Microsoft Excel üzerinde İş Öğesi Sorgularını Kullanarak Raporlar Oluşturma

Bir düz liste iş öğesi sorgusunda belirttiğiniz filtre ölçütüne dayalı geçerli durumu ve tarihi verileri gösteren Microsoft Excel içinde çeşitli raporlar oluşturabilirsiniz. Bu, seçilen ölçütlere göre iş öğelerinin dağılımını göstermek veya geçen birkaç haftanın eğilimlerini için eğilimleri görüntülemek için yararlıdır. Ayrıca, öteki rapor görünümlerini desteklemek için özelleştirebileceğiniz PivotTable ve PivotChart raporlarını hızla oluşturmanız için etkili bir yoldur.

Bir sorgudan bir Excel raporu oluştururken sorguyu filtrelemek için kullanılan değişkenlere ve seçtiğiniz ölçütlere göre hangi raporların oluşturulacağını seçebilirsiniz. Bu yöntemleri kullanarak, aşağıdaki rapor türlerini oluşturabilirsiniz:

• Geçerli raporlar: İş öğesi sorgusu üzerinde belirtilmiş olan filtre kriterine göre iş öğelerinin sayımını gösteren pasta grafikler.

• Eğilim Raporları: Çalışma öğesi sorgusunda belirtilen filtre ölçütlerine göre çalışma öğelerinin geçen altı hafta boyunca dağıtımlarını gösteren çizgi grafikler. Raporlar oluşturulduktan sonra tarih aralığını kolaylıkla değiştirebilirsiniz.

Her rapor birçok çalışma sayfası içerir ve her çalışma sayfası SQL Server Çözümleme Hizmetleri küpünden veri türeten bir PivotTable raporu ve bir PivotChart raporu gösterir.

Bu konuda

• Takım Gezgini Kullanarak bir İş Öğesi Sorgusundan bir Excel Raporu Oluşturma

• Excel Kullanarak Sorgu Tabanlı Raporlar Oluşturma

Gerekli İzinler (bu sayfa İngilizce içeriğe sahip olabilir)

Küpe bağlanan bir Excel raporunu oluşturmak ve değiştirmek için Çözümleme Hizmetleri'ndeki TfsWarehouseDataReader güvenlik rolünün bir üyesi olmanız gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Visual Studio ALM için Veri Ambarı Veritabanlarına Erişim İzni Ver.

Boş bir PivotTable raporu oluşturmak için ayrıca takım projesi için SharePoint Ürünleri öğesindeki Katılımcı izinlerinin atandığı bir gruba üye olmanız gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. İzinleri Yönetme.

Takım Gezgini Kullanarak bir İş Öğesi Sorgusundan bir Excel Raporu Oluşturma

Takım Gezgini kullanarak bir çalışma öğesi sorgusundan bir Excel raporu oluşturmak için

1. Ekip Gezgini öğesinde raporunuza dahil etmek istediğiniz iş öğelerini barındıran bir düz liste iş öğesi sorgusu oluşturun veya açın.

2. Rapora dahil etmek istediğiniz filtre ölçütlerini belirtin.

   Daha fazla bilgi için bkz. İş Öğelerini Listele (Varsayılan Düz Liste).

   Not

   Doğrudan bağlantılar veya ağaç görünümü sorgusundan rapor oluşturamazsınız.

3. Sorgu sonuç listesinde, Microsoft Office'te Aç'ı tıklayın ve sonra Microsoft Excel'de Rapor Oluştur'u tıklayın.

   Office Excel açılır ve Yeni İş Öğesi Raporu iletişim kutusunu görüntüler.

   

4. Geçerli raporlar ve Eğilim raporları düğümlerini ve bu düğümler altında bulduğunuz her düğümü genişletin ardından oluşturmayı istediğiniz raporların onay kutularını tıklatın.

   

5. Son düğmesini tıklatın.

   Raporları kümesi oluşturulur. Oluşturmak raporların sayısına ve raporların içerdiği veri miktarına bağlı olarak, bu adımın tamamlanması birkaç dakika sürebilir.

