Definir la página del informe
Cuando prepara un informe, normalmente tiene una idea sobre cuál será la apariencia de la página. Por ejemplo, conoce los márgenes, el tipo de papel y el diseño que desea. Este tema describe los valores de los márgenes, la orientación de la página y el alto de las bandas de la página del informe.
Establecer el margen, el tamaño del papel y la orientación
Puede establecer el margen izquierdo, el tamaño del papel y la orientación para el informe, así como el ancho de columnas y el espacio entre columnas para un informe con varias columnas. En este contexto, la palabra “columnas” se refiere al número de registros que se imprimen a lo ancho de la página, no al número de campos de un único registro. El Diseñador de informes no muestra esa configuración. Sólo muestra el área comprendida entre los márgenes que contienen un registro en una columna de la página. Además, si su informe tiene columnas y cambia el margen izquierdo, el ancho de la columna cambiará de forma automática para acomodarse al nuevo margen.
Si cambia la configuración del tamaño del papel y la orientación, asegúrese de que la orientación es correcta para el tamaño de papel seleccionado. Por ejemplo, si selecciona un sobre, la orientación debería establecerse como Horizontal.
Para establecer el margen izquierdo
En el menú Archivo, elija Configurar página.
En el cuadro Margen izquierdo, introduzca un valor para el margen.
La imagen de la página cambiará para mostrar el nuevo margen.
Para seleccionar un tamaño de papel, elija Configurar impresión.
En el cuadro de diálogo Configurar impresión, seleccione un tamaño de papel en la lista Tamaño.
Para seleccionar la orientación del papel, elija una orientación en el área Orientación y, a continuación, elija Aceptar.
En el cuadro de diálogo Configurar página, elija Aceptar.
Definir el encabezado y el pie de página
Los controles ubicados en las bandas Encabezado o Pie de página aparecen una vez en cada página del informe. Un informe que tenga muchas páginas debería incluir el nombre del informe, el número de página, la fecha y las etiquetas (si es apropiado) en un encabezado o pie.
Definir la banda Detalles
Normalmente, los controles colocados en la banda Detalles se imprimen una vez para cada registro.
Agregar las bandas Título y Resumen
La banda Título contiene información que se imprime una sola vez al principio del informe y la banda Resumen contiene información que se imprime una sola vez al final del informe. Tanto el título como el resumen pueden estar en su propia página. Los campos con expresiones de totalización se convertirán en totales generales cuando se coloquen en la banda Resumen.
Para agregar una banda Título o Resumen
- En el menú Informe, elija Título y resumen.
- Elija las bandas que desee.
- Si quiere que la banda aparezca en su propia página, elija Nueva página.
- Elija Aceptar. El Diseñador de informes mostrará las nuevas bandas.
Vea también
Agregar informes y etiquetas | Agregar líneas, rectángulos y círculos | Agregar una imagen a un informe | Dar formato a controles de campo | Diseñador de informes