Exchange Online 中的远程域
你可能希望控制用户从Exchange Online发送到外部域中收件人的邮件类型和格式的原因有很多。 例如：
你不希望让用户将邮件转发给其他域中的收件人。
你与不希望从 (接收自动消息的组织合作，例如，未送达报告和外出答复) 。
你有一个在组织外部的业务合作伙伴，你希望该合作伙伴收到与组织内部人员收到的相同外出答复。
你的用户经常向支持有限电子邮件格式的公司发送电子邮件，并且你希望确保发送到该组织的所有电子邮件都以他们可以阅读的格式发送。
为此，请使用所谓的 远程域。 远程域设置将覆盖用户可能在 Outlook 或 Outlook 网页版 (以前称为 Outlook Web App) 中配置的设置，或者你在 Exchange 管理中心 (EAC) 或 Exchange Online PowerShell 中配置的设置。 例如，用户可能为组织外部的人员设置了外出答复，但如果来自远程域的发件人向他们发送邮件，并且远程域未设置为接收外出答复，则不会发送外出答复。 要更改这些设置，您可以执行以下操作：
为特定域创建一个远程域，并设置发送到该域的电子邮件的唯一属性。
修改默认远程域的设置。 如果您未设置其他远程域，对默认远程域的更改将应用到所有外部域。 如果您设置了其他远程域，对默认远程域的更改将应用到所有其他外部域。
有关如何创建和配置远程域的说明，请参阅在 Exchange Online 中管理远程域。
减少或增加到另一家公司的信息流
如果邮件来自您的组织之外，有几种自动生成的答复。 某些类型的答复由 Outlook 或 Outlook 网页版 中的用户设置，其他答复则由管理员设置。 因为远程域设置会覆盖用户配置的设置，以及管理员配置的邮件用户和邮件联系人设置，您可以选择向远程域中的所有人发送哪些类型的自动答复。
如果远程域配置阻止将特定类型的答复（如未送达报告）发送给该域中的收件人，则会生成答复，但在发送之前会将其删除。 不会发送错误消息。 例如，如果在默认远程域上关闭自动转发，当用户尝试自动将电子邮件转发到另一个域时，他们可以更改其设置或创建收件箱规则，但不会转发其邮件。
下表显示了您在远程域中可以控制的答复类型，以及每个远程域设置覆盖的设置。
| 答复类型 | 说明 | 此远程域设置将覆盖的每个用户的设置 |
|---|---|---|
| “外出”邮件 | 指定是否向远程域用户发送外出邮件，如果是，发送哪封邮件。 您可以选择域用户为组织外部用户设置的答复，也可以选择为组织内部用户设置的答复。 默认设置是发送为组织外部用户设置的外出答复。 | 此设置替代 Outlook 或 Outlook 网页版 中单个用户指定的外出答复设置。 |
| 自动答复 | 允许或阻止向远程域上的发件人发送自动答复。 默认设置是允许自动答复。 | 此设置将使用 Set-MailboxAutoReplyConfiguration cmdlet 覆盖管理员设置的自动答复。 |
| 自动转发 | 允许向远程域用户发送或阻止自动转发的邮件。 默认设置是允许自动转发。 | 当用户在远程域上配置自动转发收件人时，远程域设置将覆盖用户的自动转发设置，如果为远程域) 禁用自动转发，则阻止邮件 (。 用户可以使用以下方法配置自动转发：
注意：当管理员使用其他方法为用户配置自动转发时，转发的邮件不受远程域设置的影响， (邮件转发到远程域中的收件人，即使远程域) 禁用自动转发也是如此。 例如：
|
| 送达报告 | 允许向远程域用户发送或阻止传递回执。 默认设置是允许发送送达报告。 | 远程域上的电子邮件发件人可以请求邮件的传递回执。 此远程域设置可以覆盖发件人对送达回执的请求，并阻止发送送达回执。 有关请求送达回执的详细信息，请参阅 添加送达回执以跟踪电子邮件。 |
| 未送达报告 | 允许或阻止未送达报告 (也知道向远程域上的人员发送) 的NDR或退回邮件。 默认设置是允许发送未送达报告。 | 此远程域设置是防止在邮件无法传递时发送未送达报告的唯一方法。 |
| 会议转发通知 | 阻止或允许向远程域用户发送会议转发通知。 默认设置是阻止发送会议转发通知。 | 当会议参与者转发会议时，将自动创建会议转发通知并发送给会议组织者。 通常，它们仅发送到属于Exchange Online组织的域上的会议组织者。 管理员可以允许向远程域上的会议组织者发送转发通知。 |
指定邮件格式
若要确保从Exchange Online组织发送的电子邮件与远程域中的接收消息系统兼容，可以指定要用于发送到该远程域的所有电子邮件的邮件格式和字符集。 例如，如果知道远程域未使用 Exchange，则可以指定从不使用 RTF 格式 (RTF) 。 下表介绍了邮件格式设置。
| Setting | 说明 | 将被覆盖的设置 |
|---|---|---|
| RTF 格式 (RTF) | 选择如何设置邮件格式：
默认设置是遵循用户的设置。 |
可在多个位置定义邮件格式：Outlook 或 Outlook 网页版，管理员也可以使用 Set-MailContact 或 Set-MailUser cmdlet 修改每个收件人的设置。 远程域设置将替代用户或管理员指定的设置。有关消息格式和消息格式设置优先级顺序的详细信息，请参阅消息格式和Exchange Online中的传输。 |
| MIME 字符集和非 MIME 字符集 |
默认情况下，不指定任何字符集。 |
仅当消息不包含字符集时，才会使用这些设置。 有关受支持字符集的完整列表，请参阅 远程域支持的字符集。 |
如果为远程域指定特定的邮件格式，则将修改发送到域的邮件的邮件头和内容格式。
其他设置
可以使用 Exchange Online PowerShell 为远程域配置其他消息设置。 有关设置的完整列表，请参阅Set-RemoteDomain。
更多信息
不能删除默认远程域。
当您创建一个远程域时，您可以指定所有子域。