將待處理項目加入至 Agile Portfolio 管理

發行項
06/10/2015

如果您希望 Portfolio 待處理項目中有更多層級，而不只是功能，那麼本主題將告訴您如何加入層級。當您將待處理項目組織成 Portfolio 時，可以檢視較低層級的待處理項目中定義的工作彙總，包括跨多個小組的進行中工作。 Portfolio 待處理項目有助於確保所有工作都已表示。

小組只能看到自己處理的創始內容

本主題將以三個步驟引導您加入 Portfolio 待處理項目：(1) 建立 Initiative 工作項目類型、(2) 加入 Initiative 分類和 (3) 加入 Initiative Portfolio 待處理項目。當您完成時，為便於管理專案 Portfolio，您會開始將工作分組為三個層級：產品待處理項目、功能和 Initiatives。

建立名稱為 Initiative 的工作項目類型

建立工作項目類型 (WIT) 最簡單的方法是，複製現有工作項目類型、進行重新命名和編輯，以支援您的需求。

如果您沒有 Team 專案的系統管理權限，請取得這些權限。您必須是 [Team Project Administrators] 群組的成員，才能編輯 Team 專案檔案。
開啟安裝 Visual Studio 或 Team Explorer 的命令提示字元視窗，並輸入：
```
cd %programfiles%\Microsoft Visual Studio 12.0\Common7\IDE
```
在 Windows 64 位元版本中，將 %programfiles% 取代為 %programfiles(x86)%。您可以免費下載 Team Explorer。

將 Feature WIT 定義匯出至標記為 Initiative 的 XML 檔案。

witadmin exportwitd /collection:"http://MyServer:8080/tfs/DefaultCollection" /p:MyProject  /n:Feature /f:Directory/Initiative.xml

編輯名稱為 Initiative 的檔案。

重新命名 WIT。將 <WORKITEMTYPE name="Feature"> 取代為 <WORKITEMTYPE name="Initiative">，並更新描述。

<witd:WITD application="Work item type editor" version="1.0" xmlns:witd="https://schemas.microsoft.com/VisualStudio/2008/workitemtracking/typedef">
<WORKITEMTYPE name="Initiative">
   <DESCRIPTION>Tracks an initiative that will be released with the product. </DESCRIPTION>

再加入任何其他您要使用這個 WIT 追蹤的欄位。若要進一步了解，請參閱修改或加入自訂工作項目類型 (WIT)。

編輯名稱為 Tab 的 Implementation 區段。將 <Filter WorkItemType="Product Backlog Item" /> 取代為 <Filter WorkItemType="Feature" />。

<Tab Label="Implementation">
 <Control Type="LinksControl" Name="Hierarchy" Label="" LabelPosition="Top">
   <LinksControlOptions>
      <LinkColumns>
         <LinkColumn RefName="System.Id" />
         <LinkColumn RefName="System.Title" />
         <LinkColumn RefName="System.AssignedTo" />
         <LinkColumn RefName="System.State" />
      </LinkColumns>
      <WorkItemLinkFilters FilterType="include">
         <Filter LinkType="System.LinkTypes.Hierarchy" FilterOn="forwardname" />
      </WorkItemLinkFilters>
      <ExternalLinkFilters FilterType="excludeAll" />
      <WorkItemTypeFilters FilterType="include">
         <Filter WorkItemType="Feature" />
      </WorkItemTypeFilters>
   </LinksControlOptions>
 </Control>
</Tab>

藉由指定 Feature，就表示這個索引標籤控制項將會用來顯示本身為 [功能] 的子工作項目。

匯入檔案。

witadmin importwitd /collection:"http://MyServer:8080/tfs/DefaultCollection" /p:MyProject /f:Directory/Initiative.xml

加入 Initiative 分類

現在加入 Initiative 分類。這會將 Initiative 待處理項目加入至流程組態。敏捷式軟體開發經驗會根據分類來管理 WIT。

匯出分類定義。

witadmin exportcategories /collection:"http://MyServer:8080/tfs/DefaultCollection" /p:MyProject /f:Directory/categories.xml

加入 Initiative 分類。
```
<CATEGORY refname="MyCompany.InitiativeCategory" name="Initiative Category">
    <DEFAULTWORKITEMTYPE name="Initiative" />
</CATEGORY>
```
您可以將這個分類加入至定義檔中的任何位置。當您加入自訂分類時，最佳做法是使用您的公司名稱來標記分類。

匯入分類檔案。

witadmin importcategories /collection:"http://MyServer:8080/tfs/DefaultCollection" /p:MyProject /f:Directory/categories.xml

