Om projekttyper
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
I det här avsnittet beskrivs de projekttyper som du kan skapa i Projekthantering och redovisning. Den primära skillnaden mellan dessa projekttyper, frånsett deras olika syften, ligger i hur de har ställts in för kostnader och intäktsredovisning.
Vilken projekttyp du väljer beror på syftet med projektet. I tabellen nedan beskrivs det vanliga användandet av varje projekttyp.
Projekttyp |
Beskrivning |
|---|---|
Tid och material |
I Tids- och materialprojekt faktureras kunden för alla kostnader som uppstår i ett projekt. Dessa inkluderar kostnader för timmar, utgifter, artiklar och avgifter. |
Fast pris |
Fakturorna i fastprisprojekt består av a conto-transaktioner. Dessa projekt faktureras enligt ett faktureringsschema baserat på ett projektkontrakt. Intäkt för ett fastprisprojekt kan beräknas och bokföras i hela projektet genom att använda den slutförda procentmetoden eller när projektet är klart genom att använda den slutförda kontraktmetoden. Företag kan ofta använda värdet för produkter i arbete (WIP) för att beräkna graden av slutförandet för ett projekt eller en grupp av projekt. |
Investering |
Investeringsprojekt är projekt som inte ger omedelbara intäkter. De används vanligtvis för långa interna projekt vars kostnader måste kapitaliseras. Följande är också sant för investeringsprojekt:
Under investeringsprojektets gång registrerar du dess kostnader i PIA-konton, där kostnaderna förvaras tills projektet är avslutat. När projektet har eliminerats överför du PIA-värdet till en anläggningstillgång, ett redovisningskonto eller ett nytt projekt. Anteckning Transaktioner för investeringsprojekt återspeglas inte i formuläret Bokför kostnader, formuläret Periodisera intäkter eller formuläret Skapa fakturaförslag. |
Kostnadsprojekt |
Likt investeringsprojekt används kostnadsprojekt vanligtvis för att spåra interna projekt, och bara timmar, utgifter och artiklar kan registreras för kostnadsprojekt. Kostnadsprojekt ha normalt kortare varaktighet än investeringsprojekt. Till skillnad från investeringsprojekt kan kostnadsprojekt inte kapitaliseras mot balansräkningskonton. I stället bokförs deras projekttransaktioner bara på vinst- och förlustkonton. Anteckning Transaktioner för kostnadsprojekt återspeglas inte i formuläret Bokför kostnader, formuläret Periodisera intäkter eller formuläret Skapa fakturaförslag. Eftersom kostnadsprojekt vanligtvis används för att spåra interna projekt, måste de normalt inte vara associerade med ett kundkonto. Om din installation däremot kräver att artikelbehov skapas för inköpsorder måste du koppla kostnadsprojektet till en kund. Detta beror på att artikelbehov hanteras som försäljningsorderrader och systemet kräver att en kund specificeras. Dessa inställningar kommer dock inte att resultera i att artikelbehov skapas automatiskt från en inköpsorder. För kostnadsprojekt ignoreras inställningen Skapa artikelbehov. Om du behöver ett artikelbehov i ett kostnadsprojekt, kan du skapa ett manuellt, under förutsättning att en kund är associerad till projektet. Du kan välja alternativet Skapa artikelbehov i området Allmänt i formuläret Parametrar för projekthantering och redovisning. |
Internt |
Interna projekt används för att spåra kostnader i ett projekt som är internt för din organisation. Denna typ av projekt kan tillhandahålla ett planläggningsverktyg för hantering av resursförbrukning. Anteckning Transaktioner för interna projekt återspeglas inte i formuläret Periodisera intäkter, eller formuläret Skapa fakturaförslag. |
Tidsprojekt |
Tidsprojekt används för att spåra tid som är kopplad till icke-debiteringsbara och icke produktiva aktiviteter, till exempel ett projekt att spåra sjukfrånvaro för arbetare. Transaktioner i tidsprojekt bokförs inte i redovisningen. I stället är de inkluderade i rbetarutnyttjanderapporter. Endast timtransaktioner kan registreras för ett tidsprojekt. Du använder en timjournal eller tidrapport för att registrera dessa timmar till projektet. När timmarna har registrerats visas de som projekttransaktioner, men utan motsvarande verifikationstransaktion. Anteckning Transaktioner för tidsprojekt återspeglas inte i formuläret Bokför kostnader, formuläret Periodisera intäkter eller formuläret Skapa fakturaförslag. |