Tarea (CMMI)

Puede obtener información sobre cómo rellenar los detalles de un elemento de trabajo de tarea en este tema. Una tarea comunica la necesidad de hacer algún trabajo. Para obtener más información sobre cómo realizar una estimación de las tareas de desarrollo, vea Implementar tareas de desarrollo.

Para obtener información sobre cómo crear este tipo de elemento de trabajo, vea Elementos de trabajo y flujo de trabajo (CMMI).

Permisos necesarios

Para ver una tarea, debe ser miembro del grupo Readers o tener el permiso Ver los elementos de trabajo en este nodo establecido en Permitir. Para crear o modificar una tarea, debe ser miembro del grupo Contributors o tener el permiso Editar elementos de trabajo en este nodo establecido en Permitir. Para obtener más información, vea Administrar permisos.

Definir una tarea

Cada miembro del equipo puede definir tareas para representar el trabajo que deben realizar. Por ejemplo, un desarrollador de software puede definir tareas de desarrollo para implementar los requisitos. Un evaluador puede definir tareas de prueba para asignar el trabajo de escribir y ejecutar casos de prueba. Un miembro del equipo también puede usar tareas para señalar regresiones o sugerir que se deberían realizar pruebas exploratorias. Además, un miembro del equipo puede definir una tarea para representar trabajo genérico para el proyecto.

El formulario de los elementos de trabajo de tarea almacena los datos en los campos y pestañas que se muestran en las ilustraciones siguientes:

Al definir una tarea, debe definir el Título. Puede dejar todos los demás campos en blanco o aceptar sus valores predeterminados.

Para definir una tarea única

1. En la sección superior del formulario de elemento de trabajo, especifique uno o más de los siguientes tipos de información:

   • En Título, compruebe y, si es necesario, actualice el título para definir mejor el área de trabajo que se va a realizar.

     El título proporciona una información general concisa de la tarea que se va a completar. El título debería ser lo bastante descriptivo como para permitir que el equipo entienda qué área del producto resulta afectada y cómo.

   • En la lista Tipo de tarea, haga clic en el tipo de tarea que un miembro del equipo implementará.

     Puede especificar uno de los siguientes valores: Acción correctiva, Acción de reducción del riesgo o Planeada.

   • En la lista Asignado a, haga clic en el propietario que corresponde a la tarea.

     Nota

     Solamente puede asignar elementos de trabajo a los miembros del grupo Contributors.

     Si deja la tarea sin asignar, se le asignará automáticamente.

     Nota

     Puede asignar solo un recurso a cada tarea. Si más de un miembro del equipo va a trabajar en la misma tarea, divídala en tareas independientes o subtareas y asigne un único miembro del equipo a cada una.

   • En la lista Estado, deje el valor predeterminado Propuesto.

     De forma predeterminada, el valor de Motivo es Nuevo. Para obtener más información sobre este campo y cómo puede utilizarlo para realizar un seguimiento del flujo de trabajo, vea la sección Cambiar el estado de una tarea que figura más adelante en este tema.

   • En las listas Área e Iteración, haga clic en la iteración y área adecuadas, o deje estos campos en blanco para asignarlos después durante una reunión de planeación.

     Nota

     El administrador de cada proyecto de equipo define las rutas de acceso de área y de iteración para dicho proyecto, de forma que el equipo pueda seguir el progreso mediante dichas designaciones. Para obtener más información, vea Crear y modificar áreas e iteraciones.

   • En la lista Disciplina, haga clic en la disciplina del miembro del equipo que completará la tarea. Puede especificar uno de los siguientes valores: Análisis, Experiencia del usuario, Datos académicos del usuario, Desarrollo o Prueba.

   • En la lista Prioridad, haga clic en un valor para especificar la importancia de la tarea en una escala de 1 a 4, siendo 1 la mayor importancia.

     El valor predeterminado es 2.

   • En la lista Evaluación de errores, haga clic en el subestado de evaluación de errores.

     Los valores válidos son Pendiente (valor predeterminado), Más información, Información recibida y Evaluado. Este campo identifica un nivel de evaluación de errores para las tareas que están en el estado Propuesto.

   • En la lista Bloqueado, haga clic en Sí si un problema está bloqueando el progreso hacia la resolución de la tarea.

2. En la pestaña Detalles, especifique los siguientes tipos de información:

   • En el cuadro Descripción, escriba tantos detalles como desee para describir el trabajo que se va a realizar.

   • En el cuadro Historial, escriba los comentarios que desee capturar como parte del registro histórico.

