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HOW TO:在 Microsoft Excel 或 Microsoft Project 中匯入工作項目

更新:2007 年 11 月

想要在 Microsoft Project 或 Microsoft Excel 中檢視工作項目時,必須首先從工作項目資料庫匯入工作項目。請確定已經連接到 Team Foundation Server。如需詳細資訊,請參閱HOW TO:從 Microsoft Excel 或 Microsoft Project 連接到 Team Foundation

必要的使用權限

您必須是 [Readers] 群組的成員,或是已將 [檢視此節點中的工作項目] 權限設為 [允許],才能執行這些程序。如需詳細資訊,請參閱 Team Foundation Server 使用權限

若要將工作項目匯入 Microsoft Excel 工作項目清單

  1. 在您要匯入工作項目的工作項目清單中選取任何儲存格。

  2. 在 [小組] 索引標籤上,按一下 [工作項目] 群組中的 [取得工作項目]。

    在 [取得工作項目] 對話方塊中,可以使用三種方法來尋找工作項目。

    注意事項:

    在 Microsoft Office Excel 2003 中,使用 [ Team] 功能表。

  3. 如果您想要從已儲存的查詢接收工作項目,請選取 [已儲存的查詢],然後從清單中選取查詢。

  4. 如果您知道要接收的工作項目 ID,請選取 [ID],然後輸入工作項目 ID。使用逗號或空格分隔每個 ID。

  5. 您也可以接收標題中包含有特定文字的工作項目。

    1. 選取 [標題包含],然後輸入搜尋文字。

      例如,如果輸入「安裝」,就會傳回標題中有「安裝」文字的所有工作項目。

    2. 從 [類型] 方塊中,選取您要搜尋的工作項目類型。

  6. 一旦決定了搜尋工作項目的條件,請按一下 [尋找]。

    [取得工作項目] 對話方塊會在對話方塊底部,以清單的方式顯示尋找的結果。

    注意事項:

    結果將不會顯示已經在工作項目清單中的工作項目。

  7. 選取您想要接收的工作項目。

  8. 按一下 [確定]。

    系統會匯入選取的工作項目,並在工作項目清單的底端顯示這些項目。

若要將工作項目匯入至 Microsoft Project 計劃

  1. 在 [小組] 功能表上,按一下 [取得工作項目]。

    在 [取得工作項目] 對話方塊中,可以使用三種方法來尋找工作項目。

  2. 如果您想要從已儲存的查詢接收工作項目,請選取 [已儲存的查詢],然後從清單中選取查詢。

  3. 如果您知道要接收的工作項目 ID,請選取 [ID],然後輸入工作項目 ID。使用逗號或空格分隔每個 ID。

  4. 您也可以接收標題中包含有特定文字的工作項目。

    1. 選取 [標題包含],然後輸入搜尋文字。

      例如,如果輸入「安裝」,就會傳回標題中有「安裝」文字的所有工作項目。

    2. 從 [類型] 方塊中,選取您要搜尋的工作項目類型。

  5. 一旦決定了搜尋工作項目的條件,請按一下 [尋找]。

    [取得工作項目] 對話方塊會在對話方塊底部,以清單的方式顯示尋找的結果。

    注意事項:

    結果將不會顯示已經在 Microsoft Project 中的工作項目。

  6. 選取您想要接收的工作項目。

  7. 按一下 [確定]。

請參閱

其他資源

在 Microsoft Excel 和 Microsoft Project 中管理工作項目