使用報表管理員檢視、組織和設定報表

發行項
06/10/2015

建立並發行 SQL Server 報表設計師中的報表之後，您可以使用 SQL Server Reporting Services 的報表管理員來檢視、組織和設定這些報表。透過使用報表管理員，您可以在資料夾中群組相關的報表、調整參數和資料來源，以及排程自動化報表。您也可以設定以不同的方法來儲存您的報表。比方說，您可以將一份報表的複本 (有時稱為快照集) 儲存為報表記錄。您可以也匯出並儲存報表，然後使報表自動複製到檔案共用。

當您開啟報表管理員時，會看到 [內容] 頁面，其會顯示您有權檢視的項目。您也可能有權加入、刪除和移動這些項目。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 網站上的下列頁面：內容頁面 (報表管理員)。

按一下報表之後，您可以執行本主題所述的一或多個工作。

檢視報表

使用 [檢視] 索引標籤，您可以顯示報表的結果。您可以調整參數、訂閱報表，以及瀏覽報表。您也可以重新整理、匯出和列印報表。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 網站上的下列頁面：檢視與儲存報表。

設定報表屬性

使用 [屬性] 索引標籤，您可以設定報表的不同層面。 [屬性] 索引標籤包含下列頁面：

頁面	工作	Microsoft 網站上的相關主題
一般	修改報表名稱、描述或定義。在 [一般] 頁面上，您可以指定報表的名稱和描述。您也可以編輯報表的複本，或上傳 .rdl 檔案，來修改報表定義。
參數	修改報表參數。在 [參數] 頁面上，您可以檢視或修改參數，以篩選於報表中擷取的資料。例如，您可以指定日期範圍來限制報表中顯示的資料。報表定義發行之前，其中沒有指定任何參數，則不會顯示 [參數] 頁面。
資料來源	指定資料來源。在 [資料來源] 頁面上，您可以定義報表如何連接至外部資料來源。您可以覆寫發行報表時所指定的連接資訊。藉由使用此頁面，您可以建立能針對不同的資料來源而執行的單一報表。
處理選項	設定執行和快取。在 [處理選項] 頁面上，您可以控制何時以及處理報表的頻率。如果您有許多使用者會存取相同的報表，您可以設定報表在離峰時間執行，或者您可以快取報表，以排除等待的時間。
快照集選項	設定報表記錄。在 [快照集選項] 頁面上，您可以設定是否要將快照集儲存在報表記錄，以及要儲存多少。
安全性	設定報表安全性。在 [安全性] 頁面上，您可以設定安全性設定，決定資料夾、報表、模型、資源和共用資料來源的存取。此頁面僅適用於您所建立或有修改權的項目。您可以藉由將群組或使用者指派給特定的角色，定義對項目的存取，以指定該角色的成員可以執行的工作。

檢視報表記錄

使用 [記錄] 索引標籤，您可以建立、檢視和刪除報表快照集。每個快照集均包含在特定的日期和時間所擷取的配置與資料。如果您變更配置，或如果資料已變更，則這些變更只會出現在變更後所擷取的快照集中。儲存的報表快照集不會受到影響。只有在您可以存取該報表，您才可以檢視報表的記錄，而且您一次只能檢視一個報表的記錄。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 網站上的下列頁面：管理報表記錄。

檢視及修改訂閱

使用 [訂閱] 索引標籤，您可以建立、檢視和刪除特定報表的訂閱。訂閱是在特定時間或為了回應事件而傳遞報表的常設要求。您可以使用訂閱，排程和自動執行經常使用之報表的傳遞。例如，您可以決定在夜間產生組建的結果，使測試回合出現在電子郵件中，每天早上寄給您的小組。

您可以建立兩種訂閱類型：

標準訂閱：標準訂閱是由在訂閱處理期間無法改變的靜態值所組成。您可以針對每個標準訂閱，指定一組展示選項、傳遞選項和報表參數。
資料驅動訂閱：資料驅動訂閱會在執行階段，從資料來源擷取其展示選項、傳遞選項和報表參數。如果您想要改變每個收件者的報表輸出，可以使用資料驅動訂閱。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 網站上的下列頁面：資料驅動訂閱。

您可以針對每個訂閱，讓報表透過電子郵件或複製到檔案共用的方式自動傳遞給您。您可以設定傳遞細節、排程和參數值。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 網站上的下列頁面：訂閱與傳遞 (Reporting Services)。