Business Intelligence-Funktionen in Excel, SharePoint Online und Power BI für Office 365
Gilt für:Excel 2013, Excel Online, Office 365 ProPlus, Power BI for Office 365, SharePoint Online Enterprise (E3 and E4)
Letztes Änderungsdatum des Themas:2015-03-20
Zusammenfassung: Grundlegendes zu Business Intelligence-Funktionen (BI) in Excel, SharePoint Online und Power BI für Office 365.
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Office 365 bietet zahlreiche Business Intelligence-Funktionen (BI), mit denen Ihre Organisation Daten sammeln und in aussagefähige Informationen umwandeln kann, die zum Treffen besserer Entscheidungen genutzt werden können. Excel 2013, SharePoint Online und Power BI für Office 365 bieten zusammen eine vollständige Palette von Funktionen zum Anzeigen, Untersuchen, Analysieren und gemeinsamen Nutzen von Daten.
Die folgenden Abschnitte erläutern die BI-Funktionen, die Sie in Office 365 verwenden können.
BI-Funktionen in Excel stellt eine Übersicht der BI-Features und Funktionen bereit, die in Excel verfügbar sind, vom Importieren von Daten in eine Arbeitsmappe bis zum Erstellen von einfachen oder erweiterten Datenvisualisierungen
BI-Funktionen in SharePoint Online (Plan 2) beschreibt die Grundfunktionen, die in SharePoint Online (Plan 2) unterstützt werden.
BI-Funktionen in Power BI für Office 365 beschreibt die Funktionen, die Sie mitPower BI für Office 365 erhalten.
Laden Sie hier ein Poster herunter, das die BI-Funktionen in SharePoint für lokale oder Cloud-Umgebungen zusammenfasst.
BI-Funktionen in Excel
Mithilfe von Excel 2013 (verfügbar in Office 365 ProPlus) können Sie leistungsfähige Berichte, Scorecards und Dashboards erstellen. Sie können Daten in Excel importieren, sie sortieren und organisieren und daraus Berichte und Scorecards erstellen. In der folgenden Tabelle sind die in Excel verfügbaren BI-Funktionen zusammengefasst.
| Aufgabe | Funktion | Beschreibung |
|---|---|---|
Abrufen von Daten |
Systemeigene Daten |
Systemeigene Daten sind Daten, die in Excel importiert oder eingegeben wurden und sich in Excel befinden, ohne dass eine externe Datenverbindung erforderlich ist. Dies ist nützlich für die Arbeit mit statischen oder manuell aktualisierten Daten sowie für das Erstellen von Arbeitsmappen, die an Standorten veröffentlicht werden, an denen keine externen Datenverbindungen unterstützt werden. |
Abrufen von Daten |
Externe Daten |
Externe Daten sind Daten, die auf einem anderen Computer, z. B. einem Server, gespeichert sind und auf die in Excel über mindestens eine externe Datenverbindung zugegriffen wird. Excel 2013 kann Verbindungen mit unterschiedlichen Datenquellen herstellen. |
Abrufen von Daten |
Power Query |
Power Query ist ein neues Add-In für Excel, das zum Auffinden und Verbinden mit unterschiedlichen Datenquellen verwendet werden kann. Dazu gehören private und öffentliche Datenquellen. Sie können Daten aus unterschiedlichen Quellen kombinieren, die Daten entsprechend Ihrer Bedürfnisse gestalten und daraus benutzerdefinierte Datenansichten erstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einführung in Microsoft Power Query für Excel. |
Erhalten von und Arbeiten mit Daten |
PowerPivot und Datenmodelle |
PowerPivot für Excel ist ein Add-In, mit dem Sie in in Excel ein Datenmodell erstellen können. Ein Datenmodell ist ein leistungsfähiger Datensatz, der aus einer oder mehrerer Datentabellen besteht. Ein Datenmodell in Excel kann viel mehr Daten unterstützen als eine einfache Excel-Arbeitsmappe. Außerdem können Sie ein Datenmodell dazu verwenden, Daten aus verschiedenen Datenquellen zusammenzuführen und Beziehungen zwischen Datentabellen zu erstellen. Ein Datenmodell dient als Datenquelle für Berichte, Scorecards und Dashboards. Weitere Informationen dazu finden Sie unter PowerPivot: Leistungsstarke Datenanalyse und Datenmodellierung in Excel. |
