保存和分发窗体

Microsoft Outlook 中有两种方法可以保存具有自定义窗体页的表单。 如果使用窗体区域自定义窗体,则保存窗体区域和使窗体可用的过程也有所不同。

注意

Outlook 自定义窗体不能直接转换为其他类型的表单,例如 Microsoft Outlook Web Access 的 Microsoft Exchange Web 窗体或 Microsoft Office InfoPath 表单。

使用窗体区域自定义的窗体

若要保存窗体区域的布局,请单击 "窗体区域",再单击 "保存窗体区域" 以使用扩展名 .ofs 保存窗体区域布局。 然后,必须创建窗体区域清单 XML 文件,并在 Windows 注册表中注册窗体区域。

有关详细信息,请参阅下列主题:

使用窗体页自定义的窗体

  • Save the form in a forms library when you want to save a form to a location for easy access. There are three forms libraries. 若要在打开的窗体中打开库,请在“ 开发工具 ”选项卡上的“ 窗体 ”组中,单击“ 选择窗体”。 The libraries are listed in the Look In box.

    • 个人窗体库。 保存在此库中的表单只能由你访问,并存储在邮箱中。 如果要创建仅供您个人使用的窗体(如用于跟踪里程的窗体),请使用此库。

    • Outlook 文件夹。 保存在此库中的表单可供公用文件夹) (的所有人访问,或者只能访问专用文件夹) 中的 (。 如果将窗体保存在您的硬盘上的某个库中,则仅当在此文件夹执行操作时,您才能访问此窗体。 当位于此文件夹中时,您可以从项目菜单中使用这些窗体。 如果要将窗体保存到特定文件夹(通常为公用文件夹),请使用此库。 例如,您可以在客户跟踪公用文件夹中保存会议报表窗体和客户资料窗体。

    • 组织表单库。 保存在此库中的表单可供组织中的每个人访问,并存储在服务器上。 您必须拥有写入权限才能保存到该服务器。 有关详细信息,请与管理员联系。 如果希望使窗体(例如,用于报告休假时间的窗体)可供企业中的所有人使用,请使用此库。 保存到此库可以快速、方便地分发和更新窗体。

  • 将窗体另存为文件。 如果要在另一个程序中使用表单,或者希望将表单另存为模板,并且不打算与他人共享表单,或者希望通过电子邮件将表单发送给其他人,请使用此选项。

有关详细信息,请参阅下列主题:

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