Create a project contract
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Genom att använda ett projektkontrakt, kan du fakturera en eller flera projekt samtidigt. Projektkontraktet hjälper dig också att se till att en enhetlig faktureringsprocedur används för varje delprojekt i en projektstruktur. Varje projekt som ska faktureras, måste kopplas till ett projektkontrakt. Inställningar för ett projektkontrakt gäller för alla projekt och delprojekt som är kopplade till projektkontraktet.
Ett projektkontrakt kan ange en eller flera källor till finansieringen. Du kan då delade faktureringen mellan flera finansiärer, ställa in finansieringsgränser så att inte finansieringskällor faktureras mer än ett angivet belopp och finansieringsregler för att uppladdning utgifter. Mer information om finansiering av projektkontrakt finns i Om finansiering av projekt kontrakt.
Skapa ett projektkontrakt
Klicka på Projekthantering och redovisning > Vanligt > Projekt > Projektkontrakt.
I Åtgärdsfönster på fliken Projektkontrakt, i gruppen Nytt klickar du på Projektkontrakt.
Ange en projektkontraktidentifierare och namn i formuläret Nytt projektkontrakt .
Ange om källan för finansieringen är en kund, en intern organisation, ett allmänt anslag, eller om du ännu inte har identifierat källtypen, som är spärrat, i fältet Finansieringstyp .
Välj finansieringskällan som tillhandahåller finansieringen för kostnader som hör till projektkontrakt, i fältet Finansieringskälla . Alternativen är baserat på valet i fältet Finansieringstyp .
Anteckning
Om projektkostnader ska delas mellan flera kunder, organisationer eller anslag, kan du tilldela fler finansieringskällor i formuläret Information om projektkontrakt på Finansieringskällor, snabbflik.
Om försäljningsvalutan inte anges automatiskt i fältet Försäljningsvaluta baserat på valet i fältet Finansieringskälla, välj försäljningsvalutan som ska användas för projektkontraktet.
Klicka på OK.
Ange information om finansieringskällor, finansieringsgränser eller finansieringsregler i formuläret Projektkontrakt . Mer information finns i avsnittet ”Lägg till finansieringskällor, finansieringsgränser eller finansieringsregler till ett projektkontrakt"
Lägg till finansieringskällor, finansieringsgränser eller finansieringsregler till ett projektkontrakt
Klicka på Projekthantering och redovisning > Vanligt > Projekt > Projektkontrakt.
Välj eller öppna ett projektkontrakt.
I Åtgärdsfönster på fliken Projektkontrakt, i gruppen Underhåll klickar du på Redigera.
Ange information om varje finansieringskälla som ska ta en del av kostnaderna för projektkontraktet, i formuläret Projektkontrakt på snabbflik Finansieringskällor. Mer information finns i tilldela finansieringskällor till ett projektkontrakt.
Ange alternativ för att definiera omfånget av finansieringsreglerna, så att en finansieringskällan inte faktureras mer än ett angivet belopp, på Finansieringsgränser snabbflik.
Definiera hur du fördelar debitering för projektkontraktet och den del av projekt som varje finansieringskälla ska faktureras, på snabbflik Finansieringsregler . Mer information finns i Ställ in finansieringsregler för ett projektkontrakt.
Anteckning
Ett delprojekt kan ärva projektkontraktet från det överordnade projektet. Om du ändrar projektkontraktet för ett överordnat projekt kan du även hantera vilka delprojekten som påverkas med hjälp av formuläret Uppdatera delprojekt. Det här formuläret öppnas när du ändrar ett projekt som innehåller ett eller flera delprojekt.