Nyckeluppgifter: Kurser
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Det här avsnittet innehåller information om hur du skapar kurser och artiklar relaterade till kurser, som agendor, sessioner och spårningar.
Vad vill du göra?
Läs mer om...
Skapa en kurspost
Skapa en kursagenda
Ange en kursbeskrivning för en kurs
Skapa en kursspårning
Skapa en kurssession
Tilldela en instruktör till en kurs
Uppdatera status på en kurs
Registrera en person för en kurs
Ta bort en deltagare från en kurs
Sök formulärhjälp
Sök närliggande uppgifter
Läs mer om...
Klicka på de här länkarna om du vill söka efter mer information om begreppen som beskrivs i det här avsnittet.
Skapa en kurspost
Innan anställda kan registrera sig för kurser måste du skapa en kurspost för varje kurs. Gör på följande sätt om du vill skapa en kurspost.
Klicka på Personal > Vanligt > Kurser > Kurser.
Klicka på Kurser i åtgärdsrutan.
Välj typ av kurs och organisatören för kursen. Mer information om kurstyper finns i Kurstyper (formulär).
Välj kursinställningar i fältet Inställningar. Du kan välja mellan följande alternativ:
Standard
Agenda
Agenda + session
Mer information om kursinställningar finns i Om kurser.
Om du vill att anställda ska kunna registrera sig till kursen med hjälp av Enterprise Portal för Microsoft Dynamics AX markerar du kryssrutan Visa i Enterprise Portal.
Välj plats och klassrum för kursen.
Ange start- och slutdatum för kursen. Du kan även ange en deadline för registrering till kursen.
Ange värden i följande fält för att ange begränsningar för antalet deltagare som kan registrera sig till kursen:
Minsta antal deltagare
Max. antal deltagare
Granska de återstående procedurerna i det här avsnittet om du vill ange ytterligare information om kursen.
Överst på sidan
Skapa en kursagenda
Vill du ange mer specifik information om vad kursen ska lära deltagarna kan du skapa en agenda för kursen. Mer information om kursagendor finns i Om kurser.
Anteckning
Du kan inte skapa kursagendor för en kurs med inställningen Standard.
Klicka på Personal > Vanligt > Kurser > Kurser.
Välj den kurs om du vill skapa en agenda för i listan Kurser.
Använd åtgärdsrutan i gruppen Relaterad information och klicka på Agenda.
Anteckning
Om alternativet Agenda inte är tillgängligt öppnar du formuläret Kurser, går till snabbfliken Allmänt och väljer något av följande i fältet Inställningar: Om du bara vill skapa en agenda väljer du Agenda. Om du vill skapa en agenda och delkurser väljer du Agenda + session.
Använd formuläret Agenda, klicka på Nytt och ange sedan Datum för den första agendapunkten.
Ange en Starttid och en Sluttid för agendapunkten.
Ange en Beskrivning av agendapunkten.
Upprepa steg 4 till och med 6 för varje ytterligare punkt på agendan.
Överst på sidan
Ange en kursbeskrivning för en kurs
Du kan ange en unik beskrivning för en kurs, eller använda den beskrivning som anges för kurstypen. Kursbeskrivningen för aktiva kurser visas på Enterprise Portal.
Klicka på Personal > Vanligt > Kurser > Kurser.
Välj den kurs om du vill skapa en kursbeskrivning för.
Använd åtgärdsrutan i gruppen Relaterad information och klicka på Beskrivningar.
Markera Notering i det vänstra fönstret.
Ange texten i fältet Kurser om du vill ange en unik beskrivning av den valda kursen.
Om du vill återanvända en beskrivning för kurstypen av den valda kursen klickar du på Hämta från typ för att kopiera det som angetts för kurstypen. Mer information finns i Kurstyper (formulär).
Överst på sidan
Skapa en kursspårning
Använd kursspårningar för att dela in en kurs i enskilda intresseområden. En kurs där en ny produktlinje presenteras kan till exempel delas in i en försäljningsspårning där säljare lär sig viktiga säljargument och en service- och supportspårning där supportpersonal utbildas om vanliga eller kända supportfrågor för produkten.
Anteckning
Du kan bara skapa spår för en kurs med inställningen Agenda + session.
Klicka på Personal > Vanligt > Kurser > Kurser.
Välj en kurs som du vill skapa en spårning för.
Använd åtgärdsrutan i gruppen Relaterad information och klicka på Spårning.
Klicka på Nytt och ange sedan ett namn och en beskrivning för spårningen.
Överst på sidan
Skapa en kurssession
Du kan skapa kurssessioner för att definiera en eller flera delkurser som täcker olika inlärningsområden i en kursspårning. Du måste skapa en eller flera spårningar innan du kan skapa en kurssession.
Anteckning
Du kan bara skapa sessioner för en kurs med inställningen Agenda + session.
Klicka på Personal > Vanligt > Kurser > Kurser.
Välj den kurs om du vill skapa en session för i listan Kurser.
Använd åtgärdsrutan i gruppen Relaterad information och klicka på Sessioner.
Klicka på Nytt i formuläret Sessioner.
Ange namnet på sessionen och välj spårning som sessionen är kopplad till.
Överst på sidan
Tilldela en instruktör till en kurs
Innan du kan tilldela en instruktör till en kurs eller till en spårning och en session måste du ställa in instruktörer. Mer information finns i Ställ in kurslärare. Gör på följande sätt om du vill tilldela en instruktör till en kurs:
Klicka på Personal > Vanligt > Kurser > Kurser.
Välj kursen som du vill tilldela en lärare till.
Använd åtgärdsrutan, gruppen Relaterad information och klicka på Kurslärare för att öppna formuläret Kurslärare.
Klicka på Ny.
Välj läraren som ska tilldelas till kursen.
Överst på sidan
Uppdatera status på en kurs
Statusen för en kurs bestämmer vilka åtgärder du eller deltagare kan utföra för kursen. Mer information finns i Om kurser. Gör på följande sätt när du vill uppdatera status för en kurs:
Klicka på Personal > Vanligt > Kurser > Kurser.
Välj kurs att ändra status för i listan Kurser.
Klicka på status för kursen i åtgärdsrutan i gruppen Status.
Överst på sidan
Registrera en person för en kurs
Du kan registrera anställda, kontakter och sökande till en kurs. Gör på följande sätt när du vill registrera en person för en kurs.
Klicka på Personal > Vanligt > Kurser > Kurser.
Välj den kurs som du vill registrera för personer.
Anteckning
Kursstatusen måste vara Öppen innan du kan registrera personer för kursen.
Klicka på Kursdeltagare om du vill öppna formuläret Kursdeltagare.
Klicka på Ny.
Välj den person som ska registrera till kursen i fältet Person.
Deltagare får automatiskt statusen Registrerat om inte antalet registrerade deltagare överskrider maximala antalet deltagare som har definierats för kursen. Om detta inträffar får de överskjutande deltagarna automatiskt statusen Väntelista.
Om kursen har spårningar och sessioner klickar du på Registreringslista för att öppna formuläret Registreringslista där du kan välja sessionerna i kursen som du vill registrera deltagare för.
Överst på sidan
Ta bort en deltagare från en kurs
Ibland måste deltagare som är registrerade till en kurs hoppa av kursen. Gör på följande sätt om du vill ta bort en deltagare från en kurs:
Klicka på Personal > Vanligt > Kurser > Kurser.
Välj kursen där en deltagare ska tas bort.
I åtgärdsfönster klicka på Kursdeltagare för att öppna formuläret Kursdeltagare.
Välj deltagare som ska tas bort från kursen.
Klicka på Status > Släpp.
Överst på sidan