视图，创建，并共享一个工作项查询

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快速查找工作项存储在 Team Foundation Server，您和您的团队成员可以访问预定义的共享查询访问，以及创建，修改，并保存查询。 您保存在团队查询下的查询在进度出现在主页上并提供一个快速更新团队进行。 可以查看，创建，并运行从 Team Web Access 和 团队资源管理器的查询。 还可以打开在 Microsoft Excel 和 Microsoft Project的查询。

本主题

• 查看一次共享查询

• 创建，修改，然后将一个查询

• 在堆叠和并行结果视图之间切换

• 写入一次查询发送电子邮件列表

必需的权限

若要查看查询，您必须是 读取器 组的成员或具有 查看此节点中的工作项 权限都设置为将附加查询引用的团队项目的 允许 。 若要创建，保存或修改查询，您必须是 参与者 组的成员或具有 编辑此节点中的工作项 权限设置为 允许。 若要将查询另存为一个共享查询，您必须是 项目管理员 组的成员或必须具有所需的权限集。 可能还有其他限制。 有关更多信息，请参见 组织和设置工作项查询的权限 和 管理我的配置文件并查看我的权限。

查看一次共享查询

每个团队项目通常具有多个基于用于创建团队项目的过程模板的预定义的共享查询。 可以从团队资源管理器查看或 Team Web Access的共享查询。

查看一次共享查询

1. 在团队资源管理器中，选择 工作项。

2. 在工作项列表的调用，展开 共享查询。

3. 在共享查询下，展开的其他文件夹。

4. 选择所需的查询，然后选择 enter。

   随即打开窗口并显示查询的结果。 例如:

   • 外接 当前冲刺(sprint) 打开文件夹 冲刺(sprint)积压工作 查询，

   • 外接 我的工作 打开文件夹 我的工作 –执行 查询。

创建，修改，然后将一个查询

可以创建一个新查询或修改现有查询，添加和移除列以及更改列排序顺序。 您可以保存查询。 我的查询 文件夹下的个人使用或在其他团队成员的 共享查询 文件夹下使用。

创建或修改查询

1. 在工作项页上，选择 新建查询 链接创建查询。 若要修改查询，请打开查询并选择在团队资源管理器中 编辑查询 按钮或在 team Web access 中 此事件 链接。

2. 在查询工具栏上，选择基于的视图或工作项类型的 查询类型 要查找:

   • **工作项的简单列表 (默认值):**返回单个层 ( 简单列表) 符合筛选条件的工作项。 使用此类查询查找要链接到其他工作项的工作项，对 Office Excel 导出工作项，并批量更新的 Office Project 对列字段或生成有关一组工作项的报表。 有关更多信息，请参见 列出工作项（默认简单列表）。

   • 工作项和直接链接:返回一组两层工作项 () 符合筛选条件，并将它们链接的所有工作项根据辅助筛选条件。 此视图以可展开/可折叠的工作项。 有关更多信息，请参见 在直接链接视图中查看和修改工作项。

   • 工作项树:返回一组多层工作项 () 符合筛选条件并包含与根据父子链接或其他树拓扑链接类型的顶级工作项链接的所有工作项。 此视图以可展开/可折叠的分层形式显示工作项。 有关更多信息，请参见 在树视图中查看和修改工作项。

3. 指定筛选条件。 添加，修改，插入、删除和 group 子句筛选工作项集您的需要。 每个子句都包含一 与/或 运算符、一个字段、一个运算符和一个值。

   根据以下准则指定子句:

   • 若要将子句添加到筛选条件末尾，选择 单击此处添加新子句。

   • 插入子句，在要插入的子句的位置打开快捷菜单，并选择 插入子句。

     新的查询子句行在指针的位置上添加。

   • 如果要将子句视为 或 子句，选择 和，然后选择 或。

     ，如果该子句和上一子句必须都为才能匹配结果，的 true 选择 和 。 ，如果该子句或上一子句必须是匹配结果，的 true 选择 或 。

   • 为 字段、 运算符和 value指定值。

     查询列	用法
     字段	为工作项类型要查找指定字段。 将根据为该字段 运算符 和 值 筛选定义的工作项。 按 Alt+Down 向上键或键入要选择的字段名称。
     运算符	指定查询如何比较在录制中指定的字段中找到的值。 运算符选择的示例是 = (等于)， <> (不等于)， > (大于)， < (小于)， >= (大于或等于)， <= (小于或等于)， 包含， 不包含， 内，并且， 曾是。
     value	指定要在所选字段中查找的值。 如果存在选定内容，选择箭头选择适当的值列表。 可以指定查询变量动态添加值的查询。 如果存在选定内容，选择箭头选择所需的值列表。 如果有多个要筛选的值，请使用 内 运算符指定逗号分隔值列表。 若要指定动态值，请指定有效的查询变量。 您指定 @Project 变量为特定团队项目定义的工作项筛选。 您指定 @Me 为工作项筛选指派给您。

