha de inicio y fin para la iteración. Este paso proporciona los datos necesarios para calcular la capacidad del equipo y la evolución.

Para programar la iteración

1. En el libro Trabajo pendiente de iteración, haga clic en la hoja de cálculo Configuración.

2. (Opcional) Haga clic en la flecha abajo en la celda situada al lado de Área y, a continuación, haga clic en el área de producto que desee incluir.

3. Haga clic en la flecha abajo en la celda situada al lado de Iteración y, a continuación, haga clic en la iteración que desee incluir.

4. Haga clic en la celda situada al lado de Fecha de inicio y escriba la fecha del calendario para el inicio de la iteración.

   El formato de la fecha debe ser mes/día/año (por ejemplo, 8/2/2009).

5. Haga clic en la celda situada al lado de Fecha de finalización y escriba la fecha del calendario para la finalización de la iteración.

Tener en cuenta las vacaciones y las interrupciones planeadas

Puede usar la hoja de cálculo Interrupciones para especificar los días en que no se realizará ningún trabajo, ya sea por parte del equipo o de un miembro del equipo. El número de días calculados para la iteración se actualiza en la hoja de cálculo Configuración para reflejar estas interrupciones.

Para tener en cuenta las interrupciones del trabajo planeadas o por vacaciones

1. En el libro Trabajo pendiente de iteración, haga clic en la hoja de cálculo Interrupciones.

2. En Interrupciones planeadas, para cada miembro del equipo que ha planeado días de vacaciones o días de interrupción del trabajo, siga estos pasos:

   1. Haga clic en una celda en la columna Miembro del equipo y, a continuación, haga clic en el nombre del miembro del equipo.

   2. Rellene los campos Descripción, Fecha de inicio y Fecha de finalización.

      El formato de la fecha debe ser mes/día/año (por ejemplo, 8/2/2009).

   3. Agregue una fila para cada período no laborable.

3. En Vacaciones, siga estos pasos:

   1. Rellene los campos Descripción, Fecha de inicio y Fecha de finalización.

      El formato de la fecha debe ser mes/día/año (por ejemplo, 8/2/2009).

   2. Agregue una fila para cada período no laborable.

   Agregue a la hoja de cálculo las fechas correspondientes a la iteración planeada.

Determinar la capacidad del equipo y el trabajo de equilibrio de carga

Antes de equilibrar la carga de trabajo entre los miembros del equipo, asegúrese de que se han completado los siguientes pasos:

• Se ha definido un valor en Trabajo restante y Trabajo completado para cada tarea.

• La Ruta de acceso de la iteración se asigna a todas las tareas que el equipo piensa completar para la iteración actual que el equipo está planeando.

• El tiempo no laborable para el equipo y cada miembro del equipo se especifica en la hoja de cálculo Interrupciones.

Para determinar la capacidad del equipo y equilibrar la carga de trabajo del equipo

1. En el libro Trabajo pendiente de iteración, haga clic en la hoja de cálculo Capacidad.

2. En Capacidad individual, agregue cada miembro del equipo a la lista y especifique las horas esperadas que cada miembro del equipo trabajará en el proyecto cada día.

   Los siguientes campos deberían actualizarse automáticamente con información específica de cada miembro del equipo:

   Columna	Descripción
   Días	Número de días laborables durante la iteración.
   Capacidad	Número total de horas de trabajo dejadas para la iteración. Este valor se calcula en función de la longitud de la iteración definida en la hoja de cálculo Configuración, la fecha actual (que indica cuántos días quedan en la iteración) y las horas por día especificadas para el miembro del equipo. Importante No se puede planear trabajo en el pasado.Las celdas en la columna Capacidad hacen referencia a las fechas en la hoja de cálculo Configuración y la fecha actual al calcular la capacidad.
   Asignado	Número total de horas asignadas para la iteración. Este número es un consolidado de todas las horas de Trabajo restante asignadas a las tareas.
   Utilizado	Número total de horas asignadas de la capacidad del miembro del equipo. Este número es un consolidado de todas las horas de Trabajo restante de las tareas asignadas a ese miembro del equipo, pero el número no puede superar la capacidad del miembro del equipo.
   Superior a	Número de horas sobreasignadas al miembro del equipo. Este número se calcula restando Capacidad de las horas de Asignado.
   Pertenece a	Número de horas que el miembro del equipo tiene que trabajar en el proyecto pero no se usan. Este número se calcula restando Utilizado de las horas de Capacidad.

