Arbeitsmappe "Iterationsrückstand"

Mit der Arbeitsmappe "Iterationsrückstand" können Sie den Fortschritt der Arbeiten für die einzelnen Iterationen (auch als Sprint bezeichnet) planen und verfolgen. In dieser Arbeitsmappe werden anhand des definierten geschätzten und verbleibenden Aufwands für Aufgaben die Teamkapazität und der Burndown berechnet. In den Standardarbeitsmappen werden fünf Arbeitsblätter bereitgestellt, mit denen Sie die Arbeit planen können, die Teamkapazität berechnen und den Burndown für die Iteration visuell darstellen können. Bei Bedarf können Sie weitere Arbeitsmappen erstellen, um zusätzliche Iterationen zu unterstützen.

In diesem Thema Verwalten des Iterationsrückstands Erstellen von iterationsspezifischen Arbeitsmappen Schätzen und Zuweisen von Aufgaben Planen einer Iteration Planen der Iteration Abrechnung für Feiertage und geplante Unterbrechungen Bestimmen der Teamkapazität Visuelles Darstellen des Burndowns Nachverfolgen des Fortschritts der Iteration Hinzufügen von Benutzertextabschnitten und Aufgaben zum Rückstand Weitere Ressourcen zum Verwalten des Iterationsrückstands

Öffnen der Arbeitsmappe "Iterationsrückstand" im Ordner "Freigegebene Dokumente" in Team Explorer

Erforderliche Berechtigungen

Zum Anzeigen einer Teamabfrage oder zum Öffnen einer Arbeitsmappe müssen Sie einer Gruppe zugewiesen oder Mitglied einer Gruppe sein, der Leseberechtigungen für den Teamabfrageordner für das Teamprojekt zugewiesen wurden. Um eine Abfrage zu ändern, müssen Sie einer Gruppe zugewiesen sein oder zu einer Gruppe gehören, der die Berechtigungen Mitwirken oder Vollzugriff für die Teamabfrage zugewiesen wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren und Festlegen von Berechtigungen für Arbeitsaufgabenabfragen.

Zum Erstellen oder Ändern von Benutzertextabschnitten oder Aufgaben mithilfe der Arbeitsmappe müssen Sie Mitglied der Gruppe Contributors sein, oder die Berechtigungen Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen und Arbeitsaufgaben in diesem Knoten bearbeiten müssen auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Team Foundation Server-Berechtigungen.

Verwalten des Iterationsrückstands

Mithilfe der Arbeitsmappe "Iterationsrückstand" können Sie die Teamkapazität bestimmen und den Burndown für eine Iteration schätzen. Diese Arbeitsmappe enthält fünf Arbeitsblätter, wie in der folgenden Abbildung veranschaulicht.

Die Arbeitsblätter werden wie folgt verwendet:

• Iterationsrückstand: Überprüfen Sie, ob alle Aufgaben Benutzertextabschnitten zugewiesen wurden. Überprüfen Sie alle Aufgaben, und weisen Sie ihnen Aufwandsebenen zu. Weisen Sie Aufgaben Iterationen zu.

  Das Arbeitsblatt "Iterationsrückstand" verweist auf die Teamabfrage "Iterationsrückstand", die so konfiguriert ist, dass alle für das Teamprojekt definierten Benutzertextabschnitte und verknüpften Aufgaben angezeigt werden.

  Wichtig

  Wenn Sie Aufgaben hinzugefügt, diese jedoch nicht über den untergeordneten Linktyp mit einem Benutzertextabschnitt verknüpft haben, werden sie nicht im Iterationsrückstand angezeigt.

  Innerhalb der Arbeitsmappe können Sie die Benutzertextabschnitte nach Produktbereichen filtern. Darüber hinaus können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Hinzufügen von Benutzertextabschnitten und Aufgaben zum Rückstand

• Einstellungen: Planen Sie die Iteration, und legen Sie die Bereichs- und Iterationsfilter für die Iteration fest.

  

• Unterbrechungen: Geben Sie Ferienzeiten, Feiertage und andere Zeiten an, während derer vom Team oder einzelnen Teammitgliedern keine Arbeiten ausgeführt werden.

  Interruptions_Wrkbk(de-de,VS.100).png "Arbeitsblatt für Unterbrechungen")

• Kapazität: Verteilen Sie die Arbeitsauslastung auf das Team.

