Tarea (Agile)

Puede obtener información sobre cómo rellenar los detalles de un elemento de trabajo de tarea en este tema. Para obtener información sobre qué son las tareas y cómo se utilizan en procesos ágiles, vea Product Backlog. Para obtener más información sobre cómo crear un elemento de trabajo de tarea, vea Elementos de trabajo y flujo de trabajo (Agile).

Permisos necesarios

Para ver una tarea, debe ser miembro del grupo de seguridad Readers o tener el permiso Ver los elementos de trabajo en este nodo establecido en Permitir. Para crear o modificar una tarea, debe ser miembro del grupo Contributors o tener los permisos Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir. Para obtener más información, vea Administrar permisos.

Definir una tarea

Una tarea comunica la necesidad de hacer algún trabajo. Cada miembro del equipo puede definir tareas para representar el trabajo que necesitan realizar. Por ejemplo, un desarrollador de software puede definir tareas de desarrollo para implementar los casos de usuario. Un probador puede definir tareas de prueba para asignar el trabajo de escribir y ejecutar casos de prueba. Una tarea también se puede utilizar para señalar regresiones o sugerir que se deberían realizar pruebas exploratorias. Además, un miembro del equipo puede definir una tarea para representar trabajo genérico para el proyecto.

El formulario de elemento de trabajo de tarea almacena datos en los campos y pestañas que se muestran en la siguiente ilustración:

Al definir una tarea, todos los campos son opcionales salvo Título.

Para definir una tarea única

1. En la sección superior del formulario de elemento de trabajo para una tarea, especifique uno o más de los siguientes tipos de información:

   • En Título, compruebe y, si es necesario, actualice el título para definir mejor el área de trabajo que se va a realizar.

     El título proporciona una información general concisa de la tarea que se va a completar. El título debería ser lo bastante descriptivo como para permitir que el equipo entienda qué área del producto resulta afectada y cómo.

   • En la lista Actividad, haga clic en el tipo de actividad que representa la tarea que se va a realizar.

   • En la lista Asignado a, haga clic en el propietario que corresponde a la tarea.

     Nota

     Solamente puede asignar elementos de trabajo a los miembros del grupo Contributors.

     Si deja la tarea sin asignar, se le asignará automáticamente.

     Nota

     Puede asignar solo un recurso a cada tarea. Si más de un miembro del equipo va a trabajar en la misma tarea, divídala en tareas independientes o subtareas y asigne un único miembro del equipo a cada una.

   • En Rango, escriba un número o deje este campo en blanco.

     En general, los equipos trabajan primero en los elementos que tienen un valor inferior en este campo.

   • En la lista Prioridad, haga clic en un valor para especificar la importancia de la tarea en una escala de 1 a 4, siendo 1 la mayor importancia.

     El valor predeterminado es 2.

   • En las listas Área e Iteración, haga clic en la iteración y área adecuadas, o deje estos campos en blanco para asignarlos después durante una reunión de planeación.

     Nota

     El administrador de cada proyecto de equipo define las rutas de acceso de área y de iteración para dicho proyecto, de forma que el equipo pueda seguir el progreso mediante dichas designaciones. Para obtener más información, vea Crear y modificar áreas e iteraciones.

   • En Estimación original, escriba un número que represente las horas de trabajo que tardará la tarea en completarse.

     Importante

     Si se divide una tarea en subtareas, especifique las horas solamente para las subtareas. En los informes de Team Foundation, las horas que defina para la subtarea se acumularán como valores resumen para la tarea primaria y el caso de usuario. Si asigna horas en ambos lugares, se contarán dos veces en los informes que realicen el seguimiento de las horas. Para obtener información sobre cómo corregir esta situación, vea Imprecisiones de dirección publicadas para valores de resumen.

   • En Completado, escriba 0 para especificar que no se ha completado ningún trabajo.

   • En Restante, escriba el mismo valor que especificó en Estimación original.

     Si el equipo usa los campos Estimación original, Completado y Restante para determinar la capacidad, la evolución y la tasa de evolución, deseará actualizar los campos Completado y Restante a medida que haga el trabajo. Además, estos campos se sincronizan con Office Project, que se puede utilizar para programar el plan del proyecto. Para obtener más información, vea Programar tareas y asignar recursos mediante Microsoft Project.

