Arbeiten mit Portfoliobacklogs

Beginnen Sie mit dem Wichtigsten: Definieren Sie zuerst Ihre Hauptfunktionen, und teilen Sie die Arbeit anschließend weiter auf. Sie können mit einem hierarchischen Portfolio von Backlogelementen arbeiten, indem Sie Funktionen erstellen und dann Links zwischen diesen Funktionen und den Backlogelementen, die sie unterstützen. Sie können dann den Gesamtfortschritt sowohl für die Funktionen als auch für die Backlogelemente anzeigen, die diese unterstützen.

Sie können einen Drilldown zwischen Backlogs durchführen, um den gewünschten Detailgrad anzuzeigen. Zum Beispiel können die Backlogelemente und Fehler angezeigt werden, die jedem Funktionselement in einem Scrum-Projekt zugeordnet sind.

Sie können die Standardbacklogs mit dem einzelnen Team verwenden, das erstellt wird, wenn Sie ein Teamprojekt erstellen. Wenn Sie jedoch eine detailliertere Ansicht über mehrere Teams wünschen, mit einer separaten Ansicht des Fortschritts für die Verwaltung, können Sie auch dies konfigurieren, indem Sie eine Hierarchie der Teams erstellen.

Erstellen eines Portfoliobacklogs

1. Erstellen Sie einige Funktionen.

   

2. Öffnen Sie jetzt eine Funktion, und erstellen Sie einige Backlogelemente.

   

   Dadurch wird eine Verknüpfung zwischen übergeordneten und untergeordneten Daten von Funktion und Backlogelement erstellt.

   Wenn Sie bereits über vorhandene Backlog-Elemente verfügen oder einfach Backlog-Elemente schnell über die Leiste zum schnellen Hinzufügen erstellen und später zuordnen möchten, können Sie auch die Beziehungen zwischen den übergeordneten und untergeordneten Elementen erstellen, um die automatische Statusberichterstellung zu unterstützen, indem Sie den Zuordnungsbereich verwenden. Aktivieren Sie diesen zunächst.

   

   Legen Sie jetzt Elemente vom Backlog auf der Zuordnungsbereichsfunktion ab, die Sie als übergeordnetes Element zuordnen möchten.

   

3. Sobald Sie die Hierarchie erstellt haben, können Sie eine oder mehrere hierarchische Backlogansichten anzeigen.

   

Hinzufügen von zusätzlichen Backlogebenen zum Portfolio

Einige Teams werden ihre Arbeit noch weiter aufteilen wollen, indem sie einen umfassenden Gesamtentwurf erstellen und diesen in detailliertere Ebenen und Arbeitsaufgaben teilen. Wenn zwei Backlogebenen nicht ausreichen, können Sie bis zu vier weitere hinzufügen. Hier erfahren Sie, wie Sie dies ausführen. Beispiele zum Konfigurieren von TFS für die Unterstützung einer hierarchischen Teamstruktur und mehrerer Backlogs finden Sie außerdem im Whitepaper Agile-Portfolio-Verwaltung: Verwenden von TFS zur Unterstützung von Backlogs über mehrere Teams hinweg.

Erstellen einer Teamstruktur zur Unterstützung der Portfolioverwaltung

Wenn die Arbeit zwischen Teams aufgeteilt und ein Rollup der Arbeit in ein Portfoliobacklog erfolgen soll, können Sie auch dies konfigurieren. Erstellen Sie einfach eine Teamhierarchie für das Projekt, und fügen Sie Personen hinzu. Sie können ein Arbeitsportfolio verwalten, indem Sie die Elemente entsprechend in Backlogebenen gruppieren und überlegen, wie sie zwischen mehreren Teams aufgeteilt werden können.

Versuchen Sie dies als Nächstes:

Storyboarding von Ideen mit PowerPoint

Tiefer einsteigen

• Müssen Berechtigungen für die Teammitglieder geändert werden? Erfahren Sie, wie Berechtigungen für ein Team geändert werden.

• Arbeiten Sie an mehreren Teams? Nachverfolgen der Arbeit, die zwei oder mehreren Teams zugewiesen ist.