Personalåtgärder

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Det här avsnittet innehåller svar på frågor som du kan ha om din organisation använder personalåtgärder. Personalåtgärder är ytterligare steg du måste vidta när du utför personalrelaterade uppgifter. Exempel på uppgifter som kan kräva personalåtgärder är när du skapar nya befattningar, ändrar befintliga befattningsvärden, anställer nya arbetstagare, överför arbetstagare, ändrar arbetstagares kompensation, ändrar befattningstilldelningar eller säger upp arbetstagare.

Hur kan jag avgöra om min organisation kräver personalåtgärder?

Personalåtgärder krävs av organisationen om du uppmanas att välja en personalåtgärd när du skapar nya befattningar, ändrar befintliga befattningar, anställer nya arbetare, överför arbetare, ändrar arbetsersättning, ändras befattningstilldelningar, säger upp arbetare eller anger ledighet för arbetare.

Du kan också klicka på Personal > Vanligt > Åtgärder. Om du inte ser ett Åtgärder-alternativ, använder din organisation inte personalåtgärder.

Vad är skillnaden mellan en befattningsåtgärd och en arbetaråtgärd?

Det finns två typer av personalåtgärder:

• Befattningsåtgärd – En befattningsåtgärd utförs för befintliga befattningar och nya befattningar. Exempelvis kan en befattningsåtgärd krävas om du ändrar ett värde för en befintlig befattning, eller om du skapar en ny säsongsbefattning. Mer information om hur du använder befattningsåtgärder finns i Nyckeluppgifter: Befintliga medarbetares befattningar eller Nyckeluppgifter: Nya medarbetares befattningar.

• Arbetaråtgärd – En arbetaråtgärd utförs för befintliga medarbetare eller nya medarbetare. En arbetstagaråtgärd krävs till exempel när en ny medarbetare anställs, eller en befintlig medarbetare befordras. Mer information om hur du använder arbetstagaråtgärder finns i Tilldela personalåtgärder till arbetare.

  Anteckning

  Arbetstagaråtgärder är endast tillgängliga om har installerats och konfigurationsnyckeln Personalåtgärder har valts.

Kan jag visa en lista över alla mina personalåtgärder?

Nej, du kan inte visa en lista över alla dina personalåtgärder. Du kan däremot använda listsidorna Åtgärder till att visa alla dina befattningsåtgärder eller alla dina arbetaråtgärder. Du kan också visa arbetaråtgärder som har en viss status. Klicka på Personal > Vanligt > Åtgärder för att komma åt följande listsidor för personalåtgärder:

• Befattningsåtgärder – Visa en lista över alla väntande och slutförda befattningsåtgärder.

• Alla arbetaråtgärder – Visa en lista över alla väntande och slutförda arbetaråtgärder.

• Väntande arbetaråtgärder – Visa en lista med arbetaråtgärder som inte har status Ifylld eller Denied.

• Slutförda arbetaråtgärder – Visa en lista med arbetaråtgärder som har status Ifylld eller Denied.

  Anteckning

  Arbetstagaråtgärder är endast tillgängliga om har installerats och konfigurationsnyckeln Personalåtgärder har valts.

Vad innebär status för personalåtgärderna?

Personalåtgärder kan ha någon av följande statusar:

• Utkast – Om arbetsflöde används har inte åtgärden skickats in. Om arbetsflöde inte används har inte åtgärden slutförts.

• Under granskning – Personalåtgärden har skickats till arbetsflödet, men arbetsflödet har inte slutförts.

• Godkänd väntar – Arbetsflödet har slutförts, men ändringarna bearbetas fortfarande.

• Avbruten – Arbetsflödet avbröts eller så återkallades personalåtgärden.

• Avvisat – Åtgärdsförfrågan avslogs av godkännaren.

• Bearbetar åtgärd – Åtgärdsförfrågan har godkänts och ändringarna bearbetas.

• Arbetsflödet är slutfört – Arbetsflödet har slutförts och ändringarna har bearbetats.

• Underkänd – Arbetsflödet misslyckas eftersom informationen är inaktuell. Klicka på Återaktivera för att visa den senaste informationen och fortsätta.

• Ifylld – Befattningen har skapats eller ändrats manuellt, medarbetaren har anställts, bytt befattning eller sagts upp eller så har kompensationen ändrats.

• Fel – Ett problem har uppstått av någon annan orsak än att informationen är inaktuell. Öppna Logg för befattningsåtgärdsmeddelanden om du vill fastställa orsaken till felet.

• Denied – Åtgärdsförfrågan avslogs av godkännaren.

