Excel での作業項目の一括追加または変更

追加または変更する作業項目が多数存在する場合は、Excel を使用すると時間を節約できます。 単純なリストを使用すると、バックログ項目、タスク、バグ、懸案事項など、複数の種類の作業項目を一度に一括して追加または変更できます。 ツリー リストを使用すると、作業項目とその親子リンクを一括して追加または変更できます。

作業項目の一括追加と一括変更には、Microsoft Project を使用することもできます。

単純なリストを使用した作業項目の追加

1. Microsoft Excel 2007 以降のバージョンがない場合は、インストールします。

2. Visual Studio またはチーム エクスプローラーがインストールされていない場合、Team Foundation アドインを Excel にインストールするには、このリンク先に示すバージョンのいずれかをインストールする必要があります。

3. Excel で、空のワークシートを開きます。 [チーム] リボン (または Excel 2007 を使用している場合は [チーム] メニュー) が表示されない場合は、手順 2. を参照してください。

   

   ヒント

   [チーム] リボンが表示されなくなった場合は、再度有効にする必要があることがあります。

4. TFS および作業項目を追加するチーム プロジェクトに接続します。 接続できない場合は、チーム メンバーになる必要があります。

   

   初めて Excel から TFS に接続するときは、認識されたサーバーの一覧に TFS を追加することが必要になる場合があります。

   

5. これで、ワークシートが単純なリストとしてチーム プロジェクトにバインドされました。 これにより、ワークシートからチーム プロジェクトに作業項目を追加したり、チーム プロジェクトからワークシートに作業項目を追加したりすることができます。

   

6. 追加する作業項目のタイトルおよびそれらの作業項目の種類を指定します。

   

   [状態] フィールドと [理由] フィールドに既定値が自動的に入力されます。

7. ワークシートを発行します。

   

   カーソルが、データを含むセルの中にあることを確認してください。 そうでない場合、[発行] ボタンが無効になることがあります。

   ID が作業項目に割り当てられたことに注意してください。

   

8. また、Team Web Access で作業項目を開いて詳細情報を追加することもできます。

   

   

作業項目の変更は、Excel、Project、Team Web Access、または Visual Studio チーム エクスプローラーで実行できます。

ツリー リストを使用したバックログ項目とタスクおよび親子リンクの追加

ユーザー ストーリーやユーザー操作の内訳構造や階層のセットなどの、入れ子になった作業項目のリストを一括追加することができます。 次に説明する手順に従って、たとえば、次の図に示すようなタスク、サブタスク、バグの入れ子になったリスト、またはリンクされたタスクをプロダクト バックログ項目に追加できます。

列のレイアウトによる親子リンクの表示方法を示すツリー リスト

1. 前の手順の手順 1. ～ 6. を実行します。

2. ツリー レベルを追加して、単純なリストをツリー リストに変換します。

   

   リストの種類に [ツリー] というラベルが付き、[タイトル 2] という追加の列が挿入されます。

   

3. [タイトル 1] の下にバックログ項目のタイトルを入力し、[タイトル 2] の下にタスクのタイトルを入力します。 また、それぞれに対して、対応する作業項目の種類を選択します。

   

4. ワークシートを発行します。

   

   TFS によって各作業項目に ID が割り当てられ、バックログ項目の下に一覧表示されている各タスクに対して親/子リンクが作成されます。

   

Q & A

Q: Web クライアント (Team Web Access または Visual Studio Online) のみで作業している場合に Excel を使用できますか。

A: できます。 Web クライアントからクエリを開くことはできませんが、Excel からクエリを開くことはできます。 Excel を使用するには、Team Foundation アドインを取得する必要があります。これは、Visual Studio またはチーム エクスプローラー のインストール時にインストールされます。 これらのバージョンのいずれかがインストールされていない場合は、今すぐインストールします。 チーム エクスプローラーは無料でインストールできます。

チーム エクスプローラー をインストールした後、Excel を開いて [チーム] メニューまたはリボンを検索します。

Q: リストの種類はどのように選択すればよいでしょうか。

A: 次の表を参考にして、リストを選択してください。

Q: ツリー グループのコマンドを有効にするにはどうすればよいですか。

A: ツリー グループのコマンドが使用できない場合、ワークシートが単純なリストとして構成されています。 「ツリー リストを使用したバックログ項目とタスクおよび親子リンクの追加」の手順 2. の説明に従って、単純なリストをツリー リストに変換できます。

Q: ツリー リストを単純なリストに変換するにはどうすればよいですか。

A: まず、行った変更を発行します。 次に、[チーム] リボンで、[構成]、[一覧] の順にクリックし、[作業項目のみを更新] をクリックします。 ツリー構造が平坦化され、クエリ リストが入力リストに変更されます。

Q: ツリー レベルを削除するにはどうすればよいですか。

A: 削除する [タイトル number] 列 (最も大きな番号の列) の下に入力されたコンテンツをすべて削除した後、[最新の情報に更新] をクリックしてワークシートを更新します。

Q: 入力リストをクエリ リストに変換するにはどうすればよいですか。

A: [チーム] リボンで、[構成]、[一覧] の順にクリックし、使用するクエリをクリックします。 クエリから返された作業項目のみを使用して、ワークシートが更新されます。 また、ツリー クエリを選択した場合、リストはツリー リストになります。

Q: 使用するリストに既存の作業項目を追加するにはどうすればよいですか。

A: クエリ以外の入力リストを使用する場合は、[チーム] リボンの を選択して作業項目を追加できます。

Q: Excel の切り取りと貼り付け機能を使用できますか。

A: はい、できます。 切り取り、貼り付け、自動入力、書式設定、並べ替え (単純なリストのみ)、フィルター、数式の追加など、Excel の多くの機能を使用できます。

行を切り取って貼り付けることにより、リスト内の項目を並べ替えたり、作業項目間のリンク関係を変更したりすることができます。

作業項目をドラッグするには、移動する作業項目または一連の作業項目を選択し、コンテキスト メニューを表示して [選択]、[テーブルの行] をクリックします。選択範囲の境界にポインターを合わせ、ポインターが移動ポインター に変わったことを確認した後、別の位置に行をドラッグします。

Q: 選択した一連の作業項目をすばやく更新するにはどうすればいいですか。

A: チーム エクスプローラーの作業項目クエリに一覧表示されている作業項目を選択し、選択したいずれかの作業項目でコンテキスト メニューを開いて、[Microsoft Excel で選択された項目を開く] を選択するか、またはツール バーの Excel アイコンをクリックします。

Q: Excel for Mac は使用できますか。

A: いいえ。 Team Foundation アドインを入手するためには、Visual Studio またはチーム エクスプローラーがインストールされているのと同じコンピューター上で Excel を使用する必要があります。 これらのアプリケーションを使用するには、Windows OS が必要です。

Q: 発行に関連するエラーはどのように解決しますか。

A: データの競合、データの妥当性確認エラー、または無効なリンクを解決するには、それぞれのトピックを参照してください。

Q: Team Foundation アドイン無効にする方法を教えてください。

A: アドインを無効化する場合は、「アドインを追加、削除する」を参照してください。

Q: 作業項目を一括変更するには、他にどのツールを使用できますか。

A: Team Web Access または Projectを使用できます。

Q: Excel での作業に関するヒントの入手先。

A: 「Excel 2010 の基本的な作業」を参照してください。