Gleichzeitiges Ändern einer großen Anzahl von Arbeitsaufgaben

  • Artikel

Wenn Sie ein oder mehrere Felder in mehreren Arbeitsaufgaben ändern möchten, können Sie diese per Massenänderung ändern. Beispielsweise können Sie die Priorität mehrerer Fehler ändern oder demselben Teammitglied mehrere Aufgaben neu zuweisen.

Verwenden Sie Team Web Access (TWA), um ein oder mehrere Felder, die dann alle den gleichen Wert enthalten, schnell zu ändern. Verwenden Sie Excel, um mehrere Felder mit unterschiedlichen Werten zu aktualisieren. Wenn Sie bereits mit Microsoft Project arbeiten, können Sie damit Massenaktualisierungen durchführen.

Abfragen und Auswählen von Arbeitsaufgaben

Wählen Sie auf der Seite "Abfrageergebnisse" die Arbeitsaufgaben aus, die Sie ändern möchten.

Arbeitsaufgaben auswählen, die Sie ändern möchten

Sie können die Abfrage mithilfe des Abfrage-Editors oder Suchfelds erstellen.

Erneutes Zuweisen von Arbeitsaufgaben zur Bearbeitung von einem oder mehreren Feldern

Öffnen Sie nach Auswahl der Arbeitsaufgaben das Kontextmenü für alle ausgewählten Elemente, und weisen Sie alle neu zu. Dadurch können Sie diese schnell einem Mitglied des Teams, einem anderen Sprint oder einer anderen Iteration zuweisen.

Link "Zugewiesen an" aus Kontextmenü der Arbeitsaufgabe

Sie können auch alle ausgewählten Arbeitsaufgaben gleichzeitig bearbeiten. Geben Sie für jedes Feld, das Sie aktualisieren möchten, einen Wert ein.

Massenänderung (TWA)

Zu Überwachungszwecken können Sie eine Beschreibung für die Massenaktualisierungsaufgabe eingeben.

Speichern Sie alle Arbeitsaufgaben, die Sie per Massenänderung geändert haben.

Massenänderung gespeicherter Ergebnisse (TWA)

Die Arbeitsaufgaben in fett formatiertem Text zeigen an, dass lokale Änderungen noch nicht im TFS-Datenspeicher gespeichert wurden.

Duplizieren oder Kopieren einer Arbeitsaufgabe

Der Arbeitsaufgabentyp für eine vorhandene Arbeitsaufgabe kann nicht geändert werden. Sie können jedoch eine vorhandene Arbeitsaufgabe klonen und einen neuen Typ angeben. Öffnen Sie die Arbeitsaufgabe, die Sie ändern möchten, kopieren Sie sie einschließlich aller Links, und wählen Sie den gewünschten Arbeitsaufgabentyp aus.

Dialogfeld "Arbeitsaufgabe kopieren"

Die geklonte Arbeitsaufgabe wird automatisch mit der ursprünglichen Arbeitsaufgabe über einen zugehörigen Linktyp verknüpft.

Tipp

Wenn Sie eine Arbeitsaufgabe klonen und deren Typ in "Aufgabe" ändern, erscheint die geklonte Aufgabe möglicherweise nicht im Sprint-Backlog, bis Sie sie mit einem übergeordneten Backlog-Element oder einer User Story verknüpft haben.

Wenn Sie über zahlreiche Arbeitsaufgaben verfügen, deren Typ Sie ändern möchten, können Sie sie mit Excel exportieren, in eine neue Excel-Liste kopieren und wieder unter Angabe eines anderen Arbeitsaufgabentyps importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Massenhinzufügen oder Ändern von Arbeitsaufgaben mit Excel

Fragen und Antworten

F: Wie nehme ich Massenänderungen am Backlog vor?

A: Verwenden Sie Abfrage erstellen auf der Backlogseite in Web Access für das Erstellen einer Abfrage mit Backlogelementen. Öffnen Sie dann die Abfrage in Excel für die Massenänderung des Backlogs. Für das Ändern von Prioritäten können Sie die Felder "Backlog Priorität" oder "Stapelrang" verwenden.

A: Sie können die folgenden Clients verwenden, um Links per Massenbearbeitung zu ändern:

  • Verwenden Sie Excel, um übergeordnete, untergeordnete oder hierarchische Links zu bearbeiten.

  • Verwenden Sie Microsoft Project, um Beziehungen zwischen übergeordneten und untergeordneten Links sowie Vorgänger- und Nachfolger-Links zu bearbeiten.

  • Mit TWA können Sie Backlogelemente Portfoliobacklogelementen zuordnen. Dadurch werden Links zwischen übergeordneten und untergeordneten Elementen erstellt.

  • Mithilfe von Team Explorer können Sie Elemente in eine Strukturabfrage ziehen, um Links zwischen übergeordneten und untergeordneten Elementen zu erstellen oder zu ändern.

F: Wie füge ich einem Feld mehrere Werte hinzu?

A: Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Steuerelement implementiert haben, das mehrere Werte unterstützt, können Sie Excel verwenden, um Massenänderungen am Feld zu verwenden. Mit Web Access ist das nicht möglich. Sie können in Web Access nur einen einzigen Wert für das Feld auswählen.

F: Kann ich Arbeitsaufgaben aus TFS löschen?

A: Ja. Verwenden Sie witadmin destroywi, um Arbeitsaufgaben permanent aus der Datenbank zu entfernen.

F: Wie füge ich einem Arbeitsaufgabentyp Felder hinzu oder passe diesen an?

A: Informationen finden Sie unter Anpassen oder Hinzufügen eines benutzerdefinierten Arbeitsaufgabentyps (WIT).

Q: Möchten Sie die Suchparameter verfeinern?

A: Weitere Informationen dazu finden Sie in den folgenden Themen: