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在 Exchange Online 中管理用户邮箱

  • 项目

创建用户邮箱后，可以使用 Exchange 管理中心 (EAC) 或Exchange Online PowerShell 进行更改并设置其他属性。

开始前，有必要了解什么？

使用 EAC 配置用户邮箱属性

  1. 在 EAC 中，转到 “收件人>邮箱”。

  2. 在用户邮箱列表中，单击要更改其属性的邮箱。 将显示所选用户邮箱的显示窗格。

  3. 可更改的用户邮箱的属性将在此窗格的多个选项卡中进行组织。 我们来看看每个窗格

一般信息

使用“常规”部分可以查看或更改有关用户的基本信息。 还有以下可用选项：

  • 从全局地址列表中隐藏 (GAL) ：选择 “从 GAL 链接中隐藏管理” ，并使用切换功能防止收件人出现在组织中的通讯簿和其他地址列表中。 用户仍可以使用电子邮件地址向收件人发送邮件。
  • Email地址：选择“管理电子邮件地址类型”部分，添加、查看或更改与用户邮箱关联的电子邮件地址。 这包括用户的主要 SMTP 地址和任何关联的备用地址。 主 SMTP 地址 (也称为默认答复地址，) 地址列表中以粗体文本显示。 选择 “添加电子邮件地址类型 ”以添加新电子邮件地址。 选择 “编辑” 以更改现有地址，选择 “删除” 以删除现有地址。
  • 邮箱用法：可以查看邮箱的邮箱存储限制和当前大小。 默认情况下，这些存储设置在创建邮箱时进行配置，并应用于组织中的所有邮箱，但你也可以针对特定邮箱进行自定义。
  • Email应用 & 移动设备 使用此部分可以查看和管理默认设置电子邮件应用和移动设备。 选择 “管理电子邮件应用设置” 以打开或关闭邮箱访问功能。 选择 “管理移动设备” 以分配移动设备邮箱策略、阻止访问或擦除现有移动设备的数据。

组织

使用“组织”部分可以记录有关组织中用户角色的详细信息。 此信息会显示在通讯簿中。 您也可以创建可从电子邮件客户端（如 Outlook）访问的虚拟组织图。 选择 “管理组织信息” 进行更改。

无法更改的一个属性是 Direct reports 属性。 "直接下属"是指向特定经理报告的用户。 如果已为用户指定一个经理，则该用户将作为直接下属出现在该经理的邮箱的详细信息中。 例如，Kari 管理 Chris 和 Kate，因此 Kari 的邮箱在 Chris 邮箱和 Kate 邮箱的 “管理器 ”框中指定，Chris 和 Kate 显示在 Kari 邮箱属性的“ 直接下属 ”框中。

委派

使用此部分可向其他用户分配权限， (也称为委托) ，以允许他们登录用户的邮箱或代表用户发送邮件。 可以分配以下权限：

  • 发送方式：此权限允许代理人使用此邮箱发送邮件。 将此权限分配给代理人后，代理发送的任何邮件都将显示为邮箱所有者发送的邮件。

  • 代表发送：此权限还允许代理人使用此邮箱发送邮件。 将此权限分配给代理后，代理发送的任何邮件中的 “发件人： ”地址指示该邮件是由代理代表邮箱所有者发送的。

  • 读取和管理 (完全访问) ：此权限允许代理人登录到用户的邮箱并查看邮箱的内容。 但是，在将此权限分配给代理后，代理不能从邮箱发送邮件。 若要允许代理人从用户邮箱发送电子邮件，仍需要为代理人分配“代表发送”或“作为发送”权限。

邮箱

使用 “邮箱 ”部分可以查看或更改以下邮箱功能和设置：

  • 消息大小限制：这些设置控制用户可以发送和接收的消息的大小。 选择“ 管理邮件大小限制 ”，查看发送和接收的消息的最大大小。

  • Email转发：Email转发允许设置邮箱，以将发送到该邮箱的电子邮件转发到组织内外的其他用户邮箱。 选择“管理电子邮件转发”，并将“Email转发”选项设置为“开/关”。

  • 邮件传递限制：这些设置控制谁可以向此用户发送电子邮件。 选择 “管理邮件传递限制 ”以查看和更改这些限制。

    • 接受来自的消息：使用此部分可指定谁可以向此用户发送消息。
      • 所有发件人：选择此选项可指定用户可以接受来自所有发件人的邮件。 这包括 Exchange 组织中的发件人和外部发件人。 此选项默认情况下处于选中状态。 仅当清除“要求发件人进行身份验证检查”框时，此选项才包括外部用户。 如果选中此复选框，则会拒绝来自外部用户的邮件。
      • 所选发件人：选择此选项可指定用户只能接受来自 Exchange 组织中的一组指定发件人的邮件。 单击“ 添加”图标。添加发件人 以显示 “接受来自的邮件 ”页面，其中显示 Exchange 组织中所有收件人的列表。 选择所需的收件人，将其添加到列表中，然后单击“ 确认”。 还可以通过在搜索框中键入收件人的姓名，然后单击“搜索搜索”图标来搜索特定收件人。
    • 阻止来自的消息：使用此部分可阻止用户向此用户发送消息。
      • 无：选择此选项可指定邮箱不会拒绝来自 Exchange 组织中任何发件人的邮件。 此选项默认情况下处于选中状态。
      • 所选发件人：选择此选项可指定邮箱将拒绝来自 Exchange 组织中的一组指定发件人的邮件。 单击“ 添加”图标。添加发件人 以显示 “阻止来自的邮件 ”页面，其中显示 Exchange 组织中所有收件人的列表。 选择所需的收件人，将其添加到列表中，然后单击“ 确认”。 还可以通过在搜索框中键入收件人的姓名，然后单击“搜索搜索”图标来搜索特定收件人。

