Dijeli putem

Određivanje načina spremanja dugih poruka

  • Članak

Odnosi se na: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Vrijeme zadnje izmjene teme: 2010-07-05

Pravila zadržavanja i arhiviranja možete primijeniti na stavke e-pošte pomoću web-aplikacije Outlook Web App i programa Outlook 2010 ili novijih verzija. Ta vam pravila omogućuju da odredite način spremanja dugih poruka e-pošte te što je potrebno učiniti s njima nakon određenog vremena. 

Čak i ako ne primijenite pravila na stavke e-pošte, stavke u vašem sandučiću možda će biti automatski premještene ili izbrisane, ovisno o zadanim pravilima zadržavanja i arhiviranja koja je postavila osoba koja upravlja vašim poštanskim sandučićem.

Korištenje pravila zadržavanja i arhiviranja

Pomoću pravila zadržavanja i arhiviranja možete odrediti sljedeće:

  • Koliko će se dugo čuvati stavke poštanskog sandučića prije nego što se automatski arhiviraju. Nakon isteka razdoblja zadržavanja stavke se automatski premještaju u arhiv na mreži.
  • Koliko dugo želite čuvati stavke poštanskog sandučića prije nego što budu automatski izbrisane. Izbrisane stavke možda ćete moći oporaviti u vremenskom razdoblju koje je navela osoba koja upravlja vašim poštanskim sandučićem. Dodatne informacije potražite u odjeljku Oporavak izbrisanih stavki.

Pravila zadržavanja i arhiviranja možete primijeniti na stavke i mape u svom poštanskom sandučiću.

Prilagodba popisa korištenih pravila zadržavanja i arhiviranja

Možda ćete moći dodati ili ukloniti neka neobvezna pravila zadržavanja i arhiviranja koja je postavila osoba koja upravlja vašim poštanskim sandučićem. To možete napraviti na kartici Pravila zadržavanja u web-aplikaciji Outlook Web App. Dodatne informacije potražite u odjeljku Dodavanje ili uklanjanje dodatnog pravila zadržavanja ili pravila arhiviranja.

Cc950503.note(hr-HR,EXCHSRVCS.149).gifNapomena:
Možda neće biti dostupna mogućnost za prilagodbu popisa pravila zadržavanja koja se koriste za vaš poštanski sandučić. Dodatne informacije o prilagodbi popisa pravila zatražite od osobe koja upravlja vašim poštanskim sandučićem.

Ostale potrebne informacije

  • Ako koristite program Outlook, pregledavanje i primjena pravila arhiviranja i zadržavanja moguće je ako imate Outlook 2010. Informacije o tome kako nabaviti besplatnu verziju ili kupiti Outlook 2010 potražite na web-mjestu Microsoft Office Online.

Dodatne informacije