Verwenden von Daten |
Blitzvorschau |
Mit der Funktion Blitzvorschau können Sie in einer Tabelle in Excel angezeigten Daten schnell und leicht formatieren. Nehmen wir beispielsweise an, Sie haben Daten in Excel importiert und nun gibt es eine Datenspalte die Datumsangaben und Zeiten auflistet, Sie möchten aber nur die Datumsangaben verwenden. Sie können eine neue Spalte einfügen, dort das Datum, das dem ersten Element entspricht, in dem von Ihnen gewünschten Format eingeben und dann Blitzvorschau verwenden, damit diese Änderung automatisch in allen Zeilen Ihrer Tabelle vorgenommen werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Blitzvorschau. |
Erstellen von Berichten |
Schnellanalyse |
Mit der Funktion Schnellanalyse können Sie einen Datenbereich auswählen und empfohlene Möglichkeiten zur Visualisierung der Informationen anzeigen. Mit der Schnellanalyse sehen Sie, wie Ihr Diagramm oder Ihre Tabelle aussieht, bevor Sie den Diagrammtyp tatsächlich auswählen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Neuerungen in Excel. |
Erstellen von Berichten |
Berichte |
In Excel können Sie Tabellen, Liniendiagramme, Balkendiagramme, Punktdiagramme, Netzdiagramme und viele andere Diagrammarten erstellen. Sie können Excel verwenden, um leistungsfähige, interaktive PivotChart- und PivotTable-Berichte zu erstellen, damit alle relevanten Informationen durch die Nutzung verschiedener Datenquellen angezeigt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verfügbare Diagrammtypen. |
Erstellen von Berichten |
Power Map |
Power Map ist ein neues Add-In für Excel, mit dem Sie interaktive Ansichten auf einem dreidimensionalen Globus erstellen können. Sie können Daten mithilfe von Bing Maps zuordnen und sehen, wie sich Daten über einen Zeitraum erstrecken. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erste Schritte mit Power Map |
Erstellen von Berichten |
Scorecards |
Scorecards sind eine besondere Art von Berichten, aus denen direkt ersichtlich ist, ob die angestrebte Leistung für eine oder mehrere Metriken erzielt wurde. Scorecards enthalten in der Regel mindestens einen KPI (Key Performance Indicator), in dem tatsächliche Werte mit Zielwerten verglichen werden. Die Leistung wird durch einen grafischen Indikator, z. B. durch Farben oder Symbole, dargestellt. In Excel können Sie KPIs verwenden, die in einer externen Datenbank definiert wurden, oder verwenden Sie PowerPivot, um Ihre eigenen KPIs zu erstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter KPIs in PowerPivot. |
Erstellen von Berichten |
Power View |
Power View ist ein Add-In für Excel, mit dem Sie hoch interaktive Ansichten erstellen können. Mit Power View können Sie Berichte, Scorecards und Dashboards schnell und leicht erstellen. Sie können Verbindungen zwischen Elementen in einer Ansicht so konfigurieren, dass Werte in einem Bericht auch als Parameter für andere Berichte in der Ansicht eingesetzt werden können. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Power View: Untersuchen, Visualisieren und Präsentieren Ihrer Daten. |
Erstellen oder Bearbeiten von Berichten |
Feldliste und Feldauswahl |
Beim Erstellen eines PivotChart- oder PivotTable-Berichts geben Sie im Abschnitt Felder an, welche Informationen in den Berichten angezeigt werden sollen. Der Abschnitt "Felder" enthält die Feldliste und die Feldauswahl.
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Anwenden von Filtern |
Zeitachsen-Steuerelement |
Das Zeitachsensteuerelement ist ein spezieller Zeitfilter, den Sie in Excel verwenden können. Um ein Zeitachsensteuerelement in ein Arbeitsblatt einzufügen, muss mindestens ein Bericht in dem Arbeitsblatt Daten verwenden, die eine Datum/Uhrzeit-Kalenderhierarchie enthalten. Sie können das Zeitachsensteuerelement verwenden, um einen einzelnen Zeitraum oder einen Zeitbereich auszuwählen, sodass mit der Zeitachse verbundene Berichte automatisch aktualisiert werden, damit sie die Informationen dieses Zeitraums anzeigen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erstellen einer PivotTable-Zeitachse zum Filtern von Datumsangaben. |
Anwenden von Filtern |
Datenschnitte |
Datenschnitte sind eine Art Filter, mit der Sie Elemente als Filter für Berichte und Scorecards in einem Arbeitsblatt auswählen können. Angenommen, Sie möchten Vertriebsinformationen für verschiedene Farben von Artikeln, z. B. von Ihrer Firma angebotenen Hemden, anzeigen. Dann können Sie einen Datenschnitt erstellen, der die Hemdfarben auflistet, ihn mit einem Vertriebsbericht verbinden und mit dem Datenschnitt Vertriebsinformationen für die im Datenschnitt ausgewählten Farben anzeigen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Filtern von Daten in einer PivotTable. |
Durchsuchen und Analysieren von Daten |
Schnelleinblick |
Schnelleinblick ist eine Funktion, mit der Sie auf einen Wert in einem PivotChart- oder PivotTable-Bericht klicken können, sodass Ihnen zusätzliche Informationen über den als Diagrammtyp dargestellten Wert angezeigt werden. Der PivotChart- oder PivotTable-Bericht muss SQL Server Analysis Services-Daten oder Daten in einem Datenmodell für Schnelleinblick verwenden, damit es funktioniert. Sie können auch Schnelleinblick verwenden, um einen Drillup (oder Drilldown) durchzuführen, damit Ihnen höhere (oder niedrigere) Detailstufen eines PivotChart- oder PivotTable-Berichts angezeigt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Details zu PivotTable-Daten anzeigen. |
Verwenden erweiterter Analysefunktionen |
Berechnete Elemente und Berechnete Measures |
Berechnete Elemente und Berechnete Measures sind Elemente, die Sie mithilfe von MDX-Abfragen (Multidimensional Expressions) in Excel 2013 definieren können. Sie können berechnete Elemente und Measures für PivotChart- oder PivotTable-Berichte erstellen, die mehrdimensionale Daten verwenden, die in Analysis Services gespeichert sind. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berechnete Elemente in Excel und Excel Services. |
Verwenden erweiterter Analysefunktionen |
Berechnete Felder |
Mit Berechneten Feldern können Sie ein Datenmodell ändern, das mithilfe von PowerPivot erstellt wurde. Beim Erstellen von berechneten Feldern werden werden dem Datenmodell benutzerdefinierte Spalten hinzugefügt. Sie können die Spalten dann in Berichten verwenden, die Sie mithilfe dieses Datenmodells erstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berechnete Elemente in Excel und Excel Services. |
Diese Funktionen sind derzeit in Excel 2013 verfügbar, es werden jedoch nicht alle Funktionen für Arbeitsmappen unterstützt, die in einem Browserfenster angezeigt werden. In folgenden Abschnitten erhalten Sie weitere Informationen zu unterstützten Funktionen in SharePoint Online und Power BI für Office 365.
BI-Funktionen in SharePoint Online (Plan 2)
SharePoint Online (Plan 2) ermöglicht Ihnen, eine Arbeitsmappe in einem Browserfenster anzuzeigen und mit ihr wie in Excel zu interagieren. Sie können Filter, Datenschnitte und Zeitachsensteuerelemente verwenden, um bestimmte Informationen in Diagrammen und Tabellen hervorzuheben. In einem PivotChart-Bericht oder einem PivotTable-Bericht können Sie Schnelleinblick verwenden, um zusätzliche Informationen über einen bestimmten Wert anzuzeigen und die Feldliste zu öffnen, um die angezeigten Informationen vorübergehend zu ändern. Arbeitsmappen mit Power View-Blättern werden unterstützt.
Einige Dinge werden in SharePoint Online derzeit nicht unterstützt. Dazu gehören Ansichten, die mithilfe von Power Map erstellt wurden, Blitzvorschau und Schnellanalyse. Damit Sie diese Funktion nutzen können, müssen Sie die Arbeitsmappe in Excel öffnen. Je nach verwendeten Datenquellen können Sie möglicherweise keine Daten in einer Arbeitsmappe oder einem Browserfenster aktualisieren (weitere Informationen erhalten Sie unter Unterstützte Datenquellen für Arbeitsmappen in SharePoint Online).
