Agregar informes y etiquetas
Después de recopilar y organizar sus datos, puede agregar informes o etiquetas a su aplicación para imprimir los datos o mostrarlos en pantalla. Puede controlar los datos de su informe a través de los orígenes de datos que elija, o manipular y combinar datos sin manipular con variables de informe. Las variables de informe almacenan los valores que se calculan y utilizan en un informe.
Controlar los orígenes de datos
Para controlar los orígenes de datos de un informe puede definir un entorno de datos que se almacenan con el informe o bien puede, mediante código, activar orígenes de datos específicos cada vez que ejecute un informe. Para obtener más información acerca del uso del Diseñador de entornos de datos, vea Crear formularios.
| Para | Agregar |
|---|---|
| Utilizar siempre los mismos orígenes de datos. | Tablas o vistas al entorno de datos del informe. |
| DO query o SELECT - SQL al evento Init del entorno de datos del informe. | |
| Utilizar conjuntos diferentes de orígenes de datos. | USE table, USE view, DO query o SELECT - SQL al evento Click, u otro código que preceda a un comando REPORT o LABEL. |
Si utiliza una tabla como el origen de datos, use alias en los campos del informe sólo si no prevé utilizar el informe con ningún otro origen de datos que no sea la propia tabla. Si utiliza una vista o una consulta como origen de datos y los alias están incluidos en los controles del informe, éste podría mostrar de forma repetida el mismo registro en la página del informe.
Controlar el orden de registros
Puede usar los orígenes de datos usados por el informe para controlar el orden en que se imprimen los registros en su informe. Los registros se procesan y se imprimen en el orden en que aparecen en la tabla, vista o consulta. Para ordenar los registros de una tabla, puede establecer un índice en el código o como parte del entorno de datos de un informe. Para una consulta, vista o código SELECT - SQL, puede usar la cláusula ORDER BY. Si no ordena los registros mediante los orígenes de datos, la única forma de usar únicamente el informe para ordenar los registros es a través de la propiedad ORDER de un cursor del entorno de datos.
Controlar la selección de registros
Además del orden en que los registros aparecen en el informe, puede seleccionar qué registros se imprimen con el origen de datos, las opciones de impresión de informes o una combinación de ambas cosas.
| Para usar | Agregar |
|---|---|
| Vista o consulta | Condiciones a la ficha Filtro |
| SELECT - SQL | Cláusula WHERE o HAVING |
| Diseñador de informes | Valor en el cuadro de diálogo Opciones de impresión |
| Comando REPORT | Expresiones Alcance, FOR o WHILE |
| Tabla | Índice filtrado |
Vea también
Mostrar los resultados en una ventana | Proteger una sesión de datos de un informe | Refinar el diseño de página | Integrar consultas e informes | Agregar controles de etiqueta | Seleccionar, mover y ajustar el tamaño de controles de informes | Agregar, copiar y eliminar controles de informes | Agrupar datos en diseños