Unterstützte Datenquellen für Arbeitsmappen in SharePoint Online
Gilt für:Excel 2013, Excel Online, Office 365 ProPlus, Power BI for Office 365, SharePoint Online Enterprise (E3 and E4)
Letztes Änderungsdatum des Themas:2014-07-10
Zusammenfassung: Erfahren Sie, welche Arten von Datenquellen Sie in Arbeitsmappen verwenden können, die in SharePoint Online gespeichert sind.
In Excel können Sie sich mit vielen Datenquellen verbinden, wie z. B. SQL Server Analysis Services Cubes, SQL Server Tabellen, OData-Datenfeeds, Azure Marketplace-Daten usw. Es werden aber nicht alle Datenquellen, die Sie in Excel nutzen können, in SharePoint Online unterstützt. Wenn eine Arbeitsmappe nicht unterstützt wird, können Sie sie ggf. nicht in einem Browserfenster anzeigen oder die Daten nicht aktualisieren.
Je nach Informations- und Organisationsanforderungen kann es in Ordnung sein, dass Benutzer die Daten in einer Arbeitsmappe in SharePoint Online nicht aktualisieren können. Ein Kontenplan oder Jahresbudget beispielsweise muss u. U. nicht oft aktualisiert werden. In anderen Situationen, wenn beispielsweise der Geschäftsführer die aktuellsten Verkaufsdaten anzeigen möchte, kann die Möglichkeit, Daten zu aktualisieren, sehr wichtig sein. Mit SharePoint Online und Power BI für Office 365 stehen Ihnen viele Optionen zum Arbeiten mit externen Daten in Arbeitsmappen zur Verfügung, die in SharePoint Online veröffentlicht werden.
Externe Daten in einem Datenmodell ist ein Datensatz, der eine oder mehrere externe Datenquellen verwendet, wie z. B. eine Azure SQL-Datenbank-Datenquelle, ein OData-Datenfeed oder eine SharePoint-Liste. Je nachdem welche Datenquellen verwendet werden und welche Funktionen die Office 365-Benutzerabonnements umfassen, können Benutzer die Daten aktualisieren, während sie die Arbeitsmappe in einem Browserfenster anzeigen.
Systemeigene Daten in einem Datenmodell ist ein Datensatz, der aus einer oder mehrerer Tabellen systemeigener Daten besteht. Systemeigene Daten werden manuell aktualisiert. Deshalb können Benutzer die Daten nicht aktualisieren, während sie die Arbeitsmappe in einem Browserfenster anzeigen.
Systemeigene Daten in einer Arbeitsmappe werden auch als Arbeitsblatt- oder Blattdaten bezeichnet. Die Daten werden manuell eingegeben oder in Excel in ein Arbeitsblatt importiert. Benutzer können die Daten nicht aktualisieren, während sie die Arbeitsmappe in einem Browserfenster anzeigen.
Hinweis
In SharePoint Online gelten für Arbeitsmappen Dateigrößenbeschränkungen. Versuchen Sie als bewährte Methode Ihre Arbeitsmappen nicht größer als nötig zu gestalten. Wenn eine Arbeitsmappe die Dateigrößenbeschränkung eines bestimmten Benutzers überschreitet, kann diese Person die Arbeitsmappe nicht in einem Browserfenster anzeigen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Dateigrößenbeschränkungen für Arbeitsmappen in SharePoint Online.
Externe Daten in einem Datenmodell
In Excel 2013 können Sie mit externen Daten arbeiten, ohne die Daten zu einem Datenmodell hinzufügen zu müssen. Wenn Sie jedoch planen, eine Arbeitsmappe zu veröffentlichen, die externe Daten aus einer Bibliothek in SharePoint Online verwendet, müssen die Daten zum Datenmodell in der Arbeitsmappe hinzugefügt werden. Beim Erstellen eines Datenmodells verwenden Sie die PowerPivot-Funktion zum Erstellen einer relationalen Datenquelle innerhalb einer Excel Arbeitsmappe.
Die neueste Version von SharePoint Online unterstützt Arbeitsmappen, die ein Datenmodell enthält, das folgende externe Datenquellen verwendet:
Azure SQL-Datenbank-Daten. Zum Arbeiten mit Daten, die in Azure SQL-Datenbank gespeichert sind, stehen Ihnen mindestens zwei Optionen zur Verfügung:
Sie können in Excel eine Verbindung herstellen und die Benutzeranmeldeinformationen in der Arbeitsmappe speichern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erste Schritte mit einer Microsoft Azure SQL-Datenbank.
Sie können eine externe Liste erstellen, indem Sie Business Connectivity Services und Secure Store Service verwenden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erstellen einer externen Liste aus einer SQL Azure-Tabelle mit Business Connectivity Services und einmaligem Anmelden.
Open Data Protocol (OData) Feeds. Zum Arbeiten mit OData-Daten stehen Ihnen mindesten zwei Optionen zur Verfügung:
SharePoint-Listendaten stehen Ihnen über ein OData-Feed zur Verfügung.
Sie können einen OData-Feed verwenden, der in Azure Marketplace verfügbar ist.
Weitere Informationen zur Nutzung eines OData-Feed finden Sie unter Abrufen von Daten aus einem Datenfeed in Power Pivot.
Lokale Datenquellen, bei denen der Zugriff in Power BI für Office 365 aktiviert ist. Für diese Option ist ein Abonnement für Power BI für Office 365 erforderlich, und ein Administrator muss die Verbindung einrichten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erstellen einer Datenquelle und Aktivieren von Cloudzugriff.
