Share via

Skriva ut eller e-posta en rapport

  • Artikel

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Microsoft Dynamics AX innehåller hundratals förkonfigurerade rapporter som du kan använda för att visa och analysera affärsdata. Följande procedur förklarar hur du skriver ut en rapport.

  1. Öppna modulen som innehåller de data som ska skrivas ut.

  2. Klicka på rapporten som du vill skriva ut på modulens områdessida, i avsnittet Rapporter.

  3. Ett formulär visas, där du kan ställa in parametrar för att filtrera de data som visas i rapporten. Ange de parametrar som du behöver. Mer information om hur du anger parametrar för att filtrera data finns i Filtrera data i en rapport.

  4. Klicka på Mål.... Formuläret Inställningar för utskriftsmål visas.

  5. Välj mål för utskrift av rapporten. I följande tabell beskrivs de alternativ och ytterligare steg som du måste följa för varje alternativ.

    Utskriftsmål

    Ytterligare steg

    Utskriftsarkiv

    1. Ange sidorna i rapporten som du vill skriva ut i området Sidintervall.

    2. Klicka på OK om du vill stänga formuläret Inställningar för utskriftsmål.

    I Skriva ut en rapport från arkivet hittar du information om hur du skriver ut en rapport från arkivet.

    Skärm

    1. Om du vill spara en kopia av rapporten i utskriftsarkivet, markerar du kryssrutan Spara i utskriftsarkivet?.

    2. Ange sidorna i rapporten som du vill skriva ut i området Sidintervall.

    3. Klicka på OK om du vill stänga formuläret Inställningar för utskriftsmål.

    Anteckning

    För den bästa visningsupplevelsen rekommenderar vi att du anger textstorleken på datorn till Mindre – 100% (standardinställning) i Kontrollpanelen. Om textstorleken är större än 100%, kan du kanske inte visa alla data i rapporten.

    Skrivare

    1. Om du vill spara en kopia av rapporten i utskriftsarkivet, markerar du kryssrutan Spara i utskriftsarkivet?.

    2. Markera skrivaren för utskrift i fältet Namn .

    3. Klicka på Egenskaper om du vill konfigurera alternativ för skrivaren. Observera följande:

      • För alla som använder Microsoft Dynamics AX 2012 eller Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack: Om du ändrar sidorientering eller format kommer ändringarna inte att beaktas när rapporten skrivs ut.

      • För alla som använder Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eller senare: Om du ändrar sidorientering eller format måste du markera kryssrutan Åsidosätt standardinställningar för att dina ändringar ska börja gälla.

    4. Ange sidorna i rapporten som du vill skriva ut i området Sidintervall.

    5. Ange antal kopior att skriva ut i området Kopior.

    6. Klicka på OK om du vill stänga formuläret Inställningar för utskriftsmål.

    Fil

    1. Om du vill spara en kopia av rapporten i utskriftsarkivet, markerar du kryssrutan Spara i utskriftsarkivet?.

    2. Ange namn och platsen för den fil som du vill spara rapporten till i fältet Filnamn .

    3. Välj format för filen där rapporten ska sparas i fältet Filformat.

    4. Ange sidorna i rapporten som du vill skriva ut i området Sidintervall.

    5. Klicka på OK om du vill stänga formuläret Inställningar för utskriftsmål.

    E-post

    1. Om du vill spara en kopia av rapporten i utskriftsarkivet, markerar du kryssrutan Spara i utskriftsarkivet?.

    2. Ange vem som tar emot e-postmeddelande genom att ange e-postadress eller token (om stött av versionen av Microsoft Dynamics AX som du använder) i fälten Till och Kopia.

      Om du använder eller senare, kan du mejla rapporter till specifika kontakter, genom att använda token. När du använder den här funktionen, behöver du inte ange e-postadress till alla mottagare. I stället anger du bara en token. Microsoft Dynamics AX-token instruerar om hur du hämtar lämpliga e-postadresser från arbetar-, kund- eller leverantörsposter.

      Ange token genom att utföra följande steg:

      1. Klicka på Redigera bredvid fältet Till eller Kopia. Formuläret Tilldela e-postadresser visas.

      2. Välj jobbtiteln från listan Arbetares titel för att mejla rapporten till anställd i organisationen som har en specifik jobbtiteln.

        Anta till exempel att du vill mejla den här rapporten till alla arbetstagare som har befattningen Marknadschef. I detta fall ska du markera marknadschefen i listan Arbetares titel. Alternativt kan du ange följande token i fälten Till och Kopia: @Marketing Manager@

      3. Klicka på OK.

    3. Ange ämnet i e-postmeddelandet i fältet Ämne.

    4. Välj format för filen där rapporten ska sparas i fältet Filformat. Den här filen är bifogad i e-postmeddelandet som skickas.

    5. Ange sidorna i rapporten som du vill skriva ut i området Sidintervall.

    6. Klicka på OK om du vill stänga formuläret Inställningar för utskriftsmål.

  6. Skriv ut rapporten på vald plats genom att klicka på OK.