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Microsoft Excel 和 Microsoft Project 工作項目整合疑難排解

  • 發行項

更新：2007 年 11 月

下列資訊可協助您針對使用 Microsoft Excel 和 Microsoft Project 時可能發生的問題進行疑難排解。

在此主題中

無法連接到 Team Foundation Server

工作項目清單未正確運作

區域和反覆項目已過時

其他疑難排解資源

附件上載失敗，發生錯誤

工作項目儲存太慢

無法連接到 Team Foundation Server

Microsoft Excel 和 Microsoft Project 在執行某些動作 (如發行或重新整理資料、更新區域和反覆項目及檢視連結和附件) 時，需要 Team Foundation Server 的連接。如果在程式連接時發生問題，您可能會看到錯誤訊息，指示找不到 Team Foundation Server。

方案

  • 檢查您是否已經在電腦上安裝 Team 總管。如果您要開啟的專案計劃或試算表之前是透過電子郵件傳送給您，則表示您可能沒有讓此清單運作所需的 Team 總管增益集 (Add-In)。如需安裝 Team 總管的詳細資訊，請參閱 Microsoft 網站上的《Team Foundation 安裝指南》(https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-tw&FamilyID=ff12844f-398c-4fe9-8b0d-9e84181d9923)。

  • 檢查您是否有使用權限。如果您收到的錯誤指示唯讀或封鎖的動作，則表示您可能沒有處理資料的權限。如需詳細資訊，請參閱 Team Foundation Server 使用權限。

  • 檢查電腦上的網路連線是否有正確運作。嘗試執行其他也需要網路連線的應用程式；如果也有問題發生，則可能是網路問題。

  • 檢查 Team Foundation Server 是否可運作。嘗試從 Team 總管進行連接；如果您無法從 Team 總管進行連接，則表示 Team Foundation Server 可能無法使用或是 Team Foundation Server 名稱可能已變更。

  • 檢查看看 Team Foundation Server 名稱是否已變更。如果 Team Foundation Server 名稱已變更，您必須重新建立工作項目清單和 Microsoft Project 連接。若要將專案計劃連接到新的 Team Foundation Server，您必須建立新的專案計劃。若要重新建立工作項目清單，請參閱下一節的程序。

工作項目清單未正確運作

當您建立工作項目清單時，Team 總管增益集會快取有關此清單在試算表內的連接資訊。如果資料已損毀，此工作項目清單可能會呈現下列徵兆：

  • 清單最上方的橫幅遺失。

  • 清單似乎已中斷連接。例如，如果您選取儲存格，沒有出現下拉按鈕讓您選取值。

工作項目清單發生問題的常見原因是在未使用 Team 總管增益集的情況下進行更新。例如，如果您透過電子郵件傳送試算表給未安裝 Team 總管的使用者，這些使用者可以對此工作項目清單進行無限制的變更。當您在有安裝 Team 總管的電腦上重新開啟修改過的試算表時，此工作項目清單可能已無法正確運作。

方案

  • 檢查您是否未建立以 VSTS_ 名稱開頭的任何清單物件。Team 總管增益集會使用此前置詞來識別工作項目清單。如果您使用巨集來建立在名稱中有相同前置詞的其他清單物件，則工作項目清單將無法正確運作。

  • 檢查看看離線變更是否已將清單損毀。當離線工作或是不使用 Team 總管增益集時，都可以對清單進行無限制的變更。一般來說，您可以重新整理或發行清單來更正這些問題。

  • 檢查看看您對於要在此工作項目清單上執行的工作是否有適當權限。例如，如果您只有唯讀權限，則 Team 總管增益集會在您連接到 Team Foundation Server 時，防止您變更儲存格。這種情況可能會像是此清單無法正確運作一樣。如需詳細資訊，請參閱 Team Foundation Server 使用權限。

  • 如果您無法修正此工作項目清單，您可以使用下列程序來重新建立它：

若要重新建立工作項目清單

  1. 製作試算表的備份，如此將可避免資料遺失 (例如，遺失清單中未發行的資料)。

  2. 選取整個工作項目清單。

  3. 選取 [編輯] 功能表上的 [刪除]。

  4. 選取您要建立新工作項目清單的儲存格。確定有足夠的空間可建立清單。

  5. 選取 [Team] 功能表上的 [新清單]。

    注意事項：

    如果試算表沒有繫結到 Team Foundation Server，系統會提示您連接到該伺服器。如需詳細資訊，請參閱 HOW TO：從 Microsoft Excel 或 Microsoft Project 連接到 Team Foundation。

  6. 您可以在 [新清單] 對話方塊中，建立查詢清單或輸入清單。

  7. 若要建立查詢清單，請選取 [查詢清單] 選項，然後從 [選取查詢] 下拉式清單按一下小組查詢。

  8. 若要建立輸入清單，請選取 [輸入清單] 選項。

  9. 按一下 [確定]。

  10. 選取您要顯示在新工作項目清單中的資料行。如需詳細資訊，請參閱HOW TO：在工作項目清單中加入或移除資料行。

  11. 如果您已建立輸入清單，則匯入工作項目。如需詳細資訊，請參閱 HOW TO：在 Microsoft Excel 或 Microsoft Project 中匯入工作項目。

  12. 儲存試算表。

區域和反覆項目已過時

如果您為專案任務選取新的區域路徑或反覆項目路徑，則可用的選項可能會呈現過時狀態。如果您從 [Team] 功能表檢視或編輯區域和反覆項目，則它們會呈現最新狀態。這是因為 [區域和反覆項目] 對話方塊會維護與 Team Foundation Server 的連接。專案計劃中的區域路徑和反覆項目路徑資料行會透過快取來進行維護，只有在您重新整理專案計劃時，才會更新此快取。

方案

  • 如果區域和反覆項目呈現過時狀態，請重新整理專案計劃。其方式是選取 [Team] 功能表上的 [重新整理]。

其他疑難排解資源

如果您要疑難排解的問題未出現在這裡，還有其他資源可幫助您探查問題。如需詳細資訊，請參閱＜Visual Studio 2005 Team Foundation Server 已知問題＞(https://msdn2.microsoft.com/zh-tw/teamsystem/bb693326.aspx)；若要檢視知識庫文件，請造訪 Microsoft 支援網站 (https://support.microsoft.com)。

附件上載失敗，發生錯誤

如果在嘗試儲存內含附件的工作項目時出現錯誤訊息，請參閱附件上載失敗，發生錯誤：基礎連接已關閉：接收時發生未預期的錯誤。

工作項目儲存太慢而無法完成

如果嘗試儲存工作項目，而作業速度太慢或一直未完成，請參閱工作項目儲存太慢而無法完成。

請參閱

其他資源

在 Microsoft Excel 和 Microsoft Project 中使用工作項目