Informes de Excel

Puede usar los informes de Microsoft Excel para mostrar información del almacén de datos sobre el proyecto de equipo. En este tema se describen los informes que se proporcionan con la plantilla de proceso para Microsoft Solutions Framework (MSF) for Agile Software Development.

Nota

Estos informes requieren que el portal del proyecto de equipo se configure con SharePoint Server Enterprise Edition.Además, puede ver estos informes en los paneles del proyecto de equipo. Si la colección de proyectos donde está almacenado su proyecto de equipo está provista de SQL Server Reporting Services, puede utilizar el Administrador de informes para ver y filtrar la misma información que proporcionan los informes de Excel.Consulta Informes (SQL Server Reporting Services).

Requisitos

Para obtener acceso y utilizar los informes de Microsoft Excel, se deben cumplir las siguientes configuraciones:

• Para tener acceso a un informe de Microsoft Excel, el proyecto de equipo debe estar provisto de un portal del proyecto.

  Los informes de Microsoft Excel están almacenados en el servidor que hospeda Productos de SharePoint para el proyecto de equipo. Si no se ha habilitado un portal para el proyecto de equipo, no se puede obtener acceso al libro. Para obtener más información, consulta Configurar o agregar un portal de proyecto.

• Para abrir un informe de Microsoft Excel que se conecte al almacén de datos operativo de Team Foundation, debe tener instalado el complemento de Integración de Office de Team Foundation en el equipo cliente. Este complemento se instala al instalar cualquier producto en Visual Studio ALM.

Para ver o modificar un informe de Excel almacenado en el nodo Documentos de un proyecto de equipo, debe tener asignados permisos de Lectura para Team Foundation o pertenecer a un grupo que los tenga. También debe tener los permisos Visitantes o Miembros, respectivamente, en Productos de SharePoint para el proyecto de equipo.

Además, todos los informes de Microsoft Excel que aparecen en los paneles de la empresa contienen datos del cubo de Analysis Services. Estos paneles de la empresa solo pueden verse cuando el portal del proyecto de equipo se hospeda en un servidor que está ejecutando SharePoint Server Enterprise Edition.

Para ver, actualizar o crear un informe de Excel desde un panel de la empresa, debe configurar la definición de la aplicación web de SharePoint para que utilice la autenticación de Windows o de inicio de sesión único. Las siguientes restricciones se aplican en función del servicio de autenticación que se configure.

Debe configurar la aplicación web de SharePoint para Inicio de sesión único si no desea agregar los usuarios como miembros del rol de seguridad TfsWarehouseDataReaders en SQL Server Analysis Services. Además, debe configurar la aplicación para Inicio de sesión único si el portal del proyecto de equipo está configurado para usar la autenticación NTLM y no está instalado en el servidor de capa de datos.

• En el caso de la autenticación de inicio de sesión único (recomendado)

  Para autenticar los visores de los paneles de la empresa utilizando Inicio de sesión único, debe realizar las siguientes operaciones:

  • Debe configurar la aplicación web de SharePoint para que utilice Inicio de sesión único. Para más información sobre la configuración de Inicio de sesión único, vea Configuración de la infraestructura de autenticación en SharePoint 2013.

  • Debe agregar los visores del panel a un grupo al que se le haya concedido acceso a la definición de aplicación empresarial de Inicio de sesión único.

• En el caso de la autenticación de Windows

  Para autenticar los visores de paneles de la empresa utilizando la autenticación de Windows, debe realizar las siguientes operaciones:

  • Debe hospedar el portal del proyecto de equipo en el servidor de capa de datos o configurar la aplicación web de SharePoint para que utilice la autenticación Kerberos.

  • Debe agregar los usuarios como miembros del rol de seguridad TfsWarehouseDataReaders de SQL Server Analysis Services.

En la tabla siguiente se resumen los permisos que requiere cada actividad. Para obtener información acerca de cómo se conceden estos permisos a los miembros del equipo, vea Agregar usuarios a proyectos de equipo. Para obtener información sobre los permisos necesarios para trabajar con informes de Excel en general, vea Asignar permisos para ver y administrar informes de Visual Studio ALM.

Frecuencia de actualización

Todos los datos capturados para los elementos de trabajo se escriben en el almacén de datos WIT, pero solo determinados datos se escriben en el almacén de datos de Analysis Services. El almacén de datos WIT se actualiza en tiempo real conforme los miembros del equipo crean y modifican elementos de trabajo. Entonces, las actualizaciones incrementales se escriben en la base de datos de almacén relacional cada dos minutos y en el cubo OLAP cada dos horas. Para cambiar esta configuración, consulte Cambiar una configuración que controla el proceso del almacén de datos o el cubo de Analysis Services.

Administración de proyectos

Los miembros del equipo pueden utilizar los informes de la tabla siguiente como ayuda para realizar el seguimiento de la tasa del progreso del equipo para completar Tareas, implementando Casos de usuario y cumpliendo su plan de iteración.

Datos del informe	Nombre del informe y tema relacionado
Representación visual del número acumulado de todas las horas para todas las tareas durante las cuatro últimas semanas.	Informe de evolución de Excel
Representación visual del número acumulado de todas las tareas activas y cerradas durante las cuatro últimas semanas.	Informe de progreso de tareas de Excel
Representación visual del número acumulado de casos de usuario, agrupados por estado, de las últimas cuatro semanas.	Informe de Excel Progreso de los casos de usuario (Agile)
Gráfico de líneas que muestra la media móvil del número de problemas que el equipo ha abierto y cerrado en las cuatro últimas semanas. La media móvil se basa en los siete días previos a la fecha para la que se calcula.	Informe Tendencias de problemas de Excel

Administración del trabajo pendiente de error

Los miembros del equipo pueden utilizar los informes de la tabla siguiente para ayudar a realizar el seguimiento de los errores que encuentra el equipo y el progreso que hace el equipo para corregirlos. Estos informes aparecen en el panel Errores. Para obtener más información, consulta Panel Errores.