     Cada vez que un miembro del equipo actualiza el elemento de trabajo, en el historial de este se muestra la fecha del cambio, el miembro del equipo que lo realizó y los campos que han cambiado.

3. En la pestaña Otros, especifique los siguientes tipos de información:

   • En la lista Requiere revisión, haga clic en Sí si el trabajo requiere una revisión formal.

     Si ha hecho clic en Sí, debe agregar un vínculo al elemento de trabajo de revisión desde la tarea.

   • En la lista Requiere comprobación, haga clic en Sí si el trabajo requiere pruebas.

     Si ha hecho clic en Sí, debe agregar un vínculo al elemento de trabajo de caso de prueba desde la tarea.

   • En Integrado en, no especifique una compilación al crear la tarea. Después de la resolución, escriba el nombre de la compilación que incorpore el código creado por la tarea.

   • En Estimación original, escriba un número que represente las horas de trabajo que tardará la tarea en completarse.

     Importante

     Si se divide una tarea en subtareas, especifique las horas solamente para las subtareas. En los informes de Team Foundation, las horas que defina para la subtarea se acumularán como valores resumen para la tarea primaria y el requisito. Si asigna horas en ambos lugares, se contarán dos veces en los informes que realicen el seguimiento de las horas. Para obtener más información sobre cómo corregir esta situación, vea Imprecisiones de dirección publicadas para valores de resumen.

   • En Completado, escriba 0 para especificar que no se ha completado ningún trabajo.

   • En Restante, escriba el mismo valor que especificó en Estimación original.

   • Si el equipo usa los campos Estimación original, Completado y Restante para determinar la capacidad, la evolución y la tasa de evolución, deseará actualizar los campos Completado y Restante a medida que haga el trabajo. Además, estos campos se sincronizan con Office Project, que se puede utilizar para programar el plan del proyecto. Para obtener más información, vea Programar tareas y asignar recursos mediante Microsoft Project.

     Nota

     Los campos Jerarquía de tareas, Fecha de inicio y Fecha de fin son de solo lectura. Especifican información que Office Project graba. Para obtener más información, vea Programar tareas y asignar recursos mediante Microsoft Project.

4. En las pestañas Implementación y Todos los vínculos, vincule la tarea a otros elementos de trabajo, como requisitos, solicitudes de cambio, errores y problemas.

   En la pestaña Datos adjuntos, adjunte especificaciones, imágenes u otros archivos que proporcionen más detalles sobre la tarea que se va a completar.

   Para obtener más información, vea las siguientes secciones en este tema:

   • Vincular la tarea a otros elementos de trabajo

   • Agregar detalles, datos adjuntos o hipervínculos a una tarea

5. Haga clic en Guardar elemento de trabajo.

   Nota

   Después de guardar la tarea, el identificador aparece en la barra de herramientas de elemento de trabajo.

Vincular una tarea a otros elementos de trabajo

Al crear relaciones entre las tareas y otros elementos de trabajo, puede realizar un seguimiento de las dependencias y buscar la información pertinente más rápidamente. En el formulario de elemento de trabajo correspondiente a una tarea, puede crear un elemento de trabajo que se vincule automáticamente a la tarea o crear vínculos a elementos de trabajo existentes.

Puede utilizar las pestañas Implementación y Todos los vínculos si desea crear vínculos para determinados tipos de elementos de trabajo y determinados tipos de vínculos. Para obtener más información sobre las restricciones de cada pestaña, vea Vincular elementos de trabajo (CMMI).

Se vinculan las tareas a los requisitos para poder seguir el progreso del trabajo realizado por el equipo a fin de completar cada requisito.

Para crear una subtarea u otro elemento de trabajo y vincularlos a una tarea

1. Abra el formulario de elemento de trabajo correspondiente a la tarea y realice una de las acciones siguientes:

   • Para crear y vincular a un requisito o una tarea, haga clic en la pestaña Implementación y, a continuación, haga clic en Nuevo.

   • Para establece un vínculo a uno o varios elementos de trabajo de otros tipos, haga clic en la pestaña Todos los vínculos y, a continuación, haga clic en Nuevo.

   Se abre el cuadro de diálogo Agregar nuevo elemento de trabajo vinculado.

   

2. En la lista Tipo de vínculo, deje el valor predeterminado o haga clic en una de las siguientes opciones:

   • Para crear un vínculo a una subtarea, haga clic en Secundario.

   • Para crear un vínculo a una tarea primaria o un requisito, haga clic en Elemento primario.

   • Para crear un vínculo a un caso de prueba, haga clic en Prueba realizada por.

