郵件編碼選項
適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
上次修改主題的時間: 2010-07-28
您在 Microsoft Exchange 組織中可設定的內容轉換選項可分為下列幾類來說明:
- TNEF 轉換選項 這些轉換選項會指定應該從離開 Exchange 組織的郵件中保留或移除傳輸中立封裝格式 (TNEF)。
- 郵件編碼選項 這些選項指定郵件編碼選項,例如 MIME 和非 MIME 字元集、郵件編碼及附件格式。
本主題說明您可在下列層級指定的郵件編碼選項:
- 遠端網域設定
- 郵件使用者和郵件連絡人設定
- Microsoft Outlook 設定
- 郵件格式
- 網際網路郵件
- 網際網路收件者郵件格式
- 郵件字元集編碼選項
傳送至遠端網域之郵件的郵件編碼選項
在 Exchange Server 2007 中,您可以在 Exchange 管理命令介面或在 Exchange 管理主控台的 [遠端網域] 索引標籤上,設定遠端網域中收件者的郵件編碼選項。雖然這些設定在這兩個管理介面中的功能上相同,但用語可能稍微不同。
下表說明 Exchange 管理命令介面中適用於遠端網域收件者的郵件編碼選項。
Exchange 管理命令介面中用於遠端網域收件者的郵件編碼選項
來源 | 參數 | 描述 |
---|---|---|
Set-RemoteDomain |
CharacterSet |
您指定的字元集僅適用於未指定字元集的 MIME 郵件。設定此參數不會覆寫已在外寄郵件中指定的字元集。如需有效的字元集名稱清單,請參閱遠端網域組態支援的字元集。 |
Set-RemoteDomain |
ContentType |
此參數指定要傳送至遠端網域收件者之 MIME 郵件的內容類型。此參數的有效值如下:
預設值為 |
Set-RemoteDomain |
LineWrapSize |
此參數指定電子郵件內文中的一行文字上之字元數上限。較舊的電子郵件用戶端應用程式可能偏好一行 78 個字元。 此參數的有效輸入範圍為 0 至 132。如果您想移除每行的字元數限制,可以將 LineWrapSize 參數的值設為 |
Set-RemoteDomain |
NonMimeCharacterSet |
當下列條件成立時,會使用此參數:
如需有效的字元集名稱清單,請參閱遠端網域組態支援的字元集。 |
下列程序說明 Exchange 管理主控台中適用於遠端網域收件者的郵件編碼選項。
使用 Exchange 管理主控台來設定遠端網域收件者的郵件編碼選項
開啟 Exchange 管理主控台。
在主控台樹狀目錄中按一下 [組織組態],然後按一下 [集線傳輸]。
在結果窗格中,按一下 [遠端網域] 索引標籤。
在結果窗格中,選取您想要設定的遠端網域項目。在執行窗格中,按一下 [內容],然後在遠端網域的 [內容] 頁面上,按一下 [郵件格式] 索引標籤。
在 [郵件格式] 索引標籤的 [郵件格式選項] 之下,選取要用於傳送至此遠端網域之郵件的設定。下列是可用的選項:
- 在郵件上顯示寄件者名稱 預設值為啟用。
- 使用郵件文字自動換行的欄位 未指定預設值。此值不受限制。
- 字元集
- MIME 字元集: 若為預設遠端網域,此值會設為符合作業系統的地區選項。例如,西歐語系 (ISO)。若為使用者建立的遠端網域,預設值則為 [無]。
- 非 MIME 字元集:若為預設遠端網域,此值會設為符合作業系統的地區選項,例如:西歐語系 (ISO)。若為使用者建立的遠端網域,預設值則為 [無]。
按一下 [確定]。
郵件使用者與郵件連絡人的郵件編碼選項
您必須使用 Exchange 管理命令介面來設定郵件使用者與郵件連絡人的郵件編碼選項。
下表說明 Exchange 管理命令介面中適用於郵件使用者與郵件連絡人的郵件編碼選項。
Exchange 管理命令介面中用於郵件使用者與郵件連絡人的郵件編碼選項
來源 | 參數 | 描述 |
---|---|---|
New-MailUser Set-MailUser Enable-MailUser New-MailContact Set-MailContact Enable-MailContact |
UsePreferMessageFormat |
此參數的有效輸入為 如果您將此參數設為 設定此參數為
|
New-MailUser Set-MailUser Enable-MailUser New-MailContact Set-MailContact Enable-MailContact |
MessageFormat |
此參數指定要傳送給郵件使用者或郵件連絡人之郵件的郵件格式。有效值如下:
如果 MessageBodyFormat 參數設為 |
New-MailUser Set-MailUser Enable-MailUser New-MailContact Set-MailContact Enable-MailContact |
MessageBodyFormat |
此參數指定要傳送給郵件使用者或郵件連絡人之郵件的郵件內文格式。此參數的有效值如下:
預設值為 如果 MessageFormat 參數設為 如果 MessageFormat 參數設為 |
New-MailUser Set-MailUser Enable-MailUser New-MailContact Set-MailContact Enable-MailContact |
