Cómo crear una libreta de direcciones sin conexión

Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Última modificación del tema: 2007-01-02

En este tema se explica cómo usar la Consola de administración de Exchange o el Shell de administración de Exchange para crear e inicializar una libreta de direcciones sin conexión (OAB). Una OAB es una copia de una libreta de direcciones descargada para que un usuario de Microsoft Outlook pueda tener acceso a la información que contiene estando desconectado del servidor. Los administradores de Exchange pueden elegir qué libretas de direcciones estarán disponibles para los usuarios que trabajan sin conexión; también pueden configurar el método de distribución de las mismas (distribución basada en Web o distribución desde carpetas públicas). Para obtener más información sobre las OAB, consulte Administración de libretas de direcciones sin conexión.

Antes de empezar

Para llevar a cabo los siguientes procedimientos, la cuenta que use debe tener delegado lo siguiente:

• Función Administrador de la organización de Exchange

Para obtener más información sobre los permisos, funciones de delegación y los derechos necesarios para administrar Microsoft Exchange Server 2007, consulte Consideraciones sobre permisos.

Asimismo, antes de llevar a cabo estos procedimientos, tenga en cuenta que, si va a usar el método de distribución desde carpetas públicas, debe asegurarse de que la base de datos de dichas carpetas públicas esté montada y en línea.

Procedimiento

Para usar la Consola de administración de Exchange con el objeto de crear una libreta de direcciones sin conexión

1. Inicie la Consola de administración de Exchange.

2. En el árbol de consola, expanda Configuración de la organización y, a continuación, haga clic en Buzón.

3. En el panel de acciones, haga clic en Nueva libreta de direcciones sin conexión. Aparece el Asistente para nueva libreta de direcciones sin conexión.

4. En la página Introducción, complete los campos siguientes:

   • Nombre   Utilice este cuadro para proporcionar un nombre a la OAB.

   • Servidor de generación de libreta de direcciones sin conexión   Haga clic en Examinar para especificar la ubicación en la que se encontrará el servidor de generación de la OAB. El servidor de generación de la OAB es el servidor de buzones en el que se generan las OAB.

   • Incluir la lista de direcciones global predeterminada   La OAB es una instantánea de la información de servicios de directorio de Active Directory disponible en la lista global de direcciones (GAL). Active esta casilla para incluir la GAL predeterminada en la OAB.

   • Incluir las siguientes listas de direcciones   Active esta casilla para agregar listas de direcciones o quitar listas de direcciones de la OAB. Haga clic en Agregar para seleccionar una o más listas que agregar a la OAB. Puede seleccionar una o varias listas de direcciones. Haga clic en Quitar () para quitar la lista de direcciones seleccionada de la OAB. Para obtener más información, consulte Cómo crear una lista de direcciones.

5. Haga clic en Siguiente.

6. En la página Puntos de distribución, complete los campos siguientes:

   • Habilitar distribución basada en Web   Si esta OAB va a distribuirse desde un directorio virtual y los clientes ejecutan Office Outlook 2007, active esta casilla y, a continuación, haga clic en Agregar para agregar directorios virtuales desde los que distribuir la OAB. 

   • Habilitar distribución desde carpetas públicas   Si esta OAB va a distribuirse desde carpetas públicas y los clientes ejecutan Outlook 2003 SP1 o una versión anterior, active esta casilla. 

     Nota

     Si activa la casilla Habilitar distribución desde carpetas públicas y su organización no dispone de infraestructura de carpetas públicas, recibirá un error al completar este asistente. Para obtener más información, consulte Administración de carpetas públicas.

7. Haga clic en Siguiente.

8. En la página Nueva libreta de direcciones sin conexión, revise las opciones de configuración. Haga clic en Nueva para crear la libreta de direcciones sin conexión. Haga clic en Atrás para realizar cambios de configuración.

9. En la página Finalización, confirme que la OAB se ha creado correctamente. Un estado Completada indica que el asistente completó la tarea correctamente. Un estado Error indica que la tarea no se pudo completar. Si la tarea da como resultado un error, revise el resumen para buscar una explicación y, a continuación, haga clic en Atrás para realizar cualquier cambio de configuración. Haga clic en Finalizar para completar el Asistente para nueva libreta de direcciones sin conexión.

   Nota

   La OAB estará disponible para los clientes sólo tras haberse generado, lo que se producirá de acuerdo con la programación configurada. La hora de generación predeterminada es cada día a las 05:00 (5:00 a.m.). Si desea generar la OAB antes de esa hora, puede usar la Consola de administración de Exchange o el Shell de administración de Exchange para actualizar la libreta de direcciones sin conexión. Para obtener más información, consulte Cómo actualizar la libreta de direcciones sin conexión. Para obtener más información acerca de cómo configurar la hora programada para la generación de OAB, consulte Cómo ver y modificar la configuración de la libreta de direcciones sin conexión.

Para usar el Shell de administración de Exchange con el objeto de crear una libreta de direcciones sin conexión

• Para crear una OAB que utilice la distribución basada en Web para clientes que ejecuten Outlook 2007, ejecute el siguiente comando:

  New-OfflineAddressBook -Name <String> -AddressLists -Server <ServerIdParameter> -VirtualDirectories <VirtualDirectoryIdParameter>
  

  Por ejemplo, para crear una nueva OAB que utilice la distribución basada en Web para clientes de Outlook 2007 llamada "New OAB" en SERVER01 usando el directorio virtual predeterminado, ejecute el siguiente comando.

  New-OfflineAddressBook -Name "New OAB" -AddressLists "\Default Global Address List" -Server SERVER01 -VirtualDirectories "SERVER01\OAB (Default Web Site)"
  

• Para crear una OAB que utilice la distribución desde carpetas públicas para clientes que ejecuten Outlook 2003 o una versión anterior, ejecute el siguiente comando:

  New-OfflineAddressBook -Name <String> -AddressLists <AddressBookBaseIdParameter> -PublicFolderDatabase <DatabaseIdParameter> -PublicFolderDistributionEnabled <$true | $false> -Versions <Collection>
  

  Por ejemplo, para crear una OAB nueva llamada "Legacy OAB" que utilice la distribución desde carpetas públicas para clientes de Outlook 2003 SP1 y Outlook 98 Service Pack 2 (SP2) en SERVER01, ejecute el siguiente comando.

  New-OfflineAddressBook -Name "Legacy OAB" -AddressLists "Default Global Address List" -Server SERVER01 -PublicFolderDatabase "PFDatabase" -PublicFolderDistributionEnabled $true -Versions Version3,Version4
  

  Nota

     Si configura las OAB para que utilicen la distribución desde carpetas públicas, pero su organización no dispone de infraestructura de carpetas públicas, recibirá un error. Para obtener información, consulte Administración de carpetas públicas.

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte el tema de referencia New-OfflineAddressBook.

Para obtener más información

Para obtener más información acerca de las OAB, consulte los siguientes temas:

• Administración de libretas de direcciones sin conexión

• Cómo crear un directorio virtual de la libreta de direcciones sin conexión

Para obtener más información acerca de las carpetas públicas, consulte los siguientes temas:

• Administración de carpetas públicas

• Cómo crear una base de datos de carpetas públicas nueva

• Cómo crear carpetas públicas