   • Para crear un vínculo a cualquier otro tipo de elemento de trabajo, haga clic en Relacionado u otro tipo de vínculo que represente la relación de la que desea realizar el seguimiento.

3. En la lista Tipo de elemento de trabajo, haga clic en el tipo de elemento de trabajo que desea crear.

4. En Título, escriba una descripción breve pero específica.

5. (Opcional) Escriba información adicional en Comentario.

6. Haga clic en Aceptar.

   Se abre un formulario correspondiente al tipo de elemento de trabajo especificado con la información proporcionada.

7. Especifique los campos restantes según se describe en los siguientes temas:

   • Error (CMMI)

   • Solicitud de cambio (CMMI)

   • Caso de prueba (Agile)

   • Problema (CMMI)

   • Riesgo (CMMI)

   • Revisar (CMMI)

8. Haga clic en Guardar elemento de trabajo.

Para vincular varios elementos de trabajo existentes a una tarea

1. Abra el formulario de elemento de trabajo correspondiente a la tarea y realice una de las acciones siguientes:

   • Para vincular a uno o varios requisitos o tareas, haga clic en la pestaña Implementación y, a continuación, haga clic en Vincular a.

   • Para vincular a uno o varios elementos de trabajo de otros tipos, haga clic en la pestaña Todos los vínculos y, a continuación, haga clic en Vincular a.

   Se abrirá el cuadro de diálogo Agregar vínculo a tarea.

   

2. En la lista Tipo de vínculo, deje el valor predeterminado o haga clic en una de las siguientes opciones:

   • Para crear vínculos a los requisitos, haga clic en Elemento primario.

   • Para crear vínculos a las subtareas, haga clic en Secundario.

   • Para crear vínculos a cualquier otro tipo de elemento de trabajo, haga clic en Relacionado u otro tipo de vínculo que represente la relación de la que desea realizar el seguimiento.

3. Haga clic en Examinar.

   Aparece el cuadro de diálogo Elegir elementos de trabajo vinculados.

   

4. Escriba los elementos en Identificadores de elementos de trabajo o busque los elementos a los que desee crear vínculos.

   También puede ejecutar una consulta de equipo para buscar los elementos de trabajo a los que desee crear vínculos. Entre estas consultas se incluyen requisitos del producto, tareas abiertas, casos de prueba abiertos, errores activos, solicitudes de cambio y elementos de trabajo bloqueados.

5. Active la casilla situada junto a cada elemento de trabajo que desee vincular al requisito.

   Para obtener más información, vea Buscar elementos de trabajo para vincular o importar.

6. (Opcional) Escriba una descripción de los elementos de trabajo a los que cree un vínculo.

7. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Guardar elemento de trabajo.

   Nota

   Se actualizarán tanto la tarea como los elementos de trabajo vinculados.

Agregar detalles, datos adjuntos o hipervínculos a una tarea

Puede agregar información a una tarea que admita su implementación. Puede agregar detalles a tareas de las siguientes maneras:

• En el campo Descripción y/o Historial, escriba la información.

• Adjunte un archivo.

  Por ejemplo, puede adjuntar un subproceso de correo electrónico, un documento, una imagen, un archivo de registro u otro tipo de archivo.

• Agregue un hipervínculo a un sitio web o a un archivo que esté almacenado en un servidor o sitio web.

Para agregar detalles a una tarea

1. Haga clic en la pestaña Detalles y especifique los siguientes tipos de información:

   • En Descripción, escriba información.

   • En Historial, escriba la información.

     Puede aplicar formato a la información para dar énfasis o capturar una lista con viñetas. Para obtener más información, vea Título, Id., Descripción e Historial (CMM).

2. Haga clic en Guardar elemento de trabajo.

Para agregar datos adjuntos a una tarea

1. En la pestaña Datos adjuntos, realice una de las siguientes acciones:

   • Arrastre un archivo al área de datos adjuntos.

   • Haga clic en o presione CTRL+V para pegar un archivo que haya copiado.

   • Haga clic en Agregar y, a continuación, en Examinar. En el cuadro de diálogo Datos adjuntos, desplácese hasta el nombre del archivo que desea adjuntar o escríbalo.

     (Opcional) En el cuadro Comentario, puede escribir información adicional sobre los datos adjuntos. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Datos adjuntos.

2. Haga clic en Guardar elemento de trabajo.

Para agregar un hipervínculo a una tarea

1. En la pestaña Todos los vínculos, haga clic en Vincular a.

   

2. En la lista Tipo de vínculo, haga clic en Hipervínculo.

3. En el cuadro Dirección, realice una de las acciones siguientes:

   • Si el vínculo de destino es un sitio web, escriba la dirección URL o cópiela del explorador de Internet y péguela en el cuadro Dirección.

