Entwurfsüberlegungen zum Exportieren eines Berichts in ein anderes Dateiformat (Berichts-Generator 1.0)
Wenn Sie im Berichts-Generator einen Bericht erstellen, legen Sie fest, wie das Berichtslayout aussehen soll und welche Daten aus der Datenquelle abgerufen werden sollen. Durch Klicken auf Bericht ausführen weisen Sie den Berichts-Generator an, das Layout des Berichts mit den Daten aus der Datenquelle zu kombinieren. Wenn Sie den Bericht als einen anderen Dateityp, z. B. als Excel- oder TXT-Datei speichern möchten, müssen Sie davon ausgehen, dass der exportierte Bericht wahrscheinlich nicht genau so aussieht wie zuvor im Berichts-Generator. Bei manchen Exportoptionen, z. B. CSV, werden nur die Daten aus dem Bericht gespeichert. Bei anderen Exportoptionen, z. B. MHTML oder Excel, werden hingegen neben den Daten nach Möglichkeit auch einige Entwurfsinformationen gespeichert, sodass der exportierte Bericht ähnlich wie der von Ihnen entworfene Bericht aussieht.
Wenn Sie wissen, wie sich bei den verfügbaren Exportoptionen das Aussehen eines Berichts verändert, können Sie entscheiden, wie Sie Ihren Bericht am besten entwerfen, damit er unabhängig vom endgültigen Ausgabeformat wie gewünscht dargestellt wird. In diesem Thema werden wichtige Unterschiede beim Verwenden von Exportoptionen zum Speichern eines Berichts in einem anderen Dateiformat erläutert. Außerdem finden Sie hier eine Liste mit Informationen zur Verarbeitung der Entwurfsoptionen eines Berichts durch die einzelnen Exportoptionen.
Vergleich zwischen Exportoptionen
Obwohl weder Einschränkungen noch Anforderungen für die Verwendung der verschiedenen Exportoptionen vorhanden sind, werden mit einigen Exportoptionen Dateitypen für ganz bestimmte Zwecke generiert.
Die XML- und CSV-Exportoptionen eignen sich beispielsweise zum Erstellen von Dateien, die als Datenquellen für andere Anwendungen oder Prozesse verwendet werden können, während mit den MHTML- und Excel-Exportoptionen Dateien erstellt werden, mit deren Aussehen die Leser von Berichten eher vertraut sind. Wenn Sie wissen, ob eine Exportoption eine ähnliche Ausgabe wie eine andere Option generiert, können Sie gezieltere Entscheidungen in Bezug auf den Entwurf des Berichts treffen. Wenn Sie beispielsweise Berichte erstellen, die als physische Seiten angezeigt werden sollen, sollten Sie einen Entwurf auswählen, der die gewünschten Ergebnisse sowohl im Berichts-Generator als auch mit der Exportoption für den Dateityp erzielt, den Sie verwenden möchten.
Nachdem Sie einen Bericht in einem anderen Dateiformat gespeichert haben, können Sie mit der resultierenden neuen Datei wie mit jeder anderen Datei dieses Typs arbeiten.
In diesem Abschnitt
Exportieren eines Berichts als CSV-Datei (Berichts-Generator 1.0)
Erläutert spezielle Entwurfsgesichtspunkte und -erwägungen im Zusammenhang mit der CSV-Exportoption.Exportieren eines Berichts als Microsoft Excel-Datei (Berichts-Generator 1.0)
Erläutert spezielle Entwurfsgesichtspunkte und -erwägungen im Zusammenhang mit der Excel-Exportoption.Exportieren eines Berichts als PDF-Datei (Berichts-Generator 1.0)
Erläutert spezielle Entwurfsgesichtspunkte und -erwägungen im Zusammenhang mit der PDF-Exportoption.Exportieren eines Berichts als Bilddatei (Berichts-Generator 1.0)
Erläutert spezielle Entwurfsgesichtspunkte und -erwägungen im Zusammenhang mit der TIFF-Exportoption.Exportieren eines Berichts als Webarchivdatei (Berichts-Generator 1.0)
Erläutert spezielle Entwurfsgesichtspunkte und -erwägungen im Zusammenhang mit der HTML-Exportoption.Exportieren eines Berichts als XML-Datei (Berichts-Generator 1.0)
Erläutert spezielle Entwurfsgesichtspunkte und -erwägungen im Zusammenhang mit der XML-Exportoption.