Введение в типы контента

Статья
04/21/2015

Дата последнего изменения: 1 ноября 2010 г.

Применимо к: SharePoint Foundation 2010

В этой статье
Типы контента инкапсулируют требования к данным
Типы контента обеспечивают стандартизацию контента
Типы контента не зависят от форматов файлов
Создание типа контента

Доступно на сайте SharePoint Online

Тип контента — это предусматривающая повторное использование коллекция из метаданных (столбцов), рабочего процесса, поведения и других настроек для категории элементов или документов в списке Microsoft SharePoint Foundation 2010 или библиотеке документов. Типы контента позволяют управлять настройками для категории данных централизованным образом с возможностью повторного использования.

Например, представьте себе бизнес-ситуацию, в которой есть три типа документов: отчеты о расхода, заказы на покупку и счета. У всех трех типов документов есть ряд общих характеристик, с одной стороны, все они являются финансовыми документами и содержат данные с денежными суммами. Но у каждого типа документов есть свои требования к данным, свой шаблон документов и свой рабочий процесс. Одним из решений этой бизнес-проблемы является создание четырех типов контента. Первый тип контента, "Финансовый документ", может инкапсулировать требования к данным, общие для всех финансовых документов в организации. Оставшиеся три, "Отчет о расходах", "Заказ на покупку" и "Счет", могут наследовать общие элементы от типа "Финансовый документ", а также определять характеристики, уникальные для каждого типа, такие как конкретный набор метаданных, шаблон документа, используемый при создании нового элемента, и конкретный рабочий процесс для обработки элемента.

Каждый тип контента из этого примера может использоваться для любой библиотеки документов в иерархии веб-сайтов, и все они совместно могут использоваться для одной и той же библиотеки документов. При изменении бизнес-требований можно изменить типы контента в соответствии с новыми требованиям и распространить обновления на все библиотеки документов, в которых используется этот тип контента.

Типы контента инкапсулируют требования к данным

Типы контента — это способ инкапсуляции требований к данным для категории сведений. Тип контента может содержать следующие сведения:

Метаданные или свойства, которые необходимо присвоить этому типу. Они представлены столбцами веб-сайтов, добавляемыми в список или библиотеку документов при добавлении типа контента. Дополнительные сведения см. в статье Столбцы.
Пользовательские формы создания, редактирования и отображения, которые следует применять с этим типом контента. Дополнительные сведения см. в статье Особые сведения в типах контента.
Рабочие процессы, доступные для элементов этого типа контента. Процессы могут запускаться пользователем или автоматически по наступлению выбранного события или условия. Дополнительные сведения см. в описании свойства WorkflowAssociations.
Типы контента документов содержат шаблон, лежащий в основе документов этого типа. Дополнительные сведения см. в статье Элемент DocumentTemplate (ContentType).
Любые данные, необходимые для настраиваемых решений, которые связаны с этим типом контента. Эти данные могут храниться в типе контента в виде одного или нескольких документов XML. Дополнительные сведения см. в статье Особые сведения в типах контента.

Типы контента обеспечивают стандартизацию контента

Так как типы контента определяются независимо от конкретных списков или библиотек документов, пользователь может сделать определенный тип контента доступным для списков на нескольких веб-сайтах SharePoint Foundation. Это позволяет централизованно определять типы контента, хранящегося в семействе веб-сайтов, и управлять ими. Например, можно определить тип контента "Юридический документ", чтобы гарантировать, что все юридические документы будут отслеживать одни и те же метаданные, даже если эти документы создаются и хранятся на нескольких веб-сайтах.

Типы контента не зависят от форматов файлов

Типы контента не зависят от форматов файлов. Например, пусть создается тип контента, представляющий бизнес-план. Этот тип контента может применяться к любому формату файлов. В его состав могут входить следующие документы:

документы Microsoft Word, содержащие вспомогательную информацию;
книги Microsoft Excel, содержащие финансовый план;
презентации Microsoft PowerPoint для привлечения венчурного капитала;
демонстрационные файлы Windows Media;
элементы списка SharePoint Foundation, содержащие указанные метаданные.

Всем этим файлам может быть назначен тип контента "Бизнес-план". Типы контента также можно назначать элементам, которые вообще не являются файлами, например элементам списка или папкам.

Создание типа контента

Столбцы и типы контента можно создавать тремя способами:

с помощью пользовательского интерфейса SharePoint Foundation;
с помощью объектной модели SharePoint Foundation;
путем развертывания компонента, который устанавливает тип контента на основе файла определения XML. Дополнительные сведения см. в статье Использование компонентов.

Типы контента, созданные на уровне сайта, могут применяться к дочерним сайтам или спискам. Дополнительные сведения см. в статье Типы контента сайта и списка.