Crear la configuración de contenido administrado
Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Última modificación del tema: 2007-10-15
En este tema se explica cómo usar la Consola de administración de Exchange o el Shell de administración de Exchange para crear la configuración de contenido administrado en Microsoft Exchange Server 2007. La configuración de contenido administrado que se aplica a las carpetas administradas controla el ciclo de vida de los elementos de los buzones de los usuarios. Hay dos formas de controlar el ciclo de vida:
Controlar la expiración del contenido y quitar el contenido que no se necesite.
Registrar en el diario (copiar) el contenido importante en una ubicación de almacenamiento independiente fuera del buzón al ejecutar el asistente para la carpeta administrada. La ubicación puede ser cualquiera que tenga dirección de correo electrónico del Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP), incluyendo otro buzón de Exchange. Cuando el elemento se registra, se le aplica una etiqueta que indica la forma en que el usuario clasificó dicho elemento.
Por ejemplo, se puede crear una configuración de contenido administrado que especifique que el contenido de un buzón con una antigüedad superior a 60 días deberá eliminarse de la Bandeja de entrada del usuario y colocarse en una carpeta personalizada administrada denominada Revisión limpieza (o cualquier otro nombre que especifique).
Antes de empezar
Para realizar los siguientes procedimientos, la cuenta que use debe tener delegada la siguiente función:
- Función Administradores de la organización de Exchange
Para obtener más información acerca de los permisos, la delegación de funciones y los derechos necesarios para administrar Exchange Server 2007, consulte Consideraciones sobre permisos.
Antes de realizar los procedimientos de este tema, también debe saber lo siguiente:
Debe tener al menos una carpeta administrada para la que crear la configuración de contenido administrado. Para obtener instrucciones detalladas, consulte Cómo crear una carpeta administrada (en inglés).
La configuración de contenido administrado aplicada a la carpeta especial denominada Buzón completo se aplica a todas las carpetas de un buzón de usuario que no sean carpetas personalizadas administradas ni estén vinculadas con el buzón de usuario por medio de una directiva de buzón de carpeta administrada. Por ejemplo, si existe una carpeta administrada predeterminada en el servicio de directorio de Active Directory que se aplique a la Bandeja de entrada, pero dicha carpeta no está vinculada al buzón por una directiva de buzón de carpeta administrada, la directiva para Buzón completo se aplica a la Bandeja de entrada. A las carpetas personalizadas administradas, nunca se les aplica Buzón completo.
Además de los tipos de mensaje bien conocidos (como Todo el contenido del buzón y Elementos de calendario) a los que se puede aplicar configuración de contenido administrado en la Consola de administración de Exchange, se puede usar el parámetro MessageClass del cmdlet New-ManagedContentSettings del Shell de administración de Exchange para especificar una clase de mensaje personalizada o una clase de mensaje específica como IPM.NOTE.SMIME. Para obtener más información, consulte New-ManagedContentSettings.
Procedimiento
Para usar la Consola de administración de Exchange con objeto de crear una nueva configuración de contenido administrado
Inicie la Consola de administración de Exchange.
En el árbol de la consola, expanda Configuración de la organización y, a continuación, haga clic en Buzón.
En el panel de resultados, haga clic en la ficha Carpetas predeterminadas administradas o Carpetas personalizadas administradas y, a continuación, seleccione la carpeta administrada para la que desea crear una configuración de contenido administrado.
En el panel de acciones, haga clic en Nueva configuración de contenido administrado. Aparecerá el Asistente para nueva configuración de contenido administrado.
En la página Introducción, en el cuadro Nombre de la configuración de contenido administrado para que aparezca en la Consola de administración de Exchange, escriba el nombre de la configuración nueva (por ejemplo, "Configuración del contenido del correo de voz").
En el cuadro Tipo de mensaje, puede seleccionar el tipo de mensaje para el que desea crear una configuración de contenido administrado. Si selecciona Todos los elementos, la configuración de contenido administrado que cree se aplicará a todos los elementos de la carpeta administrada (excepto a los tipos de mensaje para los que haya creado una configuración de contenido independiente).
Nota
El Asistente para nueva configuración de contenido administrado se puede usar más de una vez para crear otras configuraciones de contenido independientes para los distintos tipos de mensaje. Cuando existan varias configuraciones de contenido, la configuración especificada siempre sustituye a la configuración general. Por ejemplo, si existe una configuración para Todo el contenido del buzón y otra para Correo de voz, la directiva de Correo de voz se aplica al correo de voz, pero la directiva de Todo el contenido del buzón se aplica a todos los demás elementos.