  

• Burndown: Schätzen Sie anhand der Starttermine für die Iteration den Abschluss der Iteration.

  

Erstellen von iterationsspezifischen Arbeitsmappen

Nachdem Sie die Iterationen für eine Produktversion definiert haben, können Sie iterationsspezifische Arbeitsmappen erstellen. Weitere Informationen zum Definieren von Iterationen finden Sie unter Erstellen und Ändern von Bereichen und Iterationen.

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um iterationsspezifische Arbeitsmappen zu erstellen:

• Erstellen Sie eine iterationsspezifische Abfrage.

• Speichern Sie eine Kopie der Arbeitsmappe "Iterationsrückstand".

• Konfigurieren Sie das Arbeitsblatt "Iterationsrückstand" so, dass die Daten aus der iterationsspezifischen Abfrage aktualisiert werden.

• Passen Sie die übrigen Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe an. Dies wird später im vorliegenden Thema unter Planen einer Iteration beschrieben.

So erstellen Sie eine iterationsspezifische Abfrage

1. Öffnen Sie Team Explorer, und erweitern Sie den Teamprojektknoten.

2. Erweitern Sie den Knoten Arbeitsaufgaben, und erweitern Sie Teamabfragen und Arbeitsmappenabfragen.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Iterationsrückstand, und klicken Sie dann auf Kopieren.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Arbeitsmappenabfragen, und klicken Sie dann auf Einfügen.

5. Geben Sie im Dialogfeld Neuen Abfrageelementnamen angeben den Namen der Abfrage ein, bzw. ändern Sie diesen, sodass er dem Namen der definierten Iteration entspricht, und klicken Sie anschließend auf OK.

6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erstellte und umbenannte Abfrage, und klicken Sie anschließend auf Abfrage bearbeiten.

   Der Abfrage-Editor wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet.

7. Klicken Sie auf Klicken Sie hier, um eine neue Klausel hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf Und.

8. Klicken Sie in der Liste Feld auf Iterationspfad.

9. Klicken Sie in der Liste Operator auf Unter.

10. Klicken Sie in der Liste Wert auf die gewünschte Iteration.

11. Klicken Sie auf Abfrage ausführen.

    Vergewissern Sie sich, dass die Ergebnisse Ihren Erwartungen entsprechen.

12. Klicken Sie auf Abfrage speichern.

So speichern Sie eine Kopie der Arbeitsmappe "Iterationsrückstand"

1. Öffnen Sie Team Explorer, und erweitern Sie den Teamprojektknoten.

2. Erweitern Sie den Knoten Dokumente, und erweitern Sie Freigegebene Dokumente und Iteration 1.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Iteration 1 Backlog.xlsm, und klicken Sie dann auf Kopieren.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in den die Arbeitsmappe kopiert werden soll, und klicken Sie anschließend auf Einfügen.

   Tipp

   Sie können die Arbeitsmappe in einen beliebigen Ordner unter dem Knoten Freigegebene Dokumente ziehen.

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die kopierte Arbeitsmappe, und klicken Sie dann auf Umbenennen.

6. Geben Sie den Namen der iterationsspezifischen Arbeitsmappe ein, und drücken Sie anschließend die EINGABETASTE.

So konfigurieren Sie das Arbeitsblatt "Iterationsrückstand" so, dass die Daten aus der iterationsspezifischen Abfrage aktualisiert werden

1. Öffnen Sie Team Explorer, und erweitern Sie den Teamprojektknoten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu konfigurierende iterationsspezifische Arbeitsmappe, und klicken Sie dann auf Öffnen.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Dateidownload auf OK.

   Die Arbeitsmappe wird in Office Excel geöffnet. Makros werden automatisch deaktiviert. Am oberen Rand der Arbeitsmappe werden die in der folgenden Abbildung dargestellten Hinweise angezeigt.

   

4. Klicken Sie auf Optionen.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Office-Sicherheitsoptionen unter Makros auf Diesen Inhalt aktivieren und dann auf OK.

6. Klicken Sie auf Arbeitsmappe bearbeiten.

7. Klicken Sie in Office Excel auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Liste konfigurieren, und klicken Sie anschließend auf die Auslassungspunkte (…).