   İlk çalışma sayfası her rapora köprülerle birlikte oluşturulmuş raporların bir genel bakışını sağlar.

6. Her raporu gözden geçirmek için her çalışma sayfası sekmesini tıklatın.

   Raporu özelleştirme konusunda bilgi için bkz. Nasıl: Microsoft Excel'de Raporları Düzenleme.

7. (İsteğe bağlı) Excel çalışma kitabını kaydedin.

8. (İsteğe bağlı) Ekip projesi portalına Excel kitabını yükleyin.

   Daha fazla bilgi için bkz. Visual Studio ALM için Takım Projesi Portalındaki Excel Raporlarını Karşıya Yükleme ve Yenileme.

Excel Kullanarak Sorgu Tabanlı Raporlar Oluşturma

Excel kullanarak sorgu tabanlı raporlar oluşturmak için

1. Office Excel öğesinde bir çalışma kitabı oluşturun ve ardından Takım sekmesini tıklayın.

2. Raporlar grubundaki Yeni Rapor'u tıklatın.

   Connect to Team Project (Takım Projesine Bağlan) iletişim kutusu görüntülenir.

3. Team Foundation Server Seç listesinde, almak istediğiniz iş öğelerinden takım projenizi içeren sunucunun adını tıklayın.

   Sunucu listede görüntülenmiyorsa, bu adımları uygulayın:

   1. Sunucular'ı tıklayın ve ardından Ekle'yi tıklayın.

   2. Team Foundation Server ad kutusunda, bağlanmak istediğiniz sunucunun adını yazın.

   3. Team Foundation Server istemci programlarla iletişim kurmak için varsayılan (8080)'den başka bir bağlantı noktası numarası kullanırsa, Bağlantı Noktası numarası kutusunda uygun bağlantı noktası numarasını yazın ve TAMAM'ı tıklayın.

   4. Kapat'ı tıklatın.

4. Takım Projesi Koleksiyonu altında, takım projesini barındıran proje koleksiyonunun adını tıklatın.

5. Takım Projeleri listesinde, istediğiniz iş öğesini içeren takım projesinin adını tıklayın ve sonra TAMAM'ı tıklayın.

   Çalışma sayfası ve proje planı belirttiğiniz sunucudaki takım projesine bağlıdır.

6. Yeni İş Öğesi Raporu iletişim kutusunda, rapor oluşturmak için kullanılacak düz liste iş öğesi sorgusunu seçin.

   Not

   Doğrudan bağlantılar veya ağaç görünümü sorgusundan rapor oluşturamazsınız.

7. Geçerli raporlar ve Eğilim raporları düğümlerini ve bu düğümler altında bulduğunuz her düğümü genişletin ardından oluşturmayı istediğiniz raporların onay kutularını seçin.

8. Son düğmesini tıklatın.

   Raporları kümesi oluşturulur. Oluşturmak üzere seçtiğiniz verilere ve raporların sayısına bağlı olarak, bu adımın tamamlanması birkaç dakika sürebilir.

   İlk çalışma sayfası her rapora köprülerle birlikte oluşturulmuş raporların bir genel bakışını sağlar.

9. Her raporu gözden geçirmek için her çalışma sayfası sekmesini tıklatın.

   Raporu özelleştirme konusunda bilgi için bkz. Nasıl: Microsoft Excel'de Raporları Düzenleme.

10. (İsteğe bağlı) Excel dosyasını kaydedin.

11. (İsteğe bağlı) Ekip projesi portalına Excel dosyası yükleyin.

    Daha fazla bilgi için bkz. Visual Studio ALM için Takım Projesi Portalındaki Excel Raporlarını Karşıya Yükleme ve Yenileme.

Ayrıca bkz.

Görevler

İş Öğelerini Listele (Varsayılan Düz Liste)

Diğer Kaynaklar

Visual Studio ALM İçin Excel Raporları Oluşturma ve Yönetmek