Primjena pravila zadržavanja i arhiviranja na vaše poruke

Odnosi se na: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Vrijeme zadnje izmjene teme: 2011-11-23

Pravila zadržavanja i arhiviranja možete primijeniti na stavke svoje e-pošte pomoću web-aplikacije Microsoft Office Outlook Web App i Outlook 2010 ili novijih verzija. Ta vam pravila omogućuju da odredite način spremanja dugih poruka e-pošte te što je potrebno učiniti s njima nakon određenog vremena.

Čak i ako ne primijenite pravila na stavke e-pošte, stavke u vašem sandučiću možda će biti automatski premještene ili izbrisane, ovisno o zadanim pravilima zadržavanja i arhiviranja koja je postavila osoba koja upravlja vašim poštanskim sandučićem.

Primjena pravila pomoću programa Outlook Web App

U programu Outlook Web App možete primijeniti pravila arhiviranja, pravila zadržavanja, ili oboje, na stavku e-pošte ili mapu. Učinite to uz pomoć izbornika koji se otvara pritiskom na desnu tipku miša.

1. Prijavite se u Outlook Web App.
2. Da biste primijenili pravila na pojedinačnu stavku, kliknite stavku desnom tipkom miša, pokažite na Pravila zadržavanja ili Pravila arhiviranja i zatim odaberite pravila koja želite. Na stavku e-pošte možete primijeniti i pravila zadržavanja i pravila arhiviranja. Prema zadanim postavkama za vaše se poruke odabire značajka Upotrijebi pravila za mape.
3. Da biste primijenili pravila na mapu, kliknite mapu desnom tipkom miša, kliknite Pravila zadržavanja ili Pravila arhiviranja i zatim kliknite pravila koja želite. Na mapu e-pošte možete primijeniti i pravila zadržavanja i pravila arhiviranja. Prema zadanim postavkama za vaše se mape odabire značajka Upotrijebi pravila za mape.
4. Ako ste nekoj stavci već prije dodijelili pravila, možete odabrati značajku Upotrijebi pravila za mape da biste poništili pravila za tu stavku.

Napomena:

Postavka Upotrijebi pravila za mape omogućuje vam da odlučite dodijeliti nekoj stavci ista pravila koja su dodijeljena mapi u kojoj se stavka nalazi. Ako i mapa u kojoj se stavka nalazi ima odabranu postavku Upotrijebi pravila za mape, pravila koja su joj dodijeljena ista su kao pravila dodijeljena mapi u kojoj se mapa nalazi itd. Ako je odabrana postavka Upotrijebi pravila za mape, a nijedna od mapa u kojima se stavka nalazi nema dodijeljena pravila, tada će vrijediti bilo koja zadana pravila koja je vašem poštanskom sandučiću dodijelio administrator.

Primjena pravila pomoću programa Outlook 2010

U programu Outlook 2010 možete primijeniti i pravila arhiviranja i pravila zadržavanja na stavku e-pošte ili mapu. Koraci postupka za primjenu pravila slični su koracima kojima se služite u programu Outlook Web App. Možete upotrijebiti izbornik koji se otvara pritiskom na desnu tipku miša ili gumb Pravila na alatnoj traci.

Informacije o tome kako primijeniti pravila pomoću programa Outlook 2010 potražite u sljedećim temama Pomoći za Outlook 2010.

• Dodjela pravila arhiviranja porukama e-pošte
• Dodjela pravila zadržavanja porukama e-pošte
• Više o mrežnom arhivu

Ostale potrebne informacije

• Pravila zadržavanja i pravila arhiviranja možete pregledati i primijeniti na poruke samo ako koristite značajku Outlook Web App ili program Outlook 2010. Informacije o tome kako dobiti besplatnu verziju ili kupiti Outlook 2010 potražite na web-mjestu Microsoft Office Online.
• Ta značajka ne mora biti dostupna za vaš poštanski sandučić.

Dodatne informacije

• Određivanje načina spremanja dugih poruka
• Dodavanje ili uklanjanje dodatnog pravila zadržavanja ili pravila arhiviranja