2. (Opcional) En la pestaña Detalles, especifique los siguientes tipos de información:

   • En Descripción, escriba tantos detalles como desee para describir el trabajo que se va a realizar.

   • En Historial, escriba los comentarios que desee capturar como parte del registro histórico. Cada vez que un miembro del equipo actualiza el elemento de trabajo, en el historial de este se muestra la fecha del cambio, el miembro del equipo que lo realizó y los campos que han cambiado.

3. (Opcional) Vincule la tarea a otros elementos de trabajo, tales como casos de usuario, errores o problemas. Para obtener más información sobre estas actividades, vea las secciones siguientes en este tema:

   • Vincular una tarea a un caso de usuario

   • Vincular una tarea a un error

4. Haga clic en Guardar elemento de trabajo.

   Nota

   Después de guardar la tarea, el identificador aparece en la barra de herramientas de elemento de trabajo.

Vincular una tarea a un caso de usuario

Puede vincular tareas a un caso de usuario para realizar el seguimiento del progreso de trabajo que se ha producido para completar ese caso. Después de definir una tarea, puede vincularla al caso de usuario que implementa utilizando el siguiente procedimiento.

Para vincular una tarea a un caso de usuario existente

1. En la pestaña Implementación, haga clic en Vincular a.

   Se abrirá el cuadro de diálogo Agregar vínculo a tarea.

   

   Deje Tipo de vínculo establecido en Secundario, que es el único tipo de vínculo que se admite para los vínculos que se agregan en la pestaña Implementación.

2. Haga clic en Examinar.

   Aparece el cuadro de diálogo Elegir elementos de trabajo vinculados.

   

3. En Consulta guardada, haga clic en la consulta de equipo Casos de usuario abiertos y, a continuación, haga clic en Buscar.

4. Active la casilla situada junto al caso de usuario que desea vincular a la tarea.

   Para obtener más información, vea Buscar elementos de trabajo para vincular o importar.

5. (Opcional) En Comentario, escriba una descripción para las tareas a las que está vinculando.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Haga clic en Guardar elemento de trabajo.

   Nota

   Se actualizan tanto la tarea como el caso de usuario vinculados.

Vincular una tarea a un error

Quizá desee vincular la tarea a un error que resuelve.

Para vincular una tarea a un error existente

1. En la pestaña Todos los vínculos, haga clic en Vincular a.

   Se abrirá el cuadro de diálogo Agregar vínculo a tarea.

   

2. En la lista Tipo de vínculo, haga clic en Relacionado.

3. Realice una de las acciones siguientes:

   • Escriba los elementos en Identificadores de elementos de trabajo.

   • Haga clic en Examinar para especificar los errores en una lista.

     Aparece el cuadro de diálogo Elegir elementos de trabajo vinculados.

     

     En Consulta guardada, haga clic en la consulta de equipo Mis errores o Errores activos para buscar el elemento al que desea vincular. Haga clic en Buscar y active la casilla junto a cada error que desee vincular a la tarea.

     Para obtener más información, vea Buscar elementos de trabajo para vincular o importar.

4. (Opcional) Escriba una descripción de los elementos a los que está estableciendo vínculos.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Guardar.

   Nota

   Se actualizan la tarea y los elementos a los que estableció vínculos. Se define un vínculo Relacionado a la tarea para cada error o problema que agregó.

Agregar detalles, datos adjuntos o hipervínculos a una tarea

Puede agregar información a una tarea que admita su implementación. Puede agregar detalles a tareas de las siguientes maneras:

• Escriba información en el campo Descripción o Historial.

• Adjunte un archivo.

  Por ejemplo, puede adjuntar un subproceso de correo electrónico, un documento, una imagen, un archivo de registro u otro tipo de archivo.

• Agregue un hipervínculo a un sitio web o a un archivo que esté almacenado en un servidor o sitio web.

Para agregar detalles a una tarea

1. Haga clic en la ficha Detalles.

2. En Descripción, escriba información.

3. En Historial, escriba información.

   Puede aplicar formato a la información para dar énfasis o capturar una lista con viñetas. Para obtener más información, vea Títulos, Identificadores, Descripciones e Historial (Agile).