MacAttachmentFormat |
此參數指定要傳送給郵件使用者或郵件連絡人之郵件的 Apple Macintosh 作業系統附件格式。此參數的有效值如下:
預設值為 如果 MessageFormat 參數設為 如果 MessageFormat 參數設為 |
Outlook 中可用的郵件編碼選項
對於您撰寫的所有新郵件,您可以將預設郵件格式設為 TNEF,如下列程序所述。
使用 Outlook 2007 將預設郵件格式設為純文字或 HTML
在 Microsoft Office Outlook 2007 中,從工具列按一下 [工具],然後按一下 [選項]。
按一下 [郵件格式] 索引標籤。
在 [郵件格式] 區段的 [使用這個格式撰寫郵件] 選項中,選取 [純文字] 或 [HTML]。
按一下 [確定]。
附註: |
---|
在 Outlook 2003 和舊版的 Outlook 中,步驟 3 中的選項稱為 [使用這個郵件格式傳送]。 |
在撰寫郵件時,您可以覆寫個別郵件的預設郵件格式,如下列程序所示。
撰寫郵件時使用 Outlook 2007 將郵件格式設為純文字或 HTML
在 Outlook 2007 中,選取 [檔案] 功能表,再選取 [新增],然後選取 [郵件訊息]。
在新的郵件視窗中,選取 [格式] 功能表,然後選取 [純文字] 或 [HTML]。
對於傳送給 Exchange 組織外所有收件者的郵件,您可以指定郵件編碼選項。這些選項稱為「網際網路郵件格式」選項。這些選項只適用於遠端收件者,不適用於 Exchange 組織內的收件者。下列程序說明這些選項。
使用 Outlook 2007 設定預設網際網路郵件格式選項
在 Outlook 2007 中,從工具列按一下 [工具],然後按一下 [選項]。
按一下 [郵件格式] 索引標籤。
在 [郵件格式] 區段中,按一下 [網際網路格式...]。
- 在 [純文字選項] 區段中,針對傳送至網際網路的純文字郵件選取預設選項。下列是可用的選項:
- 以 nn 個字元自動進行文字換行 預留位置 nn 的預設值為 76。有效的輸入範圍為 30 至 132 個字元。
- 傳送純文字郵件時使用 UUENCODE 格式將附件編碼 根據預設,不會選取此選項。Uuencode 是一種編碼演算法,可將二進位附件轉換成郵件內文中的 US-ASCII 文字。Uuencode 僅適用於如 RFC 2822 中定義的 US-ASCII 純文字郵件。MIME 編碼的郵件不能使用 Uuencode。 - 按一下 [確定]。
- 在 [純文字選項] 區段中,針對傳送至網際網路的純文字郵件選取預設選項。下列是可用的選項:
在 [郵件格式] 區段中,按一下 [國際格式...]。
按一下 [確定]。
對於傳送給 Exchange 組織外特定收件者的郵件,您可以控制郵件編碼選項。這些選項稱為「網際網路收件者郵件格式」選項。這些選項只適用於遠端收件者,不適用於 Exchange 組織內的收件者。下列程序說明這些選項。
使用 Outlook 2007 設定網際網路收件者郵件編碼選項
請使用下列其中一個方法
- 若為 [連絡人] 資料夾中儲存的網際網路收件者,請開啟連絡人,在 [電子郵件...] 欄位中的電子郵件地址上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [傳送選項...]。
- 若為 [收件者:]、[副本:] 或 [密件副本:] 欄位中的網際網路收件者,在撰寫郵件時,請在收件者上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [傳送選項...]。
選取 [我想要指定傳送給此收件者之郵件的格式]。
在 [郵件格式] 區段中選取下列其中一個選項:
- MIME 此選項指定您傳送給此收件者之郵件的 MIME 編碼。此為預設選項。當您選取 MIME 時,您必須在 [郵件內文:] 區段中選取下列其中一個選項:
- 純文字 此選項指定 MIME 編碼的郵件內文應使用純文字格式。郵件內文只能包含未格式化的文字。
- 同時包含純文字與 HTML 此選項指定郵件為 Multipart MIME 郵件,而此類郵件包含純文字版本與 HTML 格式版本的郵件內文。
- HTML 此選項指定 MIME 編碼的郵件內文應使用 HTML 格式。郵件內文可包含不同的字型、內嵌圖形和其他格式選項。 - 純文字/UUEncode 此選項指定郵件應為僅以如 RFC 2822 中指定之 US-ASCII 文字撰寫的郵件。Uuencode 編碼演算法適用於所有附件。
-預設會選取 Macintosh 檔案的 [BINHEX] 附件格式。若要使 Macintosh 檔案的附件格式強制為 UUEncode,請清除 [BINHEX] 旁的核取方塊。
- MIME 此選項指定您傳送給此收件者之郵件的 MIME 編碼。此為預設選項。當您選取 MIME 時,您必須在 [郵件內文:] 區段中選取下列其中一個選項:
按一下 [確定]。
附註: |
---|
Outlook 2007 不支援使用個人通訊錄 (.pab) 檔案。Outlook 2003 和舊版 Outlook 則完全支援 .pab 檔案。不論連絡人儲存在 [連絡人] 資料夾或 .pab 檔案中,先前的步驟都相同。 |