8. Suchen Sie in der Liste Aus Abfrage aktualisieren die zuvor erstellte iterationsspezifische Abfrage, und klicken Sie darauf. Klicken Sie anschließend auf Übernehmen.

   Das Arbeitsblatt wird so aktualisiert, dass die Arbeitsaufgaben aufgeführt werden, die von der ausgewählten iterationsspezifischen Abfrage gefunden wurden. Dies kann einige Minuten dauern.

9. Überprüfen Sie das Arbeitsblatt, um sicherzustellen, dass die aufgeführten Textabschnitte und Aufgaben Ihren Erwartungen entsprechen.

10. Klicken Sie auf .

    Die Arbeitsmappe wird in der Portalwebsite des Teamprojekts gespeichert.

Schätzen und Zuweisen des Aufgabenaufwands

Die Arbeitsmappe "Iterationsrückstand" enthält die Benutzertextabschnitte und zugeordneten Aufgaben, die vom Team für eine bestimmte Iteration implementiert werden sollen. Das Team schätzt den für jede Aufgabe erforderlichen Aufwand. Die einzelnen Teammitglieder registrieren sich für die Aufgaben, die sie je nach vorhandenen Fähigkeiten und Arbeitsauslastung übernehmen können. Weitere Informationen finden Sie unter Sprintplanungsbesprechung.

So schätzen Sie den Aufgabenaufwand und weisen Aufgaben zu

1. Klicken Sie in der Arbeitsmappe "Iterationsrückstand" auf das Arbeitsblatt Iterationsrückstand.

2. Wenn Sie eine auf dem lokalen Computer gespeicherte Arbeitsmappe geöffnet haben, klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Aktualisieren.

   Durch diesen Schritt wird sichergestellt, dass die Liste der Benutzertextabschnitte und Aufgaben aktuelle Informationen enthält.

3. (Optional) Klicken Sie zum Filtern der Liste der Textabschnitte nach Produktbereichen auf den Pfeil nach unten neben Bereich, und klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen neben den einzelnen Produktbereichen, die eingeschlossen werden sollen.

4. Überprüfen Sie die Aufgaben, die den einzelnen Benutzertextabschnitten zugewiesen sind, und definieren Sie ggf. zusätzliche Aufgaben.

   Weitere Informationen finden Sie weiter unten im vorliegenden Thema unter Hinzufügen von Benutzertextabschnitten und Aufgaben zum Rückstand.

5. Überprüfen Sie in jeder Aufgabe, ob Verbleibende Arbeit und Abgeschlossene Arbeit Werte enthalten.

   Tipp

   Verwenden Sie die Bearbeitungsfunktionen in Excel, um die Werte für mehrere Zellen zu ändern. Weitere Informationen zur Änderung von Zellen in einem Arbeitsblatt finden Sie in den Themen zum Eingeben und Bearbeiten von Daten in der Office Excel-Hilfe.

   Aktualisieren Sie die folgenden Felder für jede Aufgabe entsprechend den jeweiligen Anforderungen:

   Feldname	Beschreibung
   Aktivität	Der Aktivitätstyp, der zum Ausführen einer Aufgabe erforderlich ist.
   Verbleibende Arbeit	Die Anzahl der Arbeitsstunden, die aufgewendet werden müssen, um eine Aufgabe abzuschließen.
   Abgeschlossene Arbeit	Die Anzahl von Arbeitsstunden, die bereits aufgewendet wurden, um eine Aufgabe abzuschließen.
   Zugewiesen an	Der Name des Teammitglieds, das sich zum Ausführen der Aufgabe verpflichtet.

   Wichtig

   Wenn Sie eine Aufgabe in Unteraufgaben unterteilen, geben Sie Stunden nur für die Unteraufgaben an. In Team Foundation-Berichten werden die Stunden, die für die Unteraufgabe definiert werden, als zusammengefasste Werte für die übergeordnete Aufgabe und die User Story zusammengeführt. Wenn Sie an beiden Stellen Stunden zuweisen, werden sie zweimal in den Berichten gezählt, in denen Stunden erfasst werden. Informationen zum Korrigieren dieser Bedingung finden Sie unter Beheben von veröffentlichten Ungenauigkeiten für Zusammenfassungswerte.

6. Klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Veröffentlichen.

   Tipp

   Mithilfe der Funktion "Rückgängig" in Excel können Sie kürzlich an Arbeitsaufgaben vorgenommene Änderungen rückgängig machen, bevor Sie die Änderungen veröffentlichen.

   Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen von Arbeitsaufgaben in Office Excel.

7. Klicken Sie auf .

Planen einer Iteration

Vor dem Planen einer Iteration empfiehlt es sich, den Produktrückstand zu überprüfen und sicherzustellen, dass der den einzelnen Benutzertextabschnitten zugewiesene Benutzertextabschnitt Ihren Planungserwartungen entspricht. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsmappe "Produktplanung".

Beim Planen einer Iteration müssen die folgenden Schritte iterativ ausgeführt werden, bis der Plan den Zielen und der Kapazität des Teams entspricht:

• Planen der Iteration

• Abrechnung für Feiertage und geplante Unterbrechungen

• Bestimmen der Teamkapazität

• Visuelles Darstellen des Burndowns

Planen der Iteration

Geben Sie zum Planen der Iteration die Filter an, die auf die Iteration angewendet werden sollen, und legen Sie das Anfangs- und Enddatum für die Iteration fest. Mit diesem Schritt werden die Daten bereitgestellt, die zum Berechnen der Teamkapazität und des Burndowns erforderlich sind.

So planen Sie die Iteration

1. Klicken Sie in der Arbeitsmappe "Iterationsrückstand" auf das Arbeitsblatt Einstellungen.

2. (Optional) Klicken Sie auf den Pfeil nach unten in der Zelle neben Bereich und anschließend auf den Produktbereich, der berücksichtigt werden soll.

3. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten in der Zelle neben Iteration und anschließend auf die Iteration, die berücksichtigt werden soll.

4. Klicken Sie auf die Zelle neben Startdatum, und geben Sie das Kalenderdatum für den Start der Iteration ein.

   Das Datumsformat sollte Monat/Tag/Jahr lauten (beispielsweise 8/2/2009).

5. Klicken Sie auf die Zelle neben Enddatum, und geben Sie das Kalenderdatum für das Ende der Iteration ein.

Abrechnung für Feiertage und geplante Unterbrechungen

Mit dem Arbeitsblatt "Unterbrechungen" können Sie Tage angeben, an denen vom Team oder von einzelnen Teammitgliedern keine Arbeiten ausgeführt werden. Die Anzahl der für die Iteration berechneten Tage wird im Arbeitsblatt Einstellungen entsprechend aktualisiert, sodass diese Unterbrechungen widergespiegelt werden.

So führen Sie die Abrechnung für Feiertage und geplante Unterbrechungen aus

1. Klicken Sie in der Arbeitsmappe "Iterationsrückstand" auf das Arbeitsblatt Unterbrechungen.

2. Führen Sie unter Geplante Unterbrechungen für jedes Teammitglied mit geplanten Urlaubstagen oder sonstigen Ausfalltagen die folgenden Schritte aus:

   1. Klicken Sie auf eine Zelle unter der Spalte Teammitglied und dann auf den Namen des Teammitglieds.

   2. Füllen Sie Beschreibung, Startdatum und Enddatum aus.

      Das Datumsformat sollte Monat/Tag/Jahr lauten (beispielsweise 8/2/2009).

   3. Fügen Sie eine Zeile für jeden Ausfallzeitraum hinzu.

3. Führen Sie unter Feiertage die folgenden Schritte aus:

   1. Füllen Sie Beschreibung, Startdatum und Enddatum aus.

      Das Datumsformat sollte Monat/Tag/Jahr lauten (beispielsweise 8/2/2009).

   2. Fügen Sie eine Zeile für jeden Ausfallzeitraum hinzu.

   Fügen Sie dem Arbeitsblatt alle Datumsangaben hinzu, die in die geplante Iteration fallen.

Bestimmen der Teamkapazität und Verteilen der Arbeitsauslastung

Bevor Sie die Arbeitsauslastung auf die Teammitglieder verteilen, müssen die folgenden Schritte ausgeführt werden:

• Für jede Aufgabe muss ein Wert für Verbleibende Arbeit und Abgeschlossene Arbeit definiert werden.

• Der Iterationspfad muss allen Aufgaben zugewiesen sein, deren Abschluss vom Team für die aktuelle Iteration geplant ist.

