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Exportieren eines Berichts in ein anderes Dateiformat (Berichts-Generator 1.0)

Im Berichts-Generator stehen Exportoptionen zur Verfügung, mit denen Sie die Berichtsdaten in einem anderen Dateiformat speichern können, z. B. als Microsoft Excel- oder HTML-Datei. Durch das Exportieren des Inhalts eines Berichts werden folgende Aktionen ermöglicht:

  • Verwenden der Berichtsdaten in einer anderen Anwendung.

  • Speichern der Berichtsdaten in einem anderen Dateiformat.

  • Drucken der Berichtsdaten in einem anderen Format.

Angenommen, Sie möchten die Verkaufszahlen der letzten fünf Jahre bis zum aktuellen Datum analysieren und dann anhand dieser Informationen den zu erwartenden jährlichen Umsatz für die nächsten fünf Jahre prognostizieren. Sie können mit dem Berichts-Generator einen Bericht erstellen, der die benötigten Daten aus den vergangenen fünf Jahren enthält, und dann die Berichtsdaten nach Office SharePoint Server exportieren, um anhand dieser Daten eine Prognose für die zukünftige Umsatzentwicklung zu erstellen.

Ein weiteres Beispiel wäre, dass Sie die Daten eines Berichts vielleicht in einer Präsentation verwenden möchten. Hierzu können Sie die Berichtsdaten als HTML-Datei exportieren und die Datei anschließend in die Anwendung importieren, mit der Sie die Präsentation erstellen.

Die Exportoptionen sind auf der Berichtssymbolleiste verfügbar, die oben im Bericht angezeigt wird, wenn Sie im Fenster des Berichts-Generators auf Bericht ausführen klicken. Klicken Sie auf Exportieren, und wählen Sie dann ein Format aus der Dropdownliste aus. Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt, in dem Sie einen Speicherort für den exportierten Bericht auswählen und einen Namen für die neue Datei angeben können. Die auf Ihrem Computer konfigurierten Dateizuordnungen bestimmen, mit welcher Anwendung der exportierte Bericht geöffnet wird.

Beim Exportieren der Berichtsdaten wird der Bericht in seinem aktuellen Zustand gespeichert. Nach dem Exportieren können Sie die Arbeit an dem Bericht im Berichts-Generator fortsetzen, den Bericht auf dem Berichtsserver speichern oder die Sitzung mit dem Berichts-Generator beenden. Alle Änderungen, die Sie nach dem Exportieren an dem Bericht im Berichts-Generator vornehmen, werden nicht in der neuen, exportierten Datei gespeichert. Sollen diese Änderungen in den exportierten Bericht übernommen werden, müssen Sie den Bericht erneut exportieren.

HinweisHinweis

Nachdem ein Bericht in ein anderes Dateiformat exportiert wurde, kann der Inhalt dieser Datei nicht wieder zurück in den Berichts-Generator importiert werden.

Verfügbare Exportformate

Die im Berichts-Generator verfügbaren Exportoptionen werden vom Serveradministrator auf dem Berichtsserver konfiguriert. Wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator, wenn eine in diesem Thema beschriebene Exportoption nicht verfügbar ist. In der folgenden Tabelle werden die Optionen beschrieben, die Sie zum Exportieren der Daten aus einem Bericht verwenden können.

Format

Beschreibung

Empfehlungen

Excel

Speichert einen Bericht als Office SharePoint Server -Datei.

Verwenden Sie dieses Format, wenn Sie mit den Berichtsdaten in Office SharePoint Server 2000 oder höher arbeiten möchten.

Webarchiv

Speichert einen Bericht als MHTML-Datei. Der Bericht wird in Internet Explorer geöffnet. Dies ist das Standardrenderingformat für Internet Explorer 6.0.

Das Webarchivformat generiert einen unabhängigen, portierbaren Bericht (Bilder sind in den Bericht eingebettet). Verwenden Sie dieses Format, um HTML-Berichte offline anzuzeigen oder für die Übermittlung per E-Mail.

Acrobat-Datei (PDF-Datei)

Speichert einen Bericht als PDF-Datei, die in Adobe Acrobat Reader, Version 6.0 oder höher, geöffnet werden kann.

Verwenden Sie dieses Format zum Drucken von nummerierten Berichten oder zum Erstellen von PDF-Versionen eines Berichts.

TIFF-Datei

Speichert einen Bericht in einem seitenbasierten Format. Mit welcher Anwendung die gespeicherte Datei geöffnet wird, wird durch die jeweilige Windows-Betriebssystemversion bestimmt.

Verwenden Sie dieses Format zum Drucken von nummerierten Berichten. Dieses Format ist nützlich, wenn Acrobat Reader nicht installiert ist.

XML-Datei mit Berichtsdaten

Speichert einen Bericht als XML-Datei. Der Bericht wird in einem Browser geöffnet.

Verwenden Sie dieses Format, um Berichtsdaten in andere Anwendungen oder auf andere Server zu kopieren. Der von der XML-Renderingerweiterung generierte XML-Code ist UTF-8-codiert.

CSV (durch Trennzeichen getrennt)

Speichert einen Bericht in einem durch Trennzeichen getrennten Dateiformat. Der Bericht wird in einer dem CSV-Dateiformat zugeordneten Anwendung geöffnet, z. B. in einer Tabellenkalkulationsanwendung oder in einem anderen Programm, das in der Lage ist, Textdateien zu lesen.

Bei diesem Format weisen die generierten Dateien die geringste Größe auf. Verwenden Sie dieses Format, um Berichtsdaten in andere Anwendungen oder auf andere Server zu kopieren.