Outlook 預設會使用自動字元集郵件編碼,其作法為掃描外寄郵件全文以決定要用於郵件的適當編碼。此設定會套用至您傳送至網際網路收件者及 Exchange 組織收件者的郵件。
使用 Outlook 2007 設定預設郵件字元集編碼
在 Outlook 2007 中,從工具列按一下 [工具],然後按一下 [選項]。
按一下 [郵件格式] 索引標籤。
在 [郵件格式] 區段中,按一下 [國際選項...]。在 [編碼選項] 區段中,選取外寄郵件的預設編碼選項。下列是可用的選項:
- 自動選取外寄郵件的編碼 預設會選取此選項。Outlook 會掃描外寄郵件全文,以決定與郵件最相容的字元集。若要讓自動編碼選取功能在 Outlook 中運作正常,您必須確定用戶端電腦上已安裝適當的國際支援 NLS 檔案和字型。
- 外寄郵件慣用的編碼 此編碼選項指定所有外寄郵件的預設 MIME 字元集。未選取自動選取編碼方式時,或者當自動選取編碼方式找到多個適當的編碼方式時,就會使用此編碼。
按一下 [確定]。
您可以覆寫個別郵件的預設字元集郵件編碼,但僅限於您已指定外寄郵件的預設慣用編碼時。下列程序描述如何在撰寫郵件時覆寫預設字元集郵件編碼。
撰寫郵件時使用 Outlook 2007 設定郵件字元集編碼
在 Outlook 2007 中,從工具列按一下 [工具],然後按一下 [選項]。
按一下 [郵件格式] 索引標籤。
在 [郵件格式] 區段中,按一下 [國際選項...]。在 [編碼選項] 區段中,清除 [自動選取外寄郵件的編碼]。
按一下 [確定] 關閉 [國際選項] 視窗。
按一下 [確定] 關閉 [選項] 視窗。
選取 [檔案] 功能表,再選取 [新增],然後選取 [郵件訊息]。
在新的郵件視窗中,選取 [編碼] 功能表,然後選取您要使用的字元集。
郵件編碼選項的優先順序
Exchange 2007 會使用下列清單所述的優先順序,決定傳送至 Exchange 組織外收件者之外寄郵件的郵件編碼選項:
- 遠端網域設定
- Outlook 設定
- 郵件使用者或郵件連絡人設定
此清單由低至高指定優先順序。較高等級的設定可覆寫較低等級的設定。
下表說明郵件字元集編碼選項的優先順序,從最低優先順序到最高優先順序。
郵件字元集編碼選項的優先順序,從最低優先順序到最高優先順序
來源 | 參數 | 值 |
---|---|---|
Set-RemoteDomain |
CharacterSet |
已指定 |
Set-RemoteDomain |
NonMimeCharacterSet |
已指定 |
Outlook 設定 |
郵件字元集編碼 |
|
附註: |
---|
Set-RemoteDomain 指令程式中的 NonMimeCharacterSet 參數值可用於指定下列郵件類型的字元集: • 送至所設定之遠端網域且不含指定字元集的外寄郵件 • 來自所設定之遠端網域且不含指定字元集的內送郵件 Hub Transport Server 之 Windows ANSI 字碼頁的值可用於指定下列郵件類型的字元集: • 不含指定字元集的內部郵件 • 含有指定字元集但不含指定伺服器字碼頁的內部郵件 如果郵件含有的指定字元集無效,Hub Transport Server 會嘗試以有效的字元集來取代無效的字元集。 |
下表說明純文字郵件編碼選項的優先順序,從最低優先順序到最高優先順序。
純文字郵件編碼選項的優先順序,從最低優先順序到最高優先順序
來源 | 參數 | 值 |
---|---|---|
Set-RemoteDomain |
LineWrapSize |
|
Outlook 設定 |
郵件格式 |
純文字 |
Outlook 設定 |
網際網路郵件格式 |
純文字選項:
|
Outlook 設定 |
網際網路收件者郵件格式 |
純文字格式
|
Set-MailUser Set-MailContact |
UsePreferMessageFormat |
|
Set-MailUser Set-MailContact |
MessageFormat |
Text |
Set-MailUser Set-MailContact |
MessageBodyFormat |
Text |
Set-MailUser Set-MailContact |
MacAttachmentFormat |
|
下表說明 MIME 郵件編碼選項的優先順序,從最低優先順序到最高優先順序。
MIME 郵件編碼選項的優先順序,從最低優先順序到最高優先順序
來源 | 參數 | 值 |
---|---|---|
Set-RemoteDomain |
ContentType |
|
Outlook 設定 |
郵件格式 |
|
Outlook 設定 |
網際網路收件者郵件格式 |
MIME 郵件格式
|
Set-MailUser Set-MailContact |
UsePreferMessageFormat |
|
Set-MailUser Set-MailContact |
MessageFormat |
MIME |
Set-MailUser Set-MailContact |
MessageBodyFormat |
|
Set-MailUser Set-MailContact |
MacAttachmentFormat |
|
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