  • 共享策略：此框显示应用于邮箱的共享策略。 共享策略可以控制组织中的用户与 Exchange 组织外的用户共享日历和联系人信息的方式。

  • 角色分配策略：此框显示分配给邮箱的角色分配策略。 角色分配策略指定分配给用户的基于角色的访问控制 (RBAC) 角色，该角色可以控制用户可以修改的特定邮箱和通讯组配置设置。

  • 保留策略：此框显示分配给邮箱的保留策略。 保留策略是一组应用至用户邮箱的保留标记。 它们使您可以控制用户邮箱中各项的保留期限，并定义如何操作已达到一定期限的项目。

  • 通讯簿策略：此框显示应用于邮箱的通讯簿策略。 通过通讯簿策略可以将用户分为特定组以提供通讯簿的自定义视图。

其他

以下选项可在“其他”部分进行配置：

  • 自定义属性：此部分显示为用户邮箱定义的自定义属性。 若要指定自定义属性值，请选择 “自定义属性”。 最多可为收件人指定 15 个自定义属性。
  • 成员：使用此部分可以查看此用户所属的通讯组或安全组的列表。 不能在此页上更改成员信息。 可以通过直接管理组来更改组成员身份。
  • 自动答复：使用这些设置创建 (外出) 邮件的自动答复。 这是用户可以在 Outlook 中自行配置的相同设置，但管理员也可以为其配置此设置。
  • 恢复已删除的项目 使用此设置可恢复用户邮箱中已删除的电子邮件。 管理员可以选择“恢复已删除的项目”，根据时间、主题行或项目类型搜索 已删除的项目。
  • 转换为共享邮箱：使用此设置可将邮箱从常规转换为共享邮箱。
  • 诉讼保留：默认情况下禁用此功能。 诉讼保留可以保留已删除的邮箱项目并记录对邮箱项目所作的更改。 在发现搜索中可返回已删除的项目和已更改项目的所有实例。 选择 “管理诉讼保留 ”， 然后打开“ 诉讼保留”开关，将邮箱置于诉讼保留状态。 如果邮箱处于诉讼保留状态，请将其 关闭 以删除诉讼保留。 无法删除诉讼保留的邮箱。 若要删除邮箱，必须先删除诉讼保留。
  • 邮箱存档：如果用户不存在存档邮箱，则禁用此功能。 若要启用邮箱存档，请选择 “管理邮箱存档 ”，然后启用邮箱存档。
  • 收件人限制：此设置控制用户可以向其发送邮件的最大收件人数。 选择 “设置收件人限制 ”以限制电子邮件的“收件人：”、“抄送：”和“密件抄送：”框中允许的收件人数，然后指定最大收件人数。 默认限制为 500 个收件人。
  • 邮件提示：使用 “管理邮件提示 ”设置添加邮件提示，以便在用户向此收件人发送邮件时为用户提供详细信息。 邮件提示是将此收件人添加到新电子邮件的“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中时显示的文本。

使用 EAC 批量编辑用户邮箱

  1. 在 EAC 中，转到 “收件人>邮箱”。

  2. 在邮箱列表中，选择两个或多个邮箱。

  3. 这将更改页面上可用操作的列表。 选择任一选项将打开窗格，以便对相应的设置进行更改。

  4. 在属性页上进行更改，然后选择“ 保存”。

使用 Exchange Online PowerShell 更改用户邮箱属性

使用 Get-Mailbox 和 Set-Mailbox cmdlet 查看和更改用户邮箱的属性。 有关什么参数对应邮箱属性的信息，请参阅下列主题：

下面是使用 Exchange Online PowerShell 更改用户邮箱属性的一些示例。

此示例演示如何将 Pat Coleman 的电子邮件转发到 Sunil Koduri 的 (sunilk@contoso.com) 邮箱。

Set-Mailbox -Identity patc -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress sunilk@contoso.com

此示例使用 Get-Mailbox 命令查找组织中的所有用户邮箱，然后使用 Set-Mailbox 命令将收件人限制设置为电子邮件的“收件人：”、“抄送：”和“密件抄送：”框中允许的收件人数限制。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RecipientLimits 500

此示例使用 Get-Mailbox cmdlet 查找客户服务部门中的所有用户，然后使用 Set-Mailbox cmdlet 将发送邮件的最大邮件大小更改为 2 MB。

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2MB