• Die Ausfallzeiten der einzelnen Teammitglieder und des gesamten Teams müssen auf dem Arbeitsblatt Unterbrechungen angegeben werden.

So können Sie die Teamkapazität bestimmen und die Arbeitsauslastung auf das Team verteilen

1. Klicken Sie in der Arbeitsmappe "Iterationsrückstand" auf das Arbeitsblatt Kapazität.

2. Fügen Sie unter Einzelne Kapazität der Liste jedes Teammitglied hinzu, und geben Sie die erwarteten Stunden an, die von jedem Teammitglied pro Tag am Projekt gearbeitet werden.

   Die folgenden Felder werden automatisch mit spezifischen Informationen für jedes Teammitglied aktualisiert:

   Spalte	Beschreibung
   Tage	Die Anzahl der Arbeitstage während der Iteration.
   Kapazität	Die Gesamtzahl der verbleibenden Arbeitsstunden für die Iteration. Dieser Wert wird anhand der auf dem Arbeitsblatt Einstellungen definierten Länge der Iteration, des aktuellen Datums (das die Anzahl der verbleibenden Tage in der Iteration angibt) sowie der Stunden pro Tag berechnet, die für die einzelnen Teammitglieder angegeben sind. Wichtig Es können keine in der Vergangenheit liegenden Arbeiten geplant werden.Die Zellen in der Spalte Kapazität verweisen auf die Datumsangaben auf dem Arbeitsblatt Einstellungen und auf das aktuelle Datum beim Berechnen der Kapazität.
   Zugewiesen	Die Gesamtzahl der Stunden, die für die Iteration zugewiesen sind. Diese Zahl ist ein Rollup aller Stunden in Verbleibende Arbeit, die Aufgaben zugewiesen sind.
   Verwendet	Die Gesamtzahl der zugeordneten Stunden der Kapazität des Teammitglieds. Diese Zahl ist ein Rollup aller Stunden in Verbleibende Arbeit für Aufgaben, die dem betreffenden Teammitglied zugewiesen sind. Die Anzahl darf jedoch nicht die Kapazität des Teammitglieds überschreiten.
   Über	Die Anzahl der Stunden, die dem Teammitglied zu viel zugeordnet wurden. Diese Zahl wird berechnet, indem die Stunden in Kapazität von Zugewiesen subtrahiert werden.
   Unter	Die Anzahl der Stunden, die vom Teammitglied am Projekt zu arbeiten sind, die jedoch nicht geleistet wurden. Diese Zahl wird berechnet, indem die Stunden in Verwendet von Kapazität subtrahiert werden.

3. Überprüfen Sie das Diagramm Teamkapazität, und bestimmen Sie, ob die Auslastung des Teams zu groß oder zu klein ist. In einem idealen Diagramm werden für Verwendet nahezu 100 % angezeigt, wobei für Über keine rote Leiste und für Unter eine kleine grüne Leiste angezeigt wird. Dies wird in der folgenden Abbildung veranschaulicht.

   

   Führen Sie bei zu geringer oder zu großer Auslastung eine der folgenden Aktionen aus:

   • Klicken Sie bei einer zu großen Auslastung des Teams auf das Arbeitsblatt Iterationsrückstand, und weisen Sie einige Aufgaben einer späteren Iteration zu.

   • Öffnen Sie bei einer geringen Auslastung des Teams die Arbeitsmappe "Produktrückstand", und weisen Sie der geplanten Iteration einige weitere Benutzertextabschnitte und Aufgaben zu. Aktualisieren Sie das Arbeitsblatt Iterationsrückstand, um die neu zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen.

   Nehmen Sie diese Anpassungen vor dem Aufteilen der Arbeitsauslastung auf die Teammitglieder vor.

4. Überprüfen Sie das Diagramm Einzelne Kapazität, und bestimmen Sie Teammitglieder mit zu hoher und zu geringer Reservierung.

   In der folgenden Abbildung weist ein Teammitglied eine zu hohe Reservierung auf, und drei Teammitglieder weisen eine zu geringe Reservierung auf.

   

5. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt Iterationsrückstand, und führen Sie die folgenden Aktionen aus:

   • Bestimmen Sie, wie Arbeiten neu zugewiesen werden können, um Ressourcen effektiv einzusetzen, wobei keine Teammitglieder eine zu hohe oder zu geringe Reservierung aufweisen.