(Opcional) Para establecer la expiración de los mensajes, active la casilla de comprobación Duración del período de retención (días). Se activarán las siguientes opciones:
En el cuadro situado a la derecha de la casilla de comprobación Duración del período de retención (días), escriba el número de días pasados los cuales el mensaje expirará.
En la lista El período de retención comienza, seleccione una de las siguientes opciones:
Cuando se entrega, fecha final para tareas periódicas y de calendario El periodo de retención para el correo se inicia cuando se entrega. El periodo de retención para los elementos de calendario y tareas periódicas se empieza en su fecha final.
Cuando se mueve un elemento a la carpeta La cuenta hacia atrás de la retención no empieza hasta que los elementos se transfieren a otra carpeta, como cuando se mueven de la Bandeja de entrada a una carpeta de revisar antes de la eliminación definitiva.
3. En la lista **Acción que se realiza al final del periodo de retención**, seleccione una de las siguientes opciones:
**Mover a la carpeta Elementos eliminados** Los mensajes se mueven automáticamente a la carpeta Elementos eliminados.
**Mover a una carpeta personalizada administrada** Los mensajes se mueven automáticamente a la carpeta personalizada administrada que especifique en el cuadro **Mover a la siguiente carpeta personalizada administrada**.
**Eliminar y permitir la recuperación** Los mensajes se eliminan, pero se pueden recuperar con la opción **Recuperar elementos eliminados** de Microsoft Office Outlook 2007. Tenga en cuenta que los mensajes se pueden recuperar durante el tiempo que se haya configurado para que permanezcan en estado recuperable.
**Eliminar permanentemente** Los mensajes se eliminan permanentemente y el usuario no los puede recuperar.
**Marcar como fecha de retención pasada** Los mensajes se muestran sombreados y tachados en Outlook, pero no se toma ninguna otra acción. Esta acción de expiración se usa para solicitar al usuario que realice algún tipo de acción.
Haga clic en Siguiente.
En la página Diario, si desea reenviar automáticamente una copia del elemento del tipo de mensaje que seleccionó en la página Introducción, active la casilla de comprobación Reenviar copias a.
Haga clic en Examinar. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccione un destinatario.
Seleccione el destinatario que desee que reciba automáticamente copias de los elementos seleccionados y haga clic en Aceptar.
(Opcional) Escriba la etiqueta que se va a aplicar a un mensaje registrado en el diario.
En la lista Formato de mensaje, seleccione un formato para el mensaje. Las opciones son:
Formato de mensaje de Outlook (*.msg) Los mensajes se adjuntan en el formato de archivo .msg, que es el que suele usar Outlook.
Formato de mensaje MAPI de Exchange (TNEF) Los mensajes se adjuntan en el formato de encapsulación neutro para el transporte, que es el que más suele usar Exchange 2007.
Haga clic en Siguiente.
La página Nueva configuración de contenido administrado proporciona un resumen de la configuración que se ha aplicado.
Para completar el Asistente para nueva configuración de contenido administrado, haga clic en Nuevo.
Para salir del Asistente para nueva configuración de contenido administrado, en la página Finalización, haga clic en Finalizar. Para ver la nueva configuración de contenido administrado, en el panel de resultados de la Consola de administración de Exchange, expanda la carpeta administrada a la que aplicó la configuración. Para editar una configuración de contenido administrado que haya creado, haga clic con el botón secundario en ella y, seguidamente, haga clic en Propiedades.
Para usar el Shell de administración de Exchange con el objeto de crear una nueva configuración de contenido administrado
Ejecute el siguiente comando:
Nota
El comando siguiente es un ejemplo de comando usado para crear una configuración de contenido administrado típica.
New-ManagedContentSettings -FolderName Calendar -MessageClass Calendar -Name MyCalendarContentSettings -RetentionEnabled $true -RetentionAction MoveToDeletedItems -AgeLimitForRetention "30"
Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte el tema de referencia New-ManagedContentSettings.
Para obtener más información
Para obtener más información acerca de cómo administrar e implementar la administración de registros de mensajería (MRM), consulte los siguientes temas:
Para obtener más información acerca de cómo usar los comandos ManagedContentSettings para la configuración de contenido administrado en el Shell de administración de Exchange, consulte los siguientes temas de referencia de los comandos: