Gérer des documents et des bibliothèques de documents
Vous pouvez partager des documents et des fichiers que vous voulez mettre à disposition de tous les membres de l'équipe en les téléchargeant vers le portail du projet de votre projet d'équipe.Vous pouvez créer des bibliothèques de documents et organiser les fichiers que vous téléchargez dans votre portail de projet au sein de ces bibliothèques, en plus des dossiers et sous-dossiers.Les dossiers et les sous-dossiers sont toujours affichés par ordre alphabétique.
La page Documents de votre projet d'équipe affiche toutes les bibliothèques de documents du portail du projet comme ses nœuds enfants.Ces nœuds représentent les mêmes noms qui apparaissent lorsque vous cliquez sur Documents dans le portail du projet.Le nœud Documents offre un autre affichage des bibliothèques de documents sur le portail du projet.
[!REMARQUE]
La page Documents s'affiche uniquement lorsque votre projet d'équipe a un portail de projet activé et est associée à un site SharePoint.Pour plus d'informations, consultez Accéder à un portail de projet d'équipe ou au guide de processus.
Pour afficher des documents, double-cliquez dessus.Vous pouvez également télécharger, supprimer, déplacer et effectuer d'autres tâches sur les documents, les bibliothèques et les dossiers.
Lorsque vous créez un projet d'équipe, le modèle de processus utilisé détermine les noms et le contenu par défaut des dossiers situés sous le nœud Documents de Team Explorer.Pour obtenir une description des documents fournis avec les modèles de processus Microsoft Solutions Framework (MSF), consultez Artefacts (Agile) ou Artefacts (CMMI).Vous pouvez ajouter d'autres dossiers au nœud Documents.Les dossiers et les sous-dossiers sont toujours affichés par ordre alphabétique.
Vous pouvez utiliser Team Explorer, Team Web Access ou votre portail de projet pour gérer les documents et les bibliothèques de documents.Pour plus d'informations sur la gestion des documents dans le portail du projet, consultez l'aide fournie pour les produits SharePoint.
Dans cette rubrique
Téléchargement d'un document
Création d'une bibliothèque de documents
Ajout d'un dossier ou sous-dossier
Déplacement, copie ou suppression d'un document ou d'un dossier
Renommer un document ou un dossier
Autorisations requises
Pour exécuter ces procédures, vous devez être membre du groupe de sécurité Team Foundation Valid Users.Si les autorisations de sécurité requises sont définies explicitement, votre autorisation Afficher les informations au niveau du projet sur le projet d'équipe doit avoir la valeur Autoriser.
Vous devez également disposer des autorisations Collaboration pour le portail du projet dans les produits SharePoint.Pour plus d'informations, consultez Autorisations de Team Foundation Server.
Téléchargement d'un document
Pour télécharger un document dans l'Explorateur d'équipes
Dans Team Explorer, sous le nœud Documents, cliquez avec le bouton droit sur le dossier où vous souhaitez télécharger le document, puis cliquez sur Télécharger le document.
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur le document que vous voulez télécharger.
Si nécessaire, utilisez les boutons de navigation pour localiser le document.
Cliquez sur Ouvrir.
Le document est téléchargé dans le dossier sur lequel vous avez cliqué avec le bouton droit.
Pour télécharger un document dans l'Explorateur Windows
Dans Team Explorer, développez le nœud Documents ou le nœud enfant où vous voulez télécharger le document.
Dans l'Explorateur Windows, cliquez sur le document que vous voulez télécharger, puis faites-le glisser vers le dossier ou la bibliothèque de documents sous le nœud Documents.Notez que dans windows 8, l'Explorateur Windows est l'Explorateur de fichiers.
Pour télécharger un document dans Team Web Access
Dans Team Web Access, cliquez sur la page Documents.
Dans la page Documents, cliquez sur le dossier de la bibliothèque de documents dans lequel vous souhaitez télécharger les documents.
La page Documents affiche le contenu du dossier.
Cliquez sur Télécharger le document.
Dans la boîte de dialogue Télécharger des documents, cliquez sur Parcourir et recherchez le document à télécharger.
Pour remplacer un fichier existant, activez la case à cocher Remplacer (si le fichier existe).
Cliquez sur OK pour télécharger le document ou sur Annuler pour annuler le téléchargement.
La page Documents affiche le fichier téléchargé.
Création d'une bibliothèque de documents
Pour créer une bibliothèque de documents dans Team Explorer
Dans Team Explorer, cliquez avec le bouton droit sur le nœud Documents du projet d'équipe où vous souhaitez créer la bibliothèque de documents, puis cliquez sur Nouvelle bibliothèque de documents.
Tapez un nom pour la bibliothèque, puis appuyez sur Entrée.
Pour créer une bibliothèque de documents dans Team Web Access
Dans Team Web Access, cliquez sur la page Documents.
Dans la page Documents, cliquez sur Nouvelle bibliothèque de documents.
La boîte de dialogue Créer une bibliothèque de documents s'affiche.
Dans la zone Nom de la bibliothèque, tapez un nom.
Pour activer le contrôle de version, activez la case à cocher Créer une version à chaque modification d'un fichier dans cette bibliothèque de documents.
Si le contrôle de version est activé, vous pouvez extraire des fichiers de la bibliothèque de documents et les modifier.Si le versioning n'est pas activé, vous ne pouvez pas modifier les fichiers de la bibliothèque.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
La page Documents affiche le nouveau dossier.Si vous avez activé le contrôle de version, une coche apparaît dans la colonne Contrôle de version pour indiquer que vous pouvez extraire des fichiers afin de les modifier.
Ajout d'un dossier ou sous-dossier
Pour ajouter un dossier ou un sous-dossier dans Team Explorer
- Dans Team Explorer, cliquez avec le bouton droit sur le dossier situé au-dessus de l'emplacement où vous souhaitez ajouter le dossier, puis cliquez sur Nouveau dossier.
[!REMARQUE]
Vous pouvez créer des dossiers uniquement au niveau des bibliothèque de documents ou des dossiers.Vous ne pouvez pas créer de dossier au niveau de nœud Documents.
- Tapez le nom du nouveau dossier, puis appuyez sur Entrée.
Pour ajouter un dossier ou un sous-dossier dans Team Web Access
Dans Team Web Access, cliquez sur la page Documents.
Dans la page Documents, cliquez sur le dossier de la bibliothèque de documents dans lequel vous souhaitez créer un sous-dossier, puis cliquez sur Nouveau dossier.
Dans la boîte de dialogue Créer un dossier, tapez le nom du nouveau dossier.
Cliquez sur OK pour créer le dossier ou sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans créer de dossier.
La page Documents affiche le dossier que vous avez créé.
Déplacement, copie et suppression d'un document ou d'un dossier
Pour déplacer ou copier un document ou un dossier vers un nouveau dossier
Dans Team Explorer, cliquez avec le bouton droit sur le document ou le dossier, puis cliquez sur Couper ou Copier.
Cliquez avec le bouton droit sur le dossier cible, puis cliquez sur Coller.
[!REMARQUE]
Si vous créez une liste d'éléments de travail comme un document dans un projet d'équipe puis déplacez ou copiez cette liste dans un autre projet d'équipe, les liaisons et références contenues dans cette liste restent valables dans le premier projet d'équipe.Par exemple, si une liste d'éléments de travail est contenue dans un fichier Microsoft Excel (.xls) ou Microsoft Project (.mpp), ces fichiers continuent d'être liés au projet d'équipe dans lequel les éléments de travail sont définis.Si vous déplacez les fichiers vers un autre projet d'équipe, vous ne changez pas les liaisons de serveur.Pour plus d'informations sur le changement du serveur auquel un document est lié, consultez Connecter un document Microsoft Office à Team Foundation Server.
Pour supprimer un document ou un dossier
Dans Team Explorer, cliquez avec le bouton droit sur le document ou le dossier, puis cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur OK.
Renommer un document ou un dossier
Pour renommer un document ou un dossier
Cliquez avec le bouton droit sur le document ou le dossier, puis cliquez sur Renommer.
[!REMARQUE]
Vous ne pouvez pas renommer un dossier si celui-ci représente une bibliothèque de documents.
Tapez un nouveau nom, puis appuyez sur Entrée.
[!REMARQUE]
Vous ne pouvez pas modifier l'extension de nom de fichier pour un document à l'aide de Team Explorer ou du portail du projet.