   • Diskutieren Sie mit dem Team, welche Aufgaben am Besten neu zugeordnet werden sollten.

   • Ändern Sie die Zuweisung für neu zuzuweisende Aufgaben. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis keine Teammitglieder mehr eine zu hohe oder zu niedrige Reservierung vorliegt.

   In der folgenden Abbildung wird veranschaulicht, wie die Arbeitsauslastung gleichmäßig auf die vier Teammitgliedern verteilt wurde.

   

6. Speichern Sie die Arbeitsmappe.

Visuelles Darstellen des Burndowns

Die im Arbeitsblatt Burndown angezeigten Daten sind vom Data Warehouse abgeleitet.

So stellen Sie den Burndown für die Iteration visuell dar

1. Klicken Sie in der Arbeitsmappe "Iterationsrückstand" auf das Arbeitsblatt Burndown.

2. Klicken Sie auf die Zelle neben Trendanfangsdatum, und geben Sie das Datum für den Start der Iteration ein. Verwenden Sie dabei das Format Monat/Tag/Jahr (z. B. 8/2/2009).

3. Klicken Sie auf Jetzt aktualisieren.

   Das Diagramm wird mit den im Data Warehouse gespeicherten Daten aktualisiert.

   Tipp

   Möglicherweise tritt eine Verzögerung zwischen der Aktualisierung der Aufwandsfelder für Aufgaben und der Verfügbarkeit der betreffenden Daten aus dem Data Warehouse auf.

   In der Zeile Idealtrend wird für den Abschluss der Arbeiten eine Tendenz oder Kurve berechnet, wobei das Startdatum des Trends, der verbleibende Arbeitsaufwand sowie das Enddatum der Iteration zugrunde gelegt werden.

4. (Optional) Zur visuellen Darstellung des Burndowns auf der Grundlage anderer Trendanfangsdaten können Sie das Kontrollkästchen Automatische Diagrammaktualisierung aktivieren.

   Das Diagramm wird jedes Mal aktualisiert, wenn Sie den Wert für Trendanfangsdatum ändern.

Nachverfolgen des Fortschritts der Iteration

Bei laufender Iteration können Sie mit der Arbeitsmappe "Iterationsrückstand" bestimmen, ob das Team die Arbeiten planmäßig abschließen wird. Zum Verfolgen des Fortschritts muss jedes Teammitglied die Werte Abgeschlossene Arbeit und Verbleibende Arbeit für jede Aufgabe aktualisieren.

So verfolgen Sie den Fortschritt der Iteration

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe "Iterationsrückstand", und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt Burndown.

2. Klicken Sie auf Jetzt aktualisieren.

3. Überprüfen Sie die Rate der vom Team abgeschlossenen Arbeiten und die Rate der verbleibenden Arbeiten. Die Zeile Idealtrend sollte über dem blauen Bereich liegen. Dadurch wird angegeben, dass der Fortschritt der Arbeiten den Erwartungen entspricht. In der folgenden Abbildung wird ein fehlerfreies Burndown-Diagramm angezeigt:

   

Hinzufügen von Benutzertextabschnitten und Aufgaben zum Iterationsrückstand

Sie können Benutzertextabschnitte und Aufgaben erstellen, indem Sie diese der Arbeitsmappe "Iterationsrückstand" hinzufügen und die Arbeitsmappe zum Verfolgen von Arbeitsaufgaben in der Datenbank veröffentlichen. Weitere Informationen zum Ändern von Arbeitsaufgaben mit Office Excel finden Sie unter Durchführen einer Top-Down-Planung mithilfe einer Strukturliste der Arbeitsaufgaben (in Excel).

So fügen Sie dem Iterationsrückstand Benutzertextabschnitte und Aufgaben hinzu

1. Öffnen Sie in Office Excel die iterationsspezifische Arbeitsmappe.

2. Wenn Sie eine gespeicherte Arbeitsmappe geöffnet haben, klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Aktualisieren.

   Durch diesen Schritt wird sichergestellt, dass die Liste der Benutzertextabschnitte und Aufgaben aktuelle Informationen enthält.

3. Klicken Sie für jeden hinzuzufügenden Benutzertextabschnitt auf die Zeile am unteren Rand der Liste, und geben Sie für jeden gewünschten Benutzertextabschnitt die folgenden Informationen an:

   • Klicken Sie in der Liste Arbeitsaufgabentyp auf Benutzertextabschnitt.

