Refinar el diseño de página

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Puede refinar el diseño de las páginas de su informe; para ello, defina múltiples columnas y cambie el área de página reservada para una banda cambiando el alto de cada banda.

Definir múltiples columnas en una página

Para crear listas de teléfonos, etiquetas postales u otros tipos de listas, puede definir varias columnas por página.

Para definir un informe de múltiples columnas

  1. En el menú Archivo, elija Configurar página.

    Cuadro de diálogo Configurar página con columnas definidas

  2. En el área Columnas, escriba el número de columnas para la página. Es el mismo que el número de registros que desea imprimir en la página.

  3. En el cuadro Ancho, escriba un valor para el ancho de columna.

  4. En el cuadro Espacio, escriba un valor para el espacio que desea que aparezca entre cada columna.

    Sugerencia   Si imprime grupos que empiecen en una nueva página, no use la opción Orden al imprimir.

  5. Elija Aceptar.

    El Diseñador de informes refleja sus modificaciones.

Si el diseño ya contiene controles de informes en la banda Detalles, es posible que tenga que moverlos o cambiar su tamaño para que se ajusten a los límites de la nueva columna.

Establecer el alto de bandas de informe

Al diseñar el informe, puede cambiar el alto de una banda de informe. El alto de una banda de informe determina la cantidad de espacio que cada banda de informe usa en la página dentro de los márgenes de página. Por ejemplo, si la banda Título se establece a media pulgada (1,27 cm), el Título aparecerá en la primera media pulgada de espacio después del margen superior. La banda de detalle muestra la cantidad de espacio asignado para cada registro impreso. La siguiente información se aplica a todas las bandas del informe. Puede establecer parámetros adicionales para las bandas Encabezado y Pie de grupo.

Para cambiar el tamaño de una banda

  • Arrastre la barra de la banda hasta la altura apropiada.

    Utilice la regla de la izquierda como guía. La medida de la regla le indica el alto de esa banda, sin incluir los márgenes de la página.

    Sugerencia   La banda no puede ser menor que el alto de los controles en el diseño. Puede mover los controles dentro de la banda primero y después, si lo desea, reducir el alto.

Para establecer un alto de banda exacto

  1. Haga doble clic en la barra de la banda apropiada.

    Aparece un cuadro de diálogo para la banda.

  2. En el cuadro Alto, escriba un valor para el alto.

  3. Elija Aceptar.

Vea también

Proteger una sesión de datos de un informe | Usar expresiones y funciones en controles de campo | Agregar informes y etiquetas | SELECT - SQL | Agrupar datos en diseños