Tipp
Falls Sie über Power BI für Office 365 verfügen, können Sie Power Query verwenden, um Datenquellen zu suchen. Siehe Einführung in Microsoft Power Query für Excel.
Nachdem Sie die Datenquellen angegeben haben, die Sie in der Arbeitsmappe verwenden möchten, müssen Sie im nächsten Schritt das Datenmodell erstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erstellen eines Datenmodells in Excel.
Systemeigene Daten in einem Datenmodell
Falls Sie eine Datenquelle verwenden, die derzeit für Arbeitsmappen in SharePoint Online nicht unterstützt wird, können Sie ein Datenmodell mit systemeigenen Daten erstellen. Um dies zu erreichen, müssen Sie die Daten in Arbeitsblättern in Excel importieren und eine oder mehrere Datentabellen zum Datenmodell hinzufügen.
Tipp
Bevor Sie die folgende Aufgabe durchführen, müssen Sie darauf achten, dass das PowerPivot Add-In für Excel aktiviert ist. Siehe Starten von PowerPivot im Excel 2013 Add-In.
So erstellen Sie ein Datenmodell mithilfe von systemeigenen Daten
Geben Sie Daten manuell ein oder importieren Sie sie in ein Arbeitsblatt in Excel. Verwenden Sie pro Datentabelle ein Arbeitsblatt, die Sie für Ihr Datenmodell verwenden möchten.
Wählen Sie ein Arbeitsblatt, das Daten enthält.
Wählen Sie in dem Arbeitsblatt einen Datenbereich, den Sie in einem Datenmodell hinzufügen möchten und formatieren Sie sie als Tabelle (klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf Als Tabelle formatieren).
Klicken Sie auf Tabellentools > Design > Tabellenname, um der Tabelle einen Namen zu geben.
Wählen Sie die Tabelle und klicken Sie auf Power Pivot > Zum Datenmodell hinzufügen.
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 für jedes Datenarbeitsblatt.
Weitere Informationen zum Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen finden Sie unter Erstellen eines Datenmodells in Excel.
Nachdem Sie die Arbeitsmappe in der Bibliothek in SharePoint Online gespeichert haben, können Sie die Daten manuell aktualisieren.
Hinweis
Wenn Sie Daten in Tabellen speichern und diese Tabellen in Excel zum Datenmodell hinzufügen, enthält die Arbeitsmappe zwei Kopien der gleichen Daten. Dadurch kann die Dateigröße der Arbeitsmappe größer sein, als Sie u. U. erwartet haben. Wenn eine Arbeitsmappe die für einen bestimmten Benutzer angegebene Dateigröße überschreitet, wird die Arbeitsmappe nicht in einem Browserfenster angezeigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Dateigrößenbeschränkungen für Arbeitsmappen in SharePoint Online.
So aktualisieren Sie eine Arbeitsmappe, die ein Datenmodell mit systemeigenen Daten enthält
Suchen Sie in SharePoint Online nach der Arbeitsmappe, die Sie aktualisieren möchten und öffnen Sie sie dann zur Bearbeitung in Excel.
Wählen Sie das Arbeitsblatt, das die Datentabelle enthält, die Sie aktualisieren möchten und aktualisieren Sie die Daten dann manuell.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Datentabelle, die Sie aktualisieren möchten.
Speichern und schließen Sie die Arbeitsmappe.
Systemeigene Daten in einer Arbeitsmappe
Zum Importieren von Daten in Excel stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. Sie können die Daten manuell eingeben oder eine externe Datenverbindung verwenden, um die Daten in das Arbeitsblatt einzubinden. Um eine externe Datenquelle zu verwenden, müssen Sie den Namen des Speicherorts (wie ein Server oder eine Website), an dem die Daten gespeichert sind, und die verwendeten Anmeldeinformationen zum Verbinden mit den Daten kennen. Wenn Sie systemeigene Daten verwenden, benötigen Sie keine externen Datenverbindungen, um die Daten zu aktualisieren, Sie können jedoch eine externe Datenverbindung verwenden, um Daten in Excel zu importieren.
So importieren Sie Daten in Excel mithilfe einer externen Datenquelle
Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten abrufen auf eine der folgenden Optionen:
Klicken Sie auf Aus Access, um Daten zu verwenden, die in einer Access-Datenbank gespeichert sind.
Klicken Sie auf Aus dem Web, um Daten aus einer internen oder externen Website zu verwenden.
Klicken Sie auf Aus Text, um Daten zu verwenden, die in einer Textdatei gespeichert sind.
Klicken Sie auf Aus anderen Quellen, um Daten zu verwenden, die in Azure SQL-Datenbank, SQL Server, SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, OData, einer XML-Datei oder über einen benutzerdefinierten Anbieter verfügbar sind.
Der Datenverbindungs-Assistent wird geöffnet.
Geben Sie die für jeden Schritt des Assistenten erforderlichen Informationen an und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
Klicken Sie im Dialogfeld Daten importieren auf Tabelle, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen (falls möglich) und klicken Sie dann auf OK.
Nachdem Sie die Arbeitsmappe in der Bibliothek in SharePoint Online gespeichert haben, können Sie die Daten manuell aktualisieren.
So aktualisieren Sie eine Arbeitsmappe, die systemeigene Daten enthält
Suchen Sie in SharePoint Online nach der Arbeitsmappe, die Sie aktualisieren möchten und öffnen Sie sie dann zur Bearbeitung in Excel.
Wählen Sie das Arbeitsblatte, dass die Daten enthält und aktualisieren Sie dann die Daten.
Speichern und schließen Sie die Arbeitsmappe.
Siehe auch
Business Intelligence-Funktionen in Excel, SharePoint Online und Power BI für Office 365