     Tipp

     Sie müssen den Arbeitsaufgabentyp angeben, der hinzugefügt werden soll, bevor Sie ihn veröffentlichen können.

   • Geben Sie in Titel Text ein, mit dem der Kunde möglichst genau angegeben wird und allgemein dessen Ziele beschrieben werden.

   • Klicken Sie in Iteration auf die Iteration, die für diese Arbeitsmappe festgelegt ist.

     Klicken Sie auf eine andere Iteration, wenn die Arbeiten in einer anderen Iteration ausgeführt werden sollen.

4. Fügen Sie für jede hinzuzufügende Aufgabe eine Zeile hinter dem Benutzertextabschnitt ein, und geben Sie die folgenden Informationen an:

   • Klicken Sie in der Liste Arbeitsaufgabentyp auf Aufgabe.

   • Geben Sie in Titel 2 einen Eintrag ein, mit dem der Kunde möglichst genau angegeben wird und allgemein dessen Ziele beschrieben werden.

     Tipp

     Sie müssen den Aufgabentitel in der Spalte Titel 2 eingeben. Durch diesen Schritt wird beim Veröffentlichen der Arbeitsmappe ein Link zwischen dem Benutzertextabschnitt und der Aufgabe erstellt.

   • Klicken Sie in Iteration auf die Iteration, die für diese Arbeitsmappe festgelegt ist.

     Klicken Sie auf eine andere Iteration, wenn die Arbeiten in einer anderen Iteration ausgeführt werden sollen.

5. (Optional) Geben Sie Informationen für die folgenden Aufgabenfelder an:

   Feldname	Beschreibung
   Aktivität	Der Aktivitätstyp, der zum Ausführen einer Aufgabe erforderlich ist.
   Ursprüngliche Schätzung	Die Anzahl der Stunden, die für den Abschluss einer Aufgabe erforderlich sind.
   Verbleibend	Die Anzahl der Stunden, die für die Fertigstellung der Aufgabe verbleiben.
   Abgeschlossen	Die Anzahl der Stunden, die bereits für die Arbeiten an der Aufgabe geleistet wurden.

   Tipp

   Verwenden Sie die Bearbeitungsfunktionen in Excel, um die Werte für mehrere Zellen zu ändern. Weitere Informationen zum Ändern von Zellen in einem Arbeitsblatt finden Sie in den Themen zum Angeben und Bearbeiten von Daten in der Hilfe von Microsoft Excel.

6. (Optional) Fügen Sie ggf. in den übrigen Feldern Informationen hinzu.

   Weitere Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie unter User Story (Agile) oder Aufgabe (Agile).

7. (Optional) Wenn Sie weitere Team Foundation-Felder in der Liste anzeigen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Spalten auswählen.

   Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen von Spalten in einer Arbeitsaufgabenliste.

8. (Optional) Speichern Sie die Arbeitsmappe.

   Sie können später die lokale Kopie der Arbeitsmappe öffnen, die Liste aktualisieren und weitere Änderungen vornehmen. Sie müssen nicht jedes Mal die Arbeitsmappe in Team Explorer öffnen.

9. Klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Veröffentlichen.

   Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen von Arbeitsaufgaben in Office Excel.

Weitere Ressourcen zum Verwalten des Iterationsrückstands

Weitere Informationen zum Ändern der Benutzertextabschnitte und Aufgaben mithilfe von Microsoft Excel finden Sie in den folgenden Themen:

• Durchführen einer Top-Down-Planung mithilfe einer Strukturliste der Arbeitsaufgaben (in Excel)

• Erstellen, Öffnen und Ändern von Arbeitsaufgaben mit Office Excel

• Hinzufügen oder Entfernen von Spalten in einer Arbeitsaufgabenliste

• Veröffentlichen von Arbeitsaufgaben in Office Excel

• Verbinden eines Microsoft Office-Dokuments mit Team Foundation Server

Siehe auch

Konzepte

Prinzipien und Werte der agilen Softwareentwicklung, von Jeff Sutherland

Arbeitsmappe "Produktplanung"

User Story (Agile)

Rang Benutzer Artikeln

Arbeitsmappen (Agile)

Weitere Ressourcen

Sprintplanungsbesprechung