Konfigurera projektbudget överskridningsinställningar
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Standardinställningen för projektbudgetar möjligt användarna att bokföra en transaktion, även om transaktionen leder till en budget överskridning. När du skapar en budget för ett projekt, kan du åsidosätta standardöverskridningsvalen.
Anteckning
När du ändrar överskridningsalternativ, ändringen gäller bara för nya projekt. Överskridningsalternativet i befintliga projekt påverkas inte.
Definiera standardöverskridningsalternativet för alla nya projekt
Klicka på Projekthantering och redovisning > Inställningar > Parametrar för projekthantering och redovisning.
Klicka på Kostnadskontroll i formuläret Parametrar för projekthantering och redovisning.
Välj överskridningsalternativet som du vill använda som standard för alla nya projekt från följande alternativ i området Budgetkontroll i fältet Standard för budgetöverskridningar :
Tillåt inte överskridningar – användare kan inte ange en transaktion.
Varning för överskridningar – användare får en varning, när de registrerar en transaktion. Transaktionen bearbetas normalt.
Tillåt överskridningar – användare får ingen varning, när de registrerar en transaktion. Transaktionen bearbetas normalt.
Definiera ett överskridningsalternativ för specifika användargrupper och projekt eller projektgrupper
Om du definierar överskridningsalternativ för specifika användargrupper eller projekt, i formuläret Projektbudgetinställningar för användargrupper, åsidosätter dessa val de val du gör i formuläret Parametrar för projekthantering och redovisning .
Varning
Om en användare är medlem i två grupper som har olika alternativ för samma projekt eller projektgrupp, beviljas användaren det ner toleranta alternativet.
Klicka på Projekthantering och redovisning > Inställningar > Parametrar för projekthantering och redovisning.
Klicka på Kostnadskontroll i formuläret Parametrar för projekthantering och redovisning.
Klicka på Inställningar... i avsnittet Budgetkontroll.
Välj en användargrupp om du vill definiera överskridningsalternativet för i fältet Användargrupp i formuläret Projektbudgetinställningar för användargrupper.
Välj ett projektalternativ för den valda användargruppen i Gäller för kolumnen:
Register – överskridningsalternativet gäller endast för ett specifikt projekt.
Grupp – överskridningsalternativet gäller endast för ett specifikt projektgrupp.
Alla – överskridningsalternativet gäller för alla projekt som inte har något annat alternativ angivet i formuläret Projekt .
Välj det projekt eller projektgruppen att definiera överskridningsalternativet för, i kolumnen Projekt/Projektgrupp .
Anteckning
Det här fältet är inte tillgängligt om Alla är markerad i kolumnen Gäller för.
Välj alternativet för den angivna användargruppen i det valda projektet eller projektgruppen, i Överskridningsalternativ kolumnen:
Tillåt inte överskridningar – användare kan inte ange en transaktion.
Varning för överskridningar – användare får en varning, när de registrerar en transaktion. Transaktionen bearbetas normalt.
Tillåt överskridningar – användare får ingen varning, när de registrerar en transaktion. Transaktionen bearbetas normalt.
Se även
Om att skapa en projektbudget för
Konfigurera project budgetkontroll
Skapa och skicka en ursprunglig projektbudget
Projekthantering och redovisning-parametrar (formulär)
Projektets budget inställningar för användargrupper (formulär)