Ciclo de vida de los informes (Generador de informes 2.0)
Este tema proporciona una descripción de alto nivel de cómo crear, administrar y entregar informes mediante la versión 2.0 del Generador de informes.
Crear informes
La versión 2.0 del Generador de informes es una herramienta de creación de informes que se ejecuta en su equipo local. Puede crear muchos tipos diferentes de informes para satisfacer sus necesidades de informes (por ejemplo, informes de ventas, de marketing y financieros) utilizando combinaciones de tablas, matrices, listas y gráficos. Los datos se pueden manipular mediante el filtrado, la agrupación y la ordenación, o bien agregando expresiones y parámetros. Una vez que el informe tenga la apariencia deseada, puede publicarlo en un servidor de informes o en un sitio de SharePoint, donde otros usuarios de la organización podrán leerlo, o puede guardarlo en el equipo local.
Para crear su primer informe en la versión 2.0 del Generador de informes, puede ejecutar el Asistente para nueva tabla o matriz o el Asistente para nuevo gráfico. En los asistentes, conéctese a un origen de datos y defina un conjunto de datos [consulta]. Este conjunto de datos contiene información sobre su origen de datos, los campos que contiene, cualquier filtro, los parámetros o grupos que contiene y cualquier información de formato.
Antes de iniciar su primer informe, vea Planear un informe (Generador de informes 2.0). Para practicar antes de crear su propio informe, vea Tutorial: Crear un informe de gráfico rápido sin conexión (Generador de informes 2.0) y Tutorial: Crear un informe de tabla básico (Generador de informes 2.0).
Administrar informes y otros elementos
Después de crear un informe, puede guardarlo y ejecutarlo en su equipo local o en una carpeta personal llamada Mis informes en un servidor de informes. Cuando esté satisfecho con el resultado, puede publicar el archivo de definición de informe (.rdl) y cualquier archivo de recursos, como archivos de imagen, en el servidor de informes directamente en la versión 2.0 del Generador de informes.
[!NOTA]
Si no dispone de una carpeta Mis informes, póngase en contacto con el administrador del servidor.
Los informes publicados son administrados en el servidor de informes por un administrador mediante la herramienta Administrador de informes de Reporting Services. Los administradores del servidor de informes pueden definir la seguridad, establecer las propiedades y programar operaciones como el historial de informe y la entrega de informes por correo electrónico. Pueden crear programaciones compartidas y orígenes de datos compartidos, y ponerlos a disposición de todos los usuarios. Los administradores también controlan todas las carpetas del servidor de informes. La posibilidad de realizar tareas de administración depende de los permisos de usuario.
Para obtener más información, vea Ver y administrar informes en un servidor de informes (Generador de informes 2.0).
Obtener acceso a informes y entregarlos
Hay dos métodos disponibles para obtener acceso a los informes creados en la versión 2.0 del Generador de informes y entregarlos:
El acceso a petición le permite seleccionar los informes desde una herramienta de visualización de informes. Puede utilizar el Administrador de informes, un elemento web de Microsoft SharePoint, un control ReportViewer incrustado o un explorador. Para obtener más información sobre el acceso a informes a petición, vea Buscar, guardar y administrar informes (Generador de informes 2.0).
El acceso basado en suscripciones genera y entrega informes automáticamente a un destino. Puede utilizar el Administrador de informes para entregar los informes a una bandeja de entrada del correo electrónico o a un recurso compartido de archivos. Para obtener más información acerca de cómo crear una suscripción, vea Cómo suscribirse a un informe en el Administrador de informes (Generador de informes 2.0).
Ver informes
La versión 2.0 del Generador de informes es compatible con varios formatos de visualización. Al principio los informes se muestran en formato HTML cuando se ejecutan, pero, una vez representado un informe, se puede volver a mostrar en un formato diferente como Excel o PDF. Para obtener más información sobre cómo representar informes en formatos diferentes, vea Exportar informes (Generador de informes 2.0).