设置组织管理工作流

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

作为组织管理设置的一部分,您可以创建工作流管理情况下,工艺路线无关的文件到单独或工作项和队列管理签名限制请求。

“工作流”代表业务流程。它定义单据如何在系统中流动并指示必须由谁完成任务或审核单据。在组织内使用工作流系统具有若干优点:

  • 一致的流程”— 您可定义特定单据(如采购申请和支出报表)的审核流程。使用工作流系统有助于确保以一致且有效的方式来处理和审核单据。

  • 流程可见性”— 您可跟踪特定工作流实例的状态、历史记录和绩效指标。这帮助您确定是否需要对该工作流做出更改,以提高效率。

  • 集中的工作列表”— 用户可以查看集中化的工作列表,以查看分配给他们的工作流任务和审核任务。Microsoft Dynamics AX 客户端和企业门户的角色中心页中提供此工作列表。

有关在 Microsoft Dynamics AX 中的工作流概览,请参阅 工作流系统用户概览工作流概念。有关如何设置工作流的信息,请参见 配置工作流系统

您可以创建工作流类型

以下工作流类型为组织管理才可用。

类型

使用此类型可以

案例管理工作流

创建情况的工作流。

文档处理

创建流程无关的文件。工作流。

签名限制工作流

创建审核限制签名的请求。工作流。

创建一个工作流。

  1. 单击 组织管理 >设置 >工作流 >组织工作流

  2. 在**“操作窗格”**上,单击 新建

  3. 选择您要创建的工作流类型,然后单击 创建工作流

  4. 在工作流编辑器中,通过拖动工作流元素到画布上设计工作流。

  5. 配置工作流的每个元素。有关详细信息,请参阅配置工作流系统

  6. 重复步骤 2 到步骤 5 为采购创建其他工作流。

参与者类型

您可以将审核步骤分配到以下的参与者组。

用户组

描述

参与者

将审核步骤分配到组的成员或角色。

层次结构

将审核步骤分配给特定组织层次结构中的用户。

工作流用户

将审核步骤分配给此工作流的用户。

队列

将审核步骤分配给工作项队列。

用户

将审核步骤分配给特定 Microsoft Dynamics AX 用户。