Zum Freigeben von Arbeitsmappen in SharePoint Online haben Sie mehrere Möglichkeiten:
Verwenden einer BI Center-Website. Es ist eine BI Center-Websitevorlage verfügbar, mit der Sie eine einfache Website zum Speichern und Verwalten von Inhalt erstellen können. Zum Speichern und Verwalten von Datenverbindungen, Berichten, Scorecards und Dashboards sind vorbereitete Listen und Bibliotheken verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten einer BI Center-Website in SharePoint Online.
Vewenden einer Bibliothek in einer Website, zum Beispiel einer Teamwebsite. Eine Teamwebsite enthält normalerweise eine Bibliothek mit gemeinsam genutzten Dokumenten, die zum Speichern und der gemeinsamen Nutzung von Dateien, wie etwa Arbeitsmappen, verwendet werden kann. Nur Personen, die berechtigt sind, die Teamwebsite zu sehen, können auf die Bibliothek zugreifen. Dies kann eine gute Möglichkeit sein, um Inhalte mithilfe der integrierten SharePoint-Berechtigungen gemeinsam zu nutzen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Freigeben von Arbeitsmappen mit Excel Services.
Verwenden des Excel Web Access-Webparts. Sobald eine Arbeitsmappe zu einem vertrauten Speicherort in SharePoint hochgeladen wurde, kann diese in einem SharePoint-Webpart mit dem Namen Excel Web Access-Webpart angezeigt werden. Dieser Webpart ermöglicht Ihnen, Teile oder die gesamte Excel-Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website anzuzeigen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anzeigen von Excel-Inhalten in einem Excel Web Access-Webpart.
BI-Funktionen in Power BI für Office 365
Power BI für Office 365 unterstützt Self-Service-BI-Funktionen, die über die verfügbaren Funktionen von Excel hinausgehen. Durch die Nutzung von Power BI für Office 365 können Personen Daten auf verschiedenen Geräten bequem über Excel und SharePoint Online untersuchen, analysieren und freigeben. Wichtige Funktionen in Power BI für Office 365 umfassen Folgendes:
| Funktionsname | Beschreibung |
|---|---|
Unterstützung für größere Arbeitsmappen |
In Office 365 gelten bestimmte Dateigrößenbeschränkungen, die Auswirkungen darauf haben, ob eine Arbeitsmappe in einem Browserfenster angezeigt werden kann. Power BI für Office 365 unterstützt größere Arbeitsmappen, als die die in SharePoint Online verfügbar sind. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Dateigrößenbeschränkungen für Arbeitsmappen in SharePoint Online. |
Power BI für Office 365-Websites |
Diese Anwendung transformiert eine einfache SharePoint-Website in eine zuverlässige, dynamische Art Excel-Arbeitsmappen anzuzeigen und freizugeben. Power BI-Webites für Power BI für Office 365 bietet Personen außerdem eine einfache Möglichkeit auf alle BI-Funktionen in Power BI für Office 365 zuzugreifen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Power BI für Office 365-Websites. |
Power BI F&A |
Diese Funktion ermöglicht es, mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache nach Informationen zu suchen. Ein Arbeitsmappenautor verwendet PowerPivot, um Synonyme zu einer Arbeitsmappe hinzuzufügen, und nachdem die Arbeitsmappe zu Power BI-Webites für Power BI für Office 365 hochgeladen wurde, können andere Personen einfacher auf die Daten zugreifen und mit diesen interagieren. Weitere Informationen erhaten Sie unter Einführung in Power BI F&A. |
Power BI für die Anwendung in Windows |
Hierbei handelt es sich um eine Anwendung, mit der Personen Excel-Arbeitsmappen auf einem Windows Tablet anzeigen und mit ihnen interagieren können. Weitere Informationen erhalten Sie unter Power BI für die Anwendung in Windows |
Das sind nur einige der tollen, neuen Funktionen in Power BI für Office 365. Es sind noch weitere BI-Funktionen enthalten. Eine Übersicht finden Sie unter Erste Schritte mit Power BI für Office 365.
Unter Verwenden von Power BI in einer Hybridumgebung können Sie ein Whitepaper mit einer Erläuterung von Power BI in einer Hybridumgebung herunterladen.