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監視工作項目送出並解決拒絕

 

發佈時間: 2016年4月

身為小組組長,您可以建立數個工作項目查詢來監視送出至 Microsoft Project Server 為參與資料同步處理的工作項目的狀態。 您可以使用本主題所述的查詢列出遭封鎖或拒絕的工作項目,然後執行更正動作解決封鎖和拒絕的情形。

除了 [Project Server] 索引標籤上針對某個工作項目顯示的工作項目欄位之外,您還可以使用其他多個欄位來尋找工作項目。

本主題內容

必要的使用權限

您必須是 [Readers] 群組的成員,或 [檢視此節點中的工作項目] 權限必須設為 [允許],才能執行這些程序。 如需詳細資訊,請參閱Team Foundation Server 的權限參考

若要尋找之前送出至 Project Server 但現在遭封鎖的工作項目,您可以建立下列查詢。 這個查詢會尋找 [Project Server 上次送出狀態] 欄位設定為 [失敗] 的所有工作項目。 您可以根據 [區域] 或 [反覆項目] 篩選清單。

及/或

欄位

運算子

Team 專案

=

@Project

And

Project Server 上次送出狀態

=

失敗

若要解決失敗狀況,請檢閱失敗工作項目的記錄,判斷阻止工作項目送出的特定錯誤。 更正錯誤,然後儲存工作項目。 在下一次同步處理間隔期間,更正的工作項目應該就能送出。 您可以稍等一下然後再次執行查詢,藉此確認工作項目已送出。

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若要尋找專案管理人員拒絕的工作項目,您可以建立下列查詢。 這個查詢會尋找 [Project Server 上次檢閱狀態] 欄位設定為 [已拒絕] 的所有工作項目。 您可以根據 [區域] 或 [反覆項目] 篩選清單。

及/或

欄位

運算子

Team 專案

=

@Project

And

Project Server 上次檢閱狀態

=

已拒絕

若要解決拒絕的狀態,請檢閱遭拒絕工作項目的記錄,查看專案管理人員用來說明拒絕原因的註解。 若要再次送出包含變更的工作項目,請依序執行下列步驟:

  1. 更新工作項目以符合專案管理人員的註解。

  2. 在 [Project Server] 索引標籤上,將適當企業專案計劃的 [送出至 Project Server] 變更為 []。

  3. 如果 Team 專案對應至多個專案計劃,則按一下 [企業專案] 中對應至專案管理人員註解的計劃。

  4. 儲存工作項目。

您可以檢視 [記錄] 或確認 [Project Server 上次送出日期] 欄位自從上次拒絕以來是否已經更新或比 [上次核准日期] 還新,藉此確認個別工作項目是否成功送出。

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若要尋找其工作值與 Project Server 中的工作值不相同的工作項目,您可以建立下列查詢。 這個查詢會尋找 [已完成工作] 不等於 [Project 已完成工作],或者 [剩餘工作] 不等於 [Project 剩餘工作] 的所有工作項目。 您必須將每一個 [And] 子句與後面接著的 [Or] 子句組合在一起。 最後兩個子句會篩選工作值為空白或零的工作項目。

System_CAPS_tip提示

若要尋找包含 null 或空字串的工作項目,請讓 [] 欄位空白。

及/或

欄位

運算子

Team 專案

=

@Project

And

Or

已完成工作

剩餘工作

< > [欄位]

< > [欄位]

Project 已完成工作

Project 剩餘工作

And

Or

已完成工作

Project 已完成工作

< >

< >

   

0

And

Or

剩餘工作

Project 剩餘工作

< >

< >

   

0

若要比較工作值,請按一下 [資料行選項],並且將 [已完成工作]、[Project 已完成工作]、[剩餘工作] 和 [Project 剩餘工作] 加入至出現在結果中的資料行清單。

您可以檢視 [記錄] 或檢查 [Project Server 上次送出狀態] 欄位是否設定為 [成功],藉此確認個別工作項目是否成功送出。

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若要尋找要與特定企業專案計劃同步處理的工作項目,您可以建立下列查詢。 這個查詢會尋找特定計劃的所有未關閉工作。 您可以根據 [區域] 或 [反覆項目] 篩選清單。

及/或

欄位

運算子

Team 專案

=

@Project

And

工作項目類型

=

工作

And

狀態

<>

Closed

And

Project Server 企業專案

=

PlanName

若要檢視已送出和未送出的工作項目,請按一下 [資料行選項],並且將 [Project Server 送出] 加入至出現在結果中的資料行清單。 您可以加入子句搭配 [Project Server 送出 <> 是] 來篩選查詢,如此就只會尋找尚未送出的工作。

System_CAPS_note注意事項

根據預設,您建立之每一個工作項目的 [Project Server 送出] 會設定為 []。 不過,您在專案計劃對應至 Team 專案之前建立的任何工作項目,其 [Project Server 送出] 欄位可能包含空值。

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當您指定某個工作項目類型參與資料同步處理時,會有超過 25 個欄位加入至該工作項目類型,並且可用來支援查詢。 所有欄位都會以 "Project Server" 開頭。 大部分欄位都是唯讀的。 下表說明 [Project Server] 索引標籤上欄位的標籤以及欄位的易記名稱,可讓您在查詢編輯器中用來指定該欄位。 如需有關更多可用來支援查詢之欄位的詳細資訊,請參閱加入至 TFS 以支援資料同步處理的 Project Server 欄位

Project Server 索引標籤上的標籤

查詢編輯器中的名稱

企業專案

Project Server 企業專案

上次核准日期

Project Server 上次檢閱日期

上次核准狀態

Project Server 上次檢閱狀態

上次送出狀態

Project Server 上次送出狀態

上次送出日期

Project Server 上次送出日期

已連結至 Project Server

Project Server 已連結

已完成工作

Project Server 已完成工作

剩餘工作

Project Server 剩餘工作

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