3. Revise el gráfico Capacidad del equipo y determine si el equipo está sobreutilizado o infrautilizado. El gráfico ideal mostrará cerca del 100% Utilizado, sin ninguna barra roja en la utilización Superior a y con una barra de verde pequeña en la utilización Inferior a. Para obtener un ejemplo, vea la ilustración siguiente:

   

   Para corregir la sobreutilización o infrautilización, realice una de las acciones siguientes:

   • Si el equipo está sobreutilizado, haga clic en la hoja de cálculo Trabajo pendiente de iteración y reasigne algunas tareas a una iteración posterior.

   • Si el equipo está infrautilizado, abra el libro Trabajo pendiente del producto y reasigne algunos casos de usuario y tareas a la iteración que está planeando. Actualice la hoja de cálculo Trabajo pendiente de iteración para mostrar las tareas asignadas recientemente.

   Realice estos ajustes antes de equilibrar la carga de trabajo entre los miembros del equipo.

4. Revise el gráfico Capacidad individual e identifique a los miembros del equipo a quienes se han asignado demasiadas tareas o muy pocas.

   Como muestra la ilustración siguiente, se han asignado demasiadas tareas a un miembro del equipo y muy pocas a tres miembros del equipo.

   

5. Haga clic en la hoja de cálculo Trabajo pendiente de iteración y realice las acciones siguientes:

   • Determine cómo reasignar el trabajo para usar los recursos eficazmente, sin tareas de más o de menos.

   • Discuta con el equipo qué tareas es más adecuado reasignar.

   • Cambie la asignación para las tareas que se van a reasignar. Repita este paso hasta que ningún miembro del equipo tenga demasiadas tareas ni muy pocas.

   La ilustración siguiente muestra cómo se ha equilibrado la carga de trabajo entre los cuatro miembros del equipo.

   

6. Guarde el libro.

Visualizar la evolución

Los datos que aparecen en la hoja Evolución se derivan del almacenamiento de datos.

Para visualizar la evolución para la iteración

1. En el libro Trabajo pendiente de iteración, haga clic en la hoja de cálculo Evolución.

2. Haga clic en la celda situada al lado de Fecha de inicio de la tendencia y escriba la fecha en que desea iniciar la iteración con el formato mes/día/año (por ejemplo, 8/2/2009).

3. Haga clic en Actualizar ahora.

   El gráfico se actualiza con los datos almacenados en el almacenamiento de datos.

   Nota

   Podría experimentar un retraso entre el momento en que actualizó los campos de esfuerzo para las tareas y el momento en que esos datos están disponibles en el almacenamiento de datos.

   La línea Tendencia ideal calcula una pendiente o trayectoria para la fecha en que se completará el trabajo, basada en la fecha de inicio de la tendencia, la cantidad de trabajo restante y la fecha de fin para la iteración.

4. (Opcional) Para visualizar la evolución basada en diferentes fechas de inicio de la tendencia, puede activar la casilla Actualización automática del gráfico.

   El gráfico se actualizará cada vez que cambie Fecha de inicio de la tendencia.

Seguimiento del progreso de la iteración

Una vez que la iteración está en proceso, puede usar el libro Trabajo pendiente de iteración con el fin de determinar si el equipo va por el buen camino para completar el trabajo. Para seguir el progreso, cada miembro del equipo debe actualizar el Trabajo completado y el Trabajo restante para cada tarea.

Para seguir el progreso de la iteración

1. Abra el libro Trabajo pendiente de iteración y, a continuación, haga clic en la hoja Evolución.

2. Haga clic en Actualizar ahora.

3. Revise la tasa de trabajo que el equipo está completando y el trabajo que queda todavía. La línea Tendencia ideal debería estar sobre el área azul, que indica que el trabajo está progresando como se esperaba. La ilustración siguiente muestra un gráfico de evolución saludable:

   

Agregar casos de usuario y tareas al trabajo pendiente de iteración

Para crear casos de usuario y tareas, agréguelos al libro Trabajo pendiente de iteración y publique el libro en la base de datos para el seguimiento de los elementos de trabajo. Para obtener más información sobre cómo modificar los elementos de trabajo mediante Office Excel, vea Realizar la planeación descendente mediante una lista de árbol de elementos de trabajo (en Excel).

Para agregar casos de usuario y tareas al trabajo pendiente de iteración

1. En Office Excel, abra su libro específico de la iteración.

2. Si se ha abierto un libro guardado, en la pestaña Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Actualizar.

   Este paso ayuda a asegurarse de que la lista de casos de usuario y tareas contiene la información más actual.

3. Para cada caso de usuario que desee agregar, haga clic en la fila en la parte inferior de la lista y especifique la siguiente información para cada uno:

   • En la lista Tipo de elemento de trabajo, haga clic en Caso de usuario.

     Nota

     Debe especificar el tipo de elemento de trabajo que desea agregar antes de poder publicarlo.

   • En Título, escriba texto que identifique al cliente tan específicamente como sea posible y describa el objetivo del cliente en un nivel alto.

   • En Iteración, haga clic en la iteración establecida para este libro.

     Haga clic en una iteración diferente si el trabajo se va a realizar en otra iteración.

4. Para cada tarea que desee agregar, inserte una fila después del caso de usuario y especifique la siguiente información:

   • En la lista Tipo de elemento de trabajo, haga clic en Tarea.

   • En Título 2, escriba una entrada que identifique al cliente tan específicamente como sea posible y describa el objetivo del cliente en un nivel alto.

     Nota

     Asegúrese de escribir el título de la tarea en la columna Título 2. Este paso crea un vínculo entre el caso de usuario y la tarea cuando se publica el libro.

   • En Iteración, haga clic en la iteración establecida para este libro.

     Haga clic en una iteración diferente si el trabajo se va a realizar en otra iteración.

5. (Opcional) Especifique la información para los siguientes campos de tarea:

   Nombre del campo	Descripción
   Actividad	Tipo de actividad necesaria para realizar una tarea.
   Estimación original	Número de horas necesarias para completar una tarea.
   Restante	Número de horas que quedan para finalizar la tarea.
   Completado	Número de horas que ya se han empleado en trabajar en una tarea.

   Nota

   Utilice las características de edición de Excel para cambiar los valores de varias celdas. Para obtener más información acerca de cómo modificar las celdas en una hoja de cálculo, vea los temas sobre cómo especificar y editar los datos en la Ayuda de Microsoft Excel.

6. (Opcional) Agregue información a los campos restantes según corresponda.

   Para obtener más información sobre cada campo, vea Caso de usuario (Agile) o Tarea (Agile).

7. (Opcional) Para mostrar los campos adicionales de Team Foundation en la lista, en la pestaña Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Elegir columnas.

   Para obtener más información, vea Agregar o quitar columnas de una lista de elementos de trabajo.

8. (Opcional) Guarde el libro.

   Más adelante puede abrir la copia local del libro, actualizar la lista y realizar cambios adicionales. No necesita abrir el libro desde Team Explorer cada vez.

9. En la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Publicar.

   Para obtener más información, vea Publicar elementos de trabajo en Office Excel.

Recursos adicionales para administrar el trabajo pendiente de iteración

Para obtener más información sobre cómo modificar los casos de usuario y tareas mediante Microsoft Excel, vea los temas siguientes:

• Realizar la planeación descendente mediante una lista de árbol de elementos de trabajo (en Excel)

• Crear, abrir y modificar elementos de trabajo mediante Office Excel

• Agregar o quitar columnas de una lista de elementos de trabajo

• Publicar elementos de trabajo en Office Excel

• Conectar documentos de Microsoft Office con Team Foundation Server

Vea también

Conceptos

Principios y valores de Agile, por Jeff Sutherland

Reunión de planeamiento de plazos

Libro Planeación del producto

Caso de usuario (Agile)

Libros (Agile)

Otros recursos

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