4. 在查询工具栏上，选择 运行 按钮，并确认您的查询是否返回了预期结果。

从查询结果中添加和移除列

1. 在查询编辑器或查询结果工具栏上，选择 列选项 按钮。

   列选项 " 对话框打开。

2. 若要添加列，请从 可用列 的一个字段列表，然后选择 添加所选列 (向右箭头)。

3. 若要移除列，则显示从 选定的列 的一个字段列表，然后选择 移除所选列 (向左箭头)。

4. 若要指定列顺序，在 选定的列 列表，显示字段要在结果中的其他位置显示的列，然后选择 上移 或 下移 (一个向上箭头或一个向下箭头)。

5. 选择 确定 按钮关闭对话框。

6. 在查询工具栏上，选择 运行 按钮，并确认您的查询是否返回了预期结果。

对列进行排序

1. 在查询工具栏上，选择 列选项 按钮。

2. 在 " 列选项 " 对话框中，选择 排序 选项。

3. 在 可用列 列表中，选择要作为排序依据的列，然后选择 添加所选列 (向右箭头)。

   列显示在 选定的列 列表。

4. (可选) 突出显示每个字段，然后选择 升序排序 或 降序排序。

5. (可选) 突出显示向上箭头或向下箭头) 的字段，然后选择 上移 或 下移 (箭头指定结果排序的列的顺序。

   备注

   在结果列表中 团队资源管理器的，可以通过鼠标拖动列分隔符调整列的大小到左侧或右侧。可以拖放列更改列的显示顺序。若要对所有列，请单击列标题。还可以在按住 shift 键的同时按顺序显示多个列对查询结果列表中。

保存新查询

1. 在查询编辑器工具栏上，选择 保存查询 按钮。

2. 在另存为 " 对话框中查询，输入您的查询 名称升级过程中或新数据库需要 -ra 参数 。 例如，茱莉亚标记她的查询另存为 有效的产品积压工作项

3. 选择 服务器 选项，然后浏览到要保存查询的文件夹中。

   例如，可以选择保存查询。 共享查询 文件夹下，以便团队的其他成员可以访问它。 如果查询与其他团队成员无关，然后将其保存在 我的查询下。

4. 选择 保存 按钮。

   有关更多信息，请参见 组织和设置工作项查询的权限。

示例查询

• 下图显示了已更改为直接链接查询的产品积压查询的筛选条件哪些查找所有项目链接到产品积压工作项和 bug 链接到，但反馈项目。

  

• 下图显示用于的列选项卡显示产品积压工作查询，增加 更改日期、 状态和 业务价值 字段。 这些新增，您可以了解更改时在具有最高优先级的项对积压工作项和保持居中。

  

• 下图显示查找所有测试用例和任务与积压工作项链接具有父子链接的树查询的筛选条件。

  

在堆叠和并行结果视图之间切换

可以更改查询结果视图以显示为一个垂直叠放并行的视图。

若要添加，请移除，并且对列重新排序

1. 在查询结果工具栏上，选择 列选项。

2. 从 可用列 列表选择要添加的项，然后选择 add 按钮。

3. 从 选定的列 列表选择要向上或向下移动的项，然后选择 向上 或 向下 按钮。

4. 执行以下一个或多个步骤:

   • 在 项目 或 工作项类型 列表中，选择适当的选项卡显示为工作项特定团队项目或类型定义的列。

     备注

     您应筛选的列，如果您要关注特定类型的工作项在查询结果时，或如果查询结果包含从其他团队项目的工作项。

   • 在 可用列 列表中，选择要添加的列，然后选择 添加所选列 (向右箭头)。

   • 在 选定的列 列表中，选择要移除的列，然后选择 移除所选列 (向左箭头)。

   • 如果选择 上移，则该列会出现在它之前的列的左侧。 如果选择 下移，列在它之前的列的右侧会显示。

     备注

     在结果列表中，可以通过鼠标拖动列来更改列的顺序到不同的位置。还可以按该列排序结果特定列列表中选择该列的标题。

5. 选择 确定 按钮关闭对话框。

6. 选择 确定。

更改查询结果显示

• 选择 按钮以切换到从一个堆叠视图到并行视图的视图。

  如下图所示，我的反馈请求在并行视图的视图显示检查所有反馈响应。

  

• 选择 按钮切换到一个堆叠视图。

写入一次查询发送电子邮件列表

可以对查询结果发送电子邮件列表。 列表包含指向每个工作项在列表中，在 team Web access 中打开工作项。

使用 Outlook，将查询发送电子邮件

• (与 Office Outlook 配置了)，打开要发送的查询，然后选择在 Microsoft Office 中打开， 向 Microsoft Outlook 发送查询。

• 或者，打开要发送的查询的快捷菜单，然后选择发送到 Microsoft Outlook。

  例如，为产品所有者，您可能发送有效的产品积压工作查询添加到团队在每个冲刺 (sprint) 计划会议之前。

请参见

任务

指定查询筛选条件

使用 Microsoft Excel，创建，打开，然后修改工作项

概念

查询字段、运算符、值和变量

使用 Microsoft Project 安排任务和分配资源

其他资源

Tracking Work and Supporting End-to-End Workflow