在 SharePoint Server 中规划托管元数据

适用于：2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

借助 SharePoint Server 中的托管元数据，您可以创建能够在整个 SharePoint 场中使用的术语的统一分类。 在本文中，我们将演示您在 SharePoint Server 中配置托管元数据服务应用程序之前需要做出的配置决策。

配置托管元数据之前，请务必了解什么是托管元数据，以及托管元数据在 SharePoint 中的工作原理。 在阅读本文之前，请务必先阅读托管元数据简介。

SharePoint Server 中的 Managed Metadata Service 概述

在 SharePoint Server 中，托管元数据通过服务应用程序以及运行在应用程序和前端服务器角色上的托管元数据 Web 服务实现。 如果您需要独立的专用术语集，可以创建多个托管元数据服务应用程序。 每个服务应用程序都具有其自己的数据库，其中包含术语集、术语、关键字等。

托管元数据服务应用程序和 Web 应用程序之间的连接由托管元数据连接处理。 您可以根据需要使用这些连接将不同的托管元数据服务应用程序映射到不同的 Web 应用程序，并配置与关键字和术语集创建策略相关的功能。

如果有多个 SharePoint Server 服务器场，并且想要在它们之间共享托管元数据术语库，则可以在一个场中发布服务应用程序，而其他服务器场可以连接到它。 (这需要服务器场之间的信任关系。)

托管元数据服务应用程序还提供内容类型集线器的发布功能，您可以在网站集中创建标准内容类型，并在其他网站集中共享。

我们来了解一下在配置托管元数据之前，您需要在这些范围内做出的决策。

隔离托管的元数据术语集

在术语库中，您可以创建多种不同的术语集。 可以按组来组织这些术语集。 组通过允许您指定管理者或参与者来提供一些安全隔离。 但是，用户通常可以访问和使用术语本身。 如果您要将术语集限制为特定的一组用户，有两种方法可以选择。

首先，可以允许用户创建网站集本地的术语集。 这些术语集在其他网站集中不可用。 (我们将在下一节中详细介绍此选项。)

其次，您可以将术语集驻留在单独的托管元数据服务应用程序中进行进一步隔离。 这样一来，您就拥有了单独数据库中完全独立的术语库，您可以将其限制为特定的一组用户。

如果您有如法律或人力资源等敏感区域，您希望限制这些区域的术语库访问权限，请考虑此第二种方法。 您也可以对此术语库的用户授予访问您的主术语库的权限。

决策

在 SharePoint 中配置托管元数据之前，请确定是否需要多个托管元数据服务应用程序用于单独的术语存储。 (如果需要，可以在将来添加其他服务应用程序。)

使用本地术语集

除了可在所有网站集使用的全局术语集，您还可以创建网站集的本地术语集。 用户在创建 SharePoint 列表的托管元数据栏时，可以选择创建新术语集而不是使用全局术语集。

如果您要通过不应用到整个组织的方式使用托管元数据（例如，针对特定项目或事件的元数据），这将非常有用。

通过使用本地术语集，不同的团队和业务组可以创建自己的托管元数据，无需请求正式更新全局术语集，并且您可以将全局术语集的重点放在业务的核心领域。

如果您不希望允许用户创建自己的网站集的本地术语集，可以在配置托管元数据连接时禁用此功能。

决策

在 SharePoint 中配置托管元数据之前，请决定是否允许创建本地术语集。 (可以针对创建的每个服务应用程序使用不同的设置。)

托管的元数据关键字和大众分类

在 SharePoint 列表中使用托管元数据栏时，填写该列的用户必须使用该列连接到的术语库中定义的可用值之一。 这是托管元数据的主要优势之一，您可以确定已从预定义的列表中选择该值。

但是，SharePoint 托管元数据还支持标记功能，用户可以在其中标记 SharePoint 项目，例如，如果用户创建的某些关键字不在现有术语库中，则用户可以标记包含此类关键字的文档。 这些关键字在术语库中的列表中进行累积，如需要，您可以通过整理并将其添加到现有或新的术语集中的方式进行管理。 这将允许使用大众分类方法，通过这种方法，用户可以根据需要创建新的关键字，而无需完成正式更新特定术语集的过程。

如果您要对托管元数据采取更正式的方法，可以在配置托管元数据连接时禁用此功能。 在这种情况下，用户将需要从术语库中的现有术语中进行选择，并将这些值添加到您为此目的创建的特定字段。

决策

在配置 SharePoint 中的托管元数据之前，可以决定是否要允许标记包含不在术语库中的关键字的 SharePoint 项目。

发布托管的元数据内容类型

除共享托管元数据之外，还可以使用托管元数据服务来共享内容类型。 通过在配置托管元数据服务应用程序时指定网站集作为内容类型集线器，可以在网站集的内容类型库中共享所有内容类型，使其可用于其他网站集。

决策

在 SharePoint 中配置托管元数据之前，请决定是否要创建内容类型中心。 (还可以稍后添加一个。)

另请参阅

有关本文的 Microsoft 365 版本中的 SharePoint，请参阅 托管元数据简介。