   • Si el destino es una ubicación del servidor, escriba la dirección con formato de nombre UNC.

4. (Opcional) Escriba información adicional sobre el hipervínculo en el cuadro Comentario.

5. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Guardar elemento de trabajo.

Cambiar el estado de una tarea

Un equipo puede seguir el progreso de una tarea estableciendo su Estado en uno de los siguientes valores:

• Propuesto

• Activo

• Resuelto

• Cerrado

Cuando un miembro del equipo crea una tarea, su estado predeterminado es Propuesto. Cuando el equipo acepta una tarea para la iteración actual, cambia el estado de la tarea a Activo y puede crear subtareas para implementarla. Cuando un miembro del equipo completa la tarea, cambia su estado de Activo a Resuelto. Después de la revisión o comprobación del trabajo de la tarea, un miembro del equipo cambia su estado de Resuelto a Cerrado.

Cualquier miembro del equipo puede cambiar el estado de una tarea. Además, una tarea puede cerrarse por otras razones, tal y como se describe más adelante en este tema.

Para obtener más información sobre los campos de datos que puede utilizar para realizar el seguimiento de los estados de los elementos de trabajo, vea Asignaciones, flujo de trabajo y planeamiento (CMMI).

Para cerrar una tarea

1. Abra el formulario de elemento de trabajo correspondiente a la tarea.

2. En la lista Estado, haga clic en Activo, Resuelto o Cerrado.

   • Si cambia el estado de Propuesto a Activo, el campo Motivo cambiará a Aceptado.

   • Si cambia el estado de Activo a Resuelto, el campo Motivo cambiará a Completado.

   • Si cambia el estado de Resuelto a Cerrado, el campo Motivo cambiará a Revisión o prueba superada.

3. Si cambia el estado de Activo a Cerrado, haga clic en la opción de la lista Motivo que se corresponda con su propósito.

   Las opciones válidas son Completado y no requiere revisión o prueba (valor predeterminado), Aplazado, Cortado, Superada por eventos (OBE) y Cancelado.

4. Haga clic en Guardar elemento de trabajo.

Progresión habitual del flujo de trabajo: Un miembro del equipo crea una tarea en el estado predeterminado Propuesto y con el motivo predeterminado Nuevo. Un miembro del equipo cambia el estado de Propuesto a Activo con el motivo predeterminado Aceptado. Un miembro del equipo cambia el estado de Activo a Resuelto una vez completado el trabajo que representa la tarea. Un miembro del equipo cambia el estado de Resuelto a Cerrado una vez comprobado que la tarea se ha completado. Transiciones atípicas: Un miembro del equipo cambia el estado de Propuesto a Cerrado con el motivo predeterminado Rechazado. Un miembro del equipo cambia el estado de Activo a Propuesto con el motivo predeterminado Investigación. completada. Un miembro del equipo determina que la tarea no es pertinente o está fuera de ámbito y cambia su estado de Activo a Cerrado. Se produce un error en una revisión o prueba de comprobación de la tarea. Por ello, un miembro del equipo cambia el estado de Resuelto a Activo con el motivo predeterminado Revisión o prueba no superada. Un miembro del equipo determina que la tarea se cerró por error y cambia su estado de Cerrado a Activo.

Diagrama de estados de las tareas

Propuesto (Nuevo)

Las tareas propuestas representan el trabajo cuya realización aún no ha acordado el equipo. El equipo evalúa las tareas propuestas y las acepta o las rechaza durante el proceso de evaluación de errores.

Cuando un miembro del equipo crea una tarea, se capturan automáticamente los siguientes datos:

• Creado por: nombre del miembro del equipo que creó la tarea.

• Fecha de creación: fecha y hora a la que se creó la tarea según el reloj del servidor.

De Propuesto a Activo

Un miembro del equipo puede cambiar el estado de una tarea de Propuesto a Activo por las razones que se describen en la siguiente tabla:

Cuando un miembro del equipo activa una tarea, se capturan los siguientes datos:

• Activado por: nombre del miembro del equipo que activó la tarea.

• Fecha de activación: fecha y hora a la que se activó la tarea según el reloj del servidor.

• Fecha de cambio de estado: fecha y hora a la que se modificó el estado de la tarea.

De Propuesto a Cerrado

Un miembro del equipo puede cerrar una tarea con el estado Propuesto cuando el comité de evaluación de errores determina que no se puede implementar la tarea o que un requisito o el producto ya no la necesita. El motivo predeterminado es Rechazado.