4. Haga clic en Guardar elemento de trabajo.

Para agregar datos adjuntos a una tarea

1. En la pestaña Datos adjuntos, realice una de las siguientes acciones:

   • Arrastre un archivo al área de datos adjuntos.

   • Haga clic en o presione CTRL+V para pegar un archivo que haya copiado.

   • Haga clic en Agregar y, a continuación, en Examinar. En el cuadro de diálogo Datos adjuntos, desplácese hasta el nombre del archivo que desea adjuntar o escríbalo.

     (Opcional) En el cuadro Comentario, puede escribir opcionalmente la información adicional sobre los datos adjuntos. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Datos adjuntos.

2. Haga clic en Guardar elemento de trabajo.

Para agregar un hipervínculo a una tarea

1. En la pestaña Todos los vínculos, haga clic en Vincular a.

   

2. En la lista Tipo de vínculo, haga clic en Hipervínculo.

3. En el cuadro Dirección, realice una de las acciones siguientes:

   • Si el vínculo de destino es un sitio web, escriba la dirección URL o cópiela del explorador de Internet y péguela en el cuadro Dirección.

   • Si el destino es una ubicación del servidor, escriba la dirección con formato de nombre UNC.

4. (Opcional) Escriba información adicional sobre el hipervínculo en el cuadro Comentario.

5. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Guardar elemento de trabajo.

Cerrar tareas completadas

Al completar una tarea, cambia su Estado desde el estado Activo a Cerrado.

Para cerrar una tarea

1. Abra la tarea.

2. En la lista Estado, haga clic en Cerrado.

3. En la lista Motivo, haga clic en el motivo por el que está cerrando la tarea.

   Para obtener más información sobre cada opción de la lista Motivo, vea Activo a cerrado, más adelante en este tema.

4. Haga clic en Guardar elemento de trabajo.

Progresión habitual del flujo de trabajo: Un miembro del equipo crea una tarea en el estado Activo con un motivo predeterminado de Nuevo. Un miembro del equipo cambia el estado de Activo a Cerrado, lo que indica que se ha completado la tarea. Estados de transición adicionales del flujo de trabajo: Un miembro del equipo determina que la tarea no es pertinente y cambia el estado de Activo a Cerrado. Un miembro del equipo determina que la tarea se cerró por error y la reactiva cambiando el estado de Cerrado a Activo.

Diagrama de estados de las tareas

Activo

La tarea permanece en el estado activo mientras se esté implementando. El miembro del equipo al que se ha asignado la tarea realiza el seguimiento del nivel de esfuerzo de la tarea actualizándola con las horas Completado y Restante.

De Activo a Cerrado

Al cerrar una tarea, debe especificar uno de los siguientes motivos para cerrarla:

Los siguientes campos de datos se capturan automáticamente durante la transición de activo a cerrado:

• Cerrado por: nombre del miembro del equipo que cerró el elemento de trabajo.

• Fecha de cierre: fecha y hora en que se cerró el elemento de trabajo registradas en el reloj del servidor.

• Fecha de cambio de estado: fecha y hora en que se cambió el estado del elemento de trabajo.

Closed

Cualquier miembro del equipo puede reactivar una tarea cerrada si regresa al ámbito.

De Cerrado a Activo

Al reactivar una tarea, el campo Asignado a se rellena automáticamente con el nombre del miembro del equipo que cerró la tarea. El campo Motivo se establece en Reactivado.

Los siguientes datos se capturan automáticamente durante la transición de cerrado a activo:

• Activado por: nombre del miembro del equipo que reactivó el elemento de trabajo.

• Fecha de activación: fecha y hora en que se reactivó el elemento de trabajo registradas en el reloj del servidor.

• Fecha de cambio de estado: fecha y hora en que se cambió el estado del elemento de trabajo.

Vea también

Conceptos

Caso de usuario (Agile)

Plan the Sprint

Otros recursos

MSF for Agile Software Development v5.0

Elementos de trabajo y flujo de trabajo (Agile)