Kan jag ta bort en personalåtgärd?

Ja, du kan ta bort personalåtgärder som har status Utkast, Fel, Underkänd eller Avbruten.

Vad är det snabbaste sättet att avgöra om det finns bilagor som har tilldelats en personalåtgärd?

Öppna någon av listsidorna för personalåtgärder och välj en personalåtgärd. Avsnittet Relaterad information i faktaboxen visar antalet bilagor som har tilldelats det.

Vad är det snabbaste sättet att kontrollera statusen på en personalåtgärdsbegäran?

Öppna någon av listsidorna för personalåtgärder och välj en personalåtgärd. Statusvärdet visas i faktaboxen för Granska processdetaljer.

Vad jag ska göra om personalåtgärdsbegäran misslyckas?

Om en personalåtgärdsbegäran misslyckas följer du dessa steg för att lösa felet och skicka om begäran:

1. Klicka på Feltext i åtgärdsfönstret om du vill visa meddelandetexten som beskriver problemet.

2. Klicka i åtgärdsfönstret på Återaktivera om du vill läsa in den senaste informationen och ange status för personalåtgärden tillbaka till Utkast.

3. Lös felet och klicka sedan på Slutför eller Skicka.

   Anteckning

   Om du får ett felmeddelande som säger att en anställd redan finns, men du vill lägga till den nya arbetare ändå, kan du öppna personalåtgärden och rensa rutan Kontrollera dubbletter på fliken Åtgärd för att lösa problemet.

Vad händer med en personalåtgärd som använder arbetsflödet, om det sista godkännandet är slutfört?

Om det inte finns några fel, blir personalåtgärden skrivskyddad. (Du kan visa historik på listsidan Alla arbetaråtgärder, men du kan inte ändra personalåtgärden.) När statusen för en personalåtgärd är Ifylld har befattningen eller arbetstagarposten redan uppdaterats. Om du vill visa de ändringar som görs, öppna listsidan Befattningar eller Arbetare .

Varför får jag detta fel, när jag klickar på Skicka in eller Slutför? ”Planfältet på snabbfliken Kompensation är obligatoriskt eftersom en fast kompensationsåtgärd har tilldelats. Klicka på Återaktivera och rensa sedan båda fälten om du inte vill ange kompensation.”

Meddelandet visas när en fast kompensationsåtgärd har tilldelats och en plan också krävs. Din systemadministratör har mappat en åtgärd för fast kompensation till den personalåtgärd som du har valt. Detta sparar tid, när du registrerar data, eftersom dessa fält normalt är mycket lika. När en åtgärd för fast kompensation, tilldelas, krävs fältet Plan, vilket är orsaken till att du får det här felmeddelandet.

Du åtgärdar felet genom att följa dessa steg:

1. Välj en plan på fliken Kompensation.

2. Om du inte vill tilldela kompensation än, väljer du värdet i fältet Åtgärd för fast kompensation och raderar det.

Varför får jag följande felmeddelande när jag anger ett ickenollvärde i fältet Lönesats? "Värdet ligger utanför giltighetsområdet – det måste vara mellan 0.00 och 0.00"

Du får detta meddelande eftersom fältet Nivå i formuläret Jobb är tomt för jobbet som är kopplat till den valda befattningen.

Du åtgärdar felet genom att följa dessa steg:

1. På fliken Befattningstilldelningar för arbetare högerklickar du på fältet Befattning och väljer Visa detaljer.

2. Klicka på Jobb-fältvärdet (länken) för att öppna Jobb-formuläret.

3. Klicka på Redigera i åtgärdsrutan.

4. Klicka på fliken Kompensation.

5. Välj en nivå i fältet Nivå.

6. Stäng formuläret Jobb.

7. Stäng formuläret Befattning.

8. Återgå till fliken Kompensation i formuläret Arbetare, välj ett värde i fältet Plan och ange sedan en medarbetares ersättning i fältet Lönesats.

Varför kan jag inte ändra giltighetsdatumet i huvudet på formuläret för arbetstagaråtgärd?

Du kan inte ändra giltighetsdatum eftersom fältet fylls i med det logiska datumet för åtgärdstypen.

Exempel:

• Giltighetsdatumet i rubriken på åtgärden Säg upp en arbetare är det datum som du angav i fältet Uppsägningsdatum.

• Giltighetsdatumet för åtgärden Anställ en arbetare är det datum som du angav i fältet Startdatum för anställning.

• Giltighetsdatumet för åtgärden Överför en arbetare är det datum som du angav i fältet Arbetsuppgiftens startdatum/tid för arbetaren.