Datos del informe	Nombre del informe y tema relacionado
Representación visual del número acumulado de todos los errores, agrupados por estado, de las cuatro últimas semanas.	Informe de Excel Progreso de los errores
Gráfico de líneas que muestra la media móvil del número de errores que el equipo ha abierto, resuelto y cerrado en las cuatro últimas semanas. La media móvil se basa en los siete días previos a la fecha para la que se calcula.	Informe de Excel Tendencias de errores
Representación visual del número acumulado de todos los errores, agrupados por prioridad, de las cuatro últimas semanas.	Informe de Excel Errores por prioridad
Gráfico de barras horizontal con el número total de errores que cada miembro del equipo tiene asignados actualmente en estado activo, agrupados por prioridad.	Informe de Excel Errores por asignación
Gráfico de áreas apilado del número de errores reactivados desde el estado resuelto o cerrado durante las cuatro últimas semanas. Nota El informe Reactivaciones de errores aparece en el panel Calidad.Para obtener más información, consulta Panel Calidad (Agile).	Informe de Excel Reactivaciones de errores

Administración de compilaciones

Los miembros del equipo pueden utilizar los informes de la tabla siguiente como ayuda para seguir cómo cambian los archivos de origen a lo largo del tiempo y cómo se está probando el código fuente con el tiempo. Estos informes aparecen en el panel Compilación. Para obtener más información, consulta Panel Compilación (Agile).

Datos del informe	Nombre del informe y tema relacionado
Gráfico de líneas que representa el porcentaje de código que se probó bajo pruebas de comprobación de la compilación durante las últimas cuatro semanas.	Informe de Excel Cobertura de código
Gráfico de áreas apilado que describe el número de líneas de código que el equipo agregó, quitó y modificó en las protecciones antes de la compilación en las cuatro últimas semanas.	Informe de Excel Renovación de código
Columna apilada que muestra el recuento de compilaciones Con errores o Correctas dentro de las últimas cuatro semanas. Nota El informe Estado de compilaciones aparece en el panel Calidad.Para obtener más información, consulta Panel Calidad (Agile).	Informe de Excel Estado de la compilación

Administración de pruebas

Los miembros del equipo pueden utilizar los informes de la tabla siguiente para ayudar a supervisar las actividades de pruebas, informar sobre progresos, buscar aspectos no cubiertos por las pruebas e identificar áreas de pruebas que pueden requerir más investigación. Estos informes aparecen en el panel Prueba. Para obtener más información, consulta Panel Prueba (Agile).

Datos del informe	Nombre del informe y tema relacionado
Gráfico de áreas apilado de los resultados de pruebas de todos los casos de prueba agrupados por su último resultado grabado: No ejecutar nunca, Bloqueada, Con errores o Superada, en las cuatro últimas semanas.	Informe de progreso del plan de pruebas
Gráfico de áreas apilado que muestra cuántos casos de prueba están en estado Diseño o Listo durante las cuatro últimas semanas.	Informe Disponibilidad de casos de prueba
Gráfico de barras horizontal que muestra el recuento de resultados de pruebas para cada caso de prueba y la combinación de configuración de prueba que se define para cada caso de usuario. En el gráfico se agrupan los resultados de pruebas según la ejecución de pruebas más reciente, siendo las opciones Sin errores (verde), Con errores (rojo), Bloqueado (púrpura) o Sin ejecutar (gris).	Informe de Excel Estado de la prueba de caso de usuario (Agile)
Gráfico de líneas que muestra el recuento acumulativo de todos los resultados ejecutado para pruebas manuales durante las últimas cuatro semanas.	Informe de Excel Actividad de prueba
Gráfico de áreas apilado que muestra el número acumulado de todos los resultados con errores de las pruebas, según el tipo de error de Regresión, Problema nuevo o Problema conocido, durante las cuatro últimas semanas.	Informe de Excel Análisis de errores

Administración de la calidad del software y de versiones

Los miembros del equipo pueden utilizar los informes de la tabla siguiente tabla para obtener información general sobre el progreso que se produce en las áreas de prueba, desarrollo y compilación. Estos informes aparecen en el panel Calidad. Para obtener más información, consulta Panel Calidad (Agile).

Datos del informe	Nombre del informe y tema relacionado
Gráfico de áreas apilado de los resultados de pruebas de todos los casos de prueba agrupados por su último resultado grabado: No ejecutar nunca, Bloqueada, Con errores o Superada, en las cuatro últimas semanas.	Informe de progreso del plan de pruebas
Columna apilada que muestra el recuento de compilaciones Con errores o Correctas dentro de las últimas cuatro semanas.	Informe de Excel Estado de la compilación
Gráfico de áreas apilado del número acumulado de todos los errores, agrupados por estado, durante las cuatro últimas semanas.	Informe de Excel Progreso de los errores
Gráfico de áreas apilado del número de errores reactivados desde el estado resuelto o cerrado durante las cuatro últimas semanas.	Informe de Excel Reactivaciones de errores
Gráfico de líneas que representa el porcentaje de código que se probó bajo pruebas de comprobación de la compilación durante las últimas cuatro semanas.	Informe de Excel Cobertura de código
Gráfico de áreas apilado que describe el número de líneas de código que el equipo agregó, quitó y modificó en las protecciones antes de la compilación en las cuatro últimas semanas.	Informe de Excel Renovación de código

Vea también

Conceptos

Visualizar el progreso (diagramación de elementos de trabajo)

Crear informes en Excel a partir de una consulta de elemento de trabajo