Cómo crear una carpeta administrada

  • Artículo

 

Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Última modificación del tema: 2007-10-16

En este tema se explica cómo usar la Consola de administración de Exchange y el Shell de administración de Exchange para crear carpetas personalizadas administradas y carpetas predeterminadas administradas en Microsoft Exchange Server 2007.

Antes de empezar

Para realizar este procedimiento, la cuenta que utilice debe tener delegada la siguiente función:

  • Administradores de la organización de Exchange

Para obtener más información acerca de los permisos, la delegación de funciones y los derechos necesarios para administrar Exchange Server 2007, consulte Consideraciones sobre permisos.

Antes de llevar a cabo este procedimiento, también debe saber lo siguiente:

  • No es necesario que cree carpetas predeterminadas administradas*.* Estas carpetas se crean automáticamente al instalar Exchange 2007. Sin embargo, puede crear instancias adicionales de carpetas predeterminadas administradas para usarlas en la administración de registros de mensajería (MRM). Por ejemplo, podría aplicar una configuración de contenido administrado que eliminara todos los mensajes con más de 90 días de antigüedad a la carpeta predeterminada administrada denominada Bandeja de entrada. A continuación, podría crear otra carpeta predeterminada administrada, también del FolderType Bandeja de entrada, denominada Bandeja de entrada de retención extendida y crear una configuración de contenido administrado que no eliminara los mensajes de dicha carpeta hasta que tuvieran una antigüedad de un año. A continuación, podría crear directivas de buzón de carpeta administrada que agregaran una de las dos carpetas Bandeja de entrada (Bandeja de entrada o Bandeja de entrada de retención extendida) a los buzones de los usuarios en función de sus necesidades de retención de mensajes.

    Nota

    Los usuarios siempre ven los nombres de carpeta predeterminada estándar en sus buzones. En el ejemplo anterior, los usuarios verían la carpeta Bandeja de entrada, independientemente de que la directiva de buzón especificara Bandeja de entrada o Bandeja de entrada de retención extendida en el nombre del buzón. Ello se debe a que el usuario no ve el parámetro Name, que es el identificador exclusivo que asigna el administrador y que se utiliza para etiquetar las carpetas administradas. El usuario ve el parámetro FolderName como etiqueta que aparece en la carpeta administrada del buzón del usuario. El parámetro FolderName de las carpetas predeterminadas administradas no se puede cambiar, por lo que el usuario siempre ve el nombre estándar.

  • Al buzón de un usuario sólo se puede agregar una carpeta predeterminada administrada de un tipo concreto de carpetas predeterminadas (por ejemplo, la carpeta Bandeja de entrada). Esto se debe a que sólo se puede asignar una directiva de buzón a cada buzón, y no es posible asignar más de una carpeta predeterminada administrada de un tipo concreto de carpetas predeterminadas a cada directiva de buzón.

  • Las carpetas personalizadas administradas son una característica premium de MRM. Cada buzón que ha administrado carpetas personalizadas requiere una licencia de acceso de cliente de empresa de servidor (CAL) de Exchange. Las carpetas administradas predeterminadas sólo precisan una licencia de acceso de cliente de Exchange Server estándar. Para obtener más información acerca de requisitos de licencias para MRM, consulte "Licencias de acceso de cliente y MRM" en Descripción de la Administración de registros de mensajes.

  • Puede ver una lista de todas las carpetas predeterminadas administradas en la ficha Carpetas administradas predeterminadas de la Consola de administración de Exchange o escribiendo el comando Get-ManagedFolder | Format-List Name en el Shell de administración de Exchange

Procedimiento

Para usar la Consola de administración de Exchange con el objeto de crear una carpeta administrada personalizada

  1. Inicie la Consola de administración de Exchange.

  2. En el árbol de la consola, expanda Configuración de la organización y, a continuación, haga clic en Buzón.

  3. En el panel de acciones, haga clic en Nueva carpeta administrada personalizada. Aparece el asistente para nueva carpeta administrada personalizada

  4. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la carpeta personalizada administrada nueva. Éste es el nombre que utiliza el administrador para identificar la carpeta. El usuario no lo ve.

  5. En el cuadro Mostrar el siguiente nombre al visualizar la carpeta en Office Outlook, escriba el nombre de la carpeta personalizada administrada nueva. Éste es el nombre de la carpeta que ve el usuario del buzón.

  6. (Opcional) En el cuadro Límite de almacenamiento (KB) de esta carpeta y sus subcarpetas, especifique el tamaño máximo de la carpeta (en kilobytes).

  7. (Opcional) En el cuadro Mostrar el siguiente comentario al visualizar la carpeta en Outlook, escriba un comentario que desee que aparezca cuando la carpeta se visualice en Microsoft Office Outlook 2007 y Microsoft Outlook Web Access.

  8. (Opcional) Para prevenir que los usuarios minimicen el comentario en Outlook 2007, active la casilla No permitir a los usuarios minimizar este comentario en Outlook.

  9. Haga clic en Nuevo. Se crea la carpeta personalizada administrada nueva.

  10. Haga clic en Finalizar. La carpeta personalizada administrada nueva aparece en la ficha Carpetas administradas personalizadas del panel de trabajo de la Consola de administración de Exchange.

Para usar el Shell de administración de Exchange con el objeto de crear una carpeta administrada personalizada

  1. Inicie el Shell de administración de Exchange.

  2. Escriba el comando siguiente:

    New-ManagedFolder -Name MyCustomFolder -FolderName "Folder Name That User Sees"

Para usar la Consola de administración de Exchange con el objeto de crear una carpeta administrada predeterminada

  1. Inicie la Consola de administración de Exchange.

  2. En el árbol de la consola, expanda Configuración de la organización y, a continuación, haga clic en Buzón.

  3. En el panel de acciones, haga clic en Nueva carpeta administrada predeterminada. Aparece el asistente para nueva carpeta administrada predeterminada

  4. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la carpeta predeterminada administrada nueva. Éste es el nombre que utiliza el administrador para identificar la carpeta. El usuario no lo ve.

  5. En el cuadro desplegable Tipo de carpeta predeterminada, seleccione el tipo de carpeta predeterminada que desea crear (por ejemplo, Bandeja de entrada).

  6. (Opcional) En el cuadro Mostrar el siguiente comentario al visualizar la carpeta en Outlook, escriba un comentario que desee que aparezca cuando la carpeta se visualice en Outlook 2007 y en Outlook Web Access.

  7. (Opcional) Para prevenir que los usuarios minimicen el comentario en Outlook 2007, active la casilla No permitir a los usuarios minimizar este comentario en Outlook.

  8. Haga clic en Nuevo. Se crea la carpeta predeterminada administrada nueva.

  9. Haga clic en Finalizar. La carpeta predeterminada administrada nueva aparece en la ficha Carpetas administradas predeterminadas del panel de trabajo de la Consola de administración de Exchange.

Para usar el Shell de administración de Exchange con el objeto de crear una carpeta administrada predeterminada

  1. Inicie el Shell de administración de Exchange.

  2. Escriba el comando siguiente:

    New-ManagedFolder -Name AnotherInbox -DefaultFolderType Inbox

Para obtener más información

Para obtener más información acerca de cómo administrar e implementar la administración de registros de mensajería, consulte los siguientes temas:

Para obtener más información acerca de cómo usar los cmdlets de ManagedFolder en el Shell de administración de Exchange, consulte los siguientes temas de referencia del comando: