Crear, abrir y modificar elementos de trabajo mediante Office Excel

Puede usar Office Excel para crear elementos de trabajo o modificar elementos de trabajo existentes. Trabajar en Office Excel es un método eficaz y efectivo para agregar muchos elementos de trabajo nuevos o realizar actualizaciones masivas en los elementos de trabajo. Para agregar o actualizar los elementos de trabajo en Office Excel, puede empezar por importar una lista de elementos de trabajo a Office Excel o por exportar los elementos de trabajo desde Team Web Access o Team Explorer.

Cuando se importan elementos de trabajo en Office Excel, se puede utilizar uno de los siguientes métodos para crear una lista de elementos de trabajo:

• Consulta guardada. Utilice este método cuando haya creado una consulta que sabe que contiene el conjunto o superconjunto de elementos de trabajo que desea.

• Identificadores de elementos de trabajo. Utilice este método cuando conozca los identificadores de los elementos de trabajo que desea y prefiera escribir esos identificadores a ejecutar una consulta o una búsqueda en una lista.

• Búsqueda de título. Use este método para buscar los elementos de trabajo que tienen una palabra o frase común en el campo de título del elemento de trabajo, y opcionalmente, por proyecto de equipo y tipo de elemento de trabajo.

Cuando se exportan elementos de trabajo de Team Explorer, se puede empezar con una consulta de elementos de trabajo. Para obtener más información, vea Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo.

En este tema:

• Agregar o actualizar elementos de trabajo mediante Office Excel

• Exportar elementos de trabajo de una consulta desde Team Explorer

• Exportar elementos de trabajo seleccionados desde Team Explorer

Después de importar o exportar elementos de trabajo a Office Excel, puede guardar la hoja de cálculo, agregar o modificar elementos de trabajo, publicar los cambios o actualizar la lista de elementos de trabajo. Para obtener más información, vea los temas siguientes:

• Crear un elemento de trabajo

• Modificar muchos elementos de trabajo de una vez.

• Publicar elementos de trabajo en Office Excel

• Actualizar elementos de lista y cambiar el tipo de lista en Office Excel

• Trabajar en Microsoft Excel y Microsoft Project en conexión con Team Foundation Server

Permisos necesarios

Para realizar cualquiera de los procedimientos siguientes, debe ser miembro del grupo Contributors o tener los permisos Ver los elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Agregar o actualizar elementos de trabajo mediante Office Excel

Para agregar o actualizar elementos de trabajo desde Office Excel

1. En una hoja de cálculo de Office Excel, seleccione la celda en la que debe aparecer la esquina superior izquierda de la lista de elementos de trabajo.

2. En la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Nueva lista.

3. En el cuadro de diálogo Conectar al proyecto de equipo, siga estos pasos:

   1. Seleccione el nombre del servidor que contiene el proyecto de equipo que desea.

   2. Seleccione la colección de proyectos que contiene el proyecto que desea.

   3. Seleccione el proyecto que contiene los elementos de trabajo que desea actualizar o agregar.

   Para obtener más información, vea Conectar documentos de Microsoft Office con Team Foundation Server.

4. En el cuadro de diálogo Nueva lista, realice una de las siguientes acciones:

   • Haga clic en Lista de consultas, haga clic en el nombre de la consulta que desea ver en la lista Seleccionar una consulta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

     Los elementos de trabajo de la consulta aparecen en la hoja de cálculo de Office Excel.

   • Haga clic en Lista de entrada y, a continuación, haga clic en Aceptar. En la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Obtener elementos de trabajo. En el cuadro de diálogo Obtener elementos de trabajo, especifique cómo desea buscar los elementos de trabajo.

     Para obtener más información, vea Buscar elementos de trabajo para vincular o importar.

   Para obtener más información sobre cómo trabajar con estos diferentes tipos de lista, vea Listas planas y listas de árbol, listas de consulta y listas de entrada.

5. (Opcional) Guarde la hoja de cálculo.

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Exportar elementos de trabajo de una consulta desde Team Explorer

Para exportar elementos de trabajo en una consulta de Team Explorer a Office Excel

1. En Team Explorer, expanda el nodo Elementos de trabajo y, a continuación, busque la consulta guardada que desea ver.

2. Haga clic con el botón secundario en la consulta, haga clic en Abrir en Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir en Microsoft Excel.

   Se abre Office Excel y se muestran los resultados de la consulta.

3. (Opcional) Guarde la hoja de cálculo.

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Exportar elementos de trabajo seleccionados desde Team Explorer

Para exportar elementos de trabajo seleccionados de Team Explorer a Office Excel

1. En Team Explorer, expanda el nodo Elementos de trabajo y, a continuación, busque la consulta guardada que desea ver.

2. Haga clic con el botón secundario en la consulta y, a continuación, haga clic en Ver resultados.

3. En los resultados de la consulta, seleccione los elementos de trabajo que desea abrir en una nueva lista de elementos de trabajo de Office Excel.

   Para seleccionar más de un elemento de trabajo, presione la tecla CTRL y haga clic en cada elemento de trabajo que desea incluir en la lista.

4. Haga clic con el botón secundario en uno de los elementos de trabajo seleccionados.

5. Haga clic en Abrir la selección en Microsoft Excel.

   También puede hacer clic en el icono de Office Excel de la barra de herramientas para realizar la misma acción.

   Se abre Office Excel y se muestran los elementos de trabajo seleccionados.

6. (Opcional) Guarde la hoja de cálculo.

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Vea también

Tareas

Buscar elementos de trabajo para vincular o importar

Realizar la planeación descendente mediante una lista de árbol de elementos de trabajo (en Excel)

Conceptos

Trabajar en Microsoft Excel y Microsoft Project en conexión con Team Foundation Server

Administrar los elementos de trabajo mediante Microsoft Excel enlazado a Team Foundation Server

Historial de cambios