Cuando un miembro del equipo cierra una tarea, se capturan los siguientes datos:

• Cerrado por: nombre del miembro del equipo que cerró la tarea.

• Fecha de cierre: fecha y hora a la que se cerró la tarea según el reloj del servidor.

• Fecha de cambio de estado: fecha y hora a la que se modificó el estado de la tarea.

Activo

Una tarea activa indica que el equipo aprobó algún elemento de trabajo en el que se va a trabajar. Todas las tareas activas deber tener asignado un propietario. La tarea permanecerá activa mientras el equipo la implemente. El miembro del equipo al que se ha asignado la tarea realiza el seguimiento del nivel de esfuerzo de la tarea actualizándola con las horas Completado y Restante.

De Activo a Resuelto

Un miembro del equipo resuelve una tarea activa cuando el trabajo representado por la tarea (por ejemplo, desarrollar código o elaborar documentación) se ha completado y requiere una revisión a través de pruebas o por parte de los compañeros de dicho miembro. El motivo predeterminado es Completado y requiere revisión y pruebas.

Cuando un miembro del equipo resuelve una tarea activa, se capturan los siguientes datos:

• Resuelto por: nombre del miembro del equipo que resolvió la tarea.

• Fecha de resolución: fecha y hora a la que se resolvió la tarea según el reloj del servidor.

• Fecha de cambio de estado: fecha y hora a la que se modificó el estado de las tareas.

De Activo a Cerrado

Cuando un miembro del equipo cierra una tarea activa, debe especificar una de las razones que figuran en la siguiente tabla:

Cuando un miembro del equipo cierra una tarea, se capturan automáticamente los siguientes datos:

• Cerrado por: nombre del miembro del equipo que cerró la tarea.

• Fecha de cierre: fecha y hora a la que se cerró la tarea según el reloj del servidor.

• Fecha de cambio de estado: fecha y hora a la que se modificó el estado de la tarea.

Resuelto

Una tarea resuelta es una tarea completada. El resultado de la tarea se debe revisar o probar y, si es aceptable, se debe cerrar. Si el resultado no es aceptable, el estado de la tarea vuelve a ser Activo para que se realice el trabajo adicional. El miembro del equipo encargado de la tarea la resuelve una vez completado el trabajo. O bien, un miembro del equipo podría determinar que la tarea se debe resolver o cerrar por otras razones.

De Resuelto a Cerrado

Un miembro del equipo cierra una tarea como Revisión o prueba superada si el resultado de la tarea supera la revisión o la prueba.

Cuando un miembro del equipo cierra una tarea, se capturan automáticamente los siguientes datos:

• Cerrado por: nombre del miembro del equipo que cerró la tarea.

• Fecha de cierre: fecha y hora a la que se cerró la tarea según el reloj del servidor.

• Fecha de cambio de estado: fecha y hora a la que se modificó el estado de la tarea.

De Resuelto a Activo

Un miembro del equipo puede reactivar una tarea desde el estado Resuelto como Revisión o prueba no superada si el resultado de la tarea no supera la revisión o la prueba.

Cuando un miembro del equipo reactiva una tarea desde el estado Resuelto, se capturan automáticamente los siguientes datos:

• Activado por: nombre del miembro del equipo que reactivó la tarea.

• Fecha de activación: fecha y hora a la que se reactivó la tarea según el reloj del servidor.

Cerrado

Una tarea cerrada significa que no hay que realizar ningún trabajo adicional para la actual versión del producto. Una tarea de desarrollo se cierra una vez integrados los cambios realizados en el código. Una tarea de prueba se cierra cuando se han completado todas las pruebas para esa área.

De Cerrado a Activo

Un miembro del equipo puede reactivar una tarea cerrada por las razones que se describen en la siguiente tabla:

Cuando un miembro del equipo reactiva una tarea, el campo Asignado a se rellena automáticamente con el nombre del miembro del equipo que cerró la tarea. Cuando un miembro del equipo reactiva una tarea cerrada, se capturan automáticamente los siguientes datos:

• Activado por: nombre del miembro del equipo que reactivó la tarea.

• Fecha de activación: fecha y hora a la que se reactivó la tarea según el reloj del servidor.

• Fecha de cambio de estado: fecha y hora a la que se modificó el estado del elemento de trabajo de tarea.

Vea también

Conceptos

MSF for CMMI Process Improvement v5.0

Otros recursos

Requisito (CMMI)

Artefactos (CMMI)

Elementos de trabajo y flujo de trabajo (CMMI)