將 Initiative 分類加入至 Portfolio 待處理項目階層

在這最後一個步驟中，您將 Initiative Portfolio 待處理項目加入至流程，並修改功能 Portfolio 待處理項目以反映 Initiatives 與功能之間的階層。流程組態決定 Portfolio 待處理項目中的父子式關聯性。

匯出 ProcessConfiguration 檔案：

witadmin exportprocessconfig /collection:CollectionURL /p:ProjectName /f:"DirectoryPath\ProcessConfiguration.xml"

編輯檔案以在 PortfolioBacklogs 區段中加入新的 Portfolio 待處理項目。

加入下列語法以加入 Initiative 分類。取代名稱、工作流程狀態值和預設資料行欄位，以符合您所使用的內容。

<PortfolioBacklog category="MyCompany.InitiativeCategory" pluralName="Initiatives" singularName="Initiative">
      <States>
        <State value="New" type="Proposed" />
        <State value="In Progress" type="InProgress" />
        <State value="Done" type="Complete" />
      </States>
      <Columns>
        <Column refname="System.WorkItemType" width="100" />
        <Column refname="System.Title" width="400" />
        <Column refname="System.State" width="100" />
        <Column refname="Microsoft.VSTS.Common.BusinessValue" width="50" />
        <Column refname="Microsoft.VSTS.Scheduling.TargetDate" width="100" />
        <Column refname="System.Tags" width="200" />
      </Columns>
      <AddPanel>
        <Fields>
          <Field refname="System.Title" />
        </Fields>
      </AddPanel>
 </PortfolioBacklog>

如果您修改了工作流程狀態，請確認每個工作流程狀態對應至其中一個轉移狀態 Proposed、InProgress 和 Complete。工作流程中最後一個狀態必須對應至 Complete。

編輯功能分類的 PortfolioBacklog 項目，以指向做為父代待處理項目的 Initiative。
```
<PortfolioBacklog category="Microsoft.FeatureCategory" parent="MyCompany.InitiativeCategory" pluralName="Features" singularName="Feature">
```
中繼 Portfolio 待處理項目需要指定父分類，這個分類必須設定為 Portfolio 待處理項目。
將 Initiative 要使用的色彩加入至 WorkItemColors 區段。
```
<WorkItemColor primary="FFFF6600" secondary="FFFEB380" name="Initiative" />
```
這會指派亮橙色做為清單顯示所用的主要色彩，並指派較淡的橙色用於看板。

匯入檔案。

witadmin importprocessconfig /collection:CollectionURL /p:ProjectName /f:"DirectoryPath\ProcessConfiguration.xml"

開啟或重新整理 TWA 的瀏覽器，並確認 Portfolio 待處理項目如預期般運作。請參閱使用 Portfolio 待處理項目。

問與答

問：我可以加入多少 Portfolio 待處理項目？

**答：**您最多可以加入五個 Portfolio 待處理項目。其中包括功能的預設待處理項目。這樣會提供您從最上層 Portfolio 待處理項目以至工作總共七個層級。

5 個層級之 Portfolio 待處理項目的概念影像

問：控制 Portfolio 待處理項目之間階層的是什麼？

**答：**流程組態會透過父分類對 Portfolio 待處理項目分類的指派來判斷階層架構。只有支援父子式關聯性。在階層架構中最上層的分類不包含父指派。

問：在 Portfolio 待處理項目所用的分類中，可以定義多個 WIT 嗎？

**答：**可以。例如，您可以將 Goal 和 Initiative WIT 加入至 Portfolio 待處理項目分類。主要限制是不要將相同的 WIT 加入至兩個指派給下列其中一個流程組態區段的不同分類：PortfolioBacklog、RequirementBacklog 或 TaskBacklog。

問：除了使用 portfolio 待處理項目之外，我也可以將待處理項目巢狀化嗎？

**答：**您可以建立巢狀待處理項目，但是無法巢狀化 Portfolio 待處理項目。不建議使用巢狀項目。

問：我已將 Portfolio 待處理項目加入至我的 Team 專案。為什麼不是所有的小組成員都可以檢視它們？

**答：**若要檢視和使用 Portfolio 待處理項目時，每個小組成員都必須有進階存取權。

問：哪裡可以進一步了解定義檔案的語法？

**答：**下列參考主題會提供語法資訊：

問：哪裡可以進一步了解用來匯入和匯出定義檔案的命令列工具？

**答：**下列參考主題會提供命令列工具的語法及使用範例：

問：如果我有其他問題，可以在哪裡尋求解答？

**答：**在下列其中一個 TFS 論壇中，您可能為您的疑問找到更多